La mia pratica yoga mi ha insegnato il potere della consapevolezza e come allenare la mia mente a concentrarsi maggiormente sul momento presente. Quel livello di concentrazione è utile quando si eseguono pose di bilanciamento impegnative e inversioni quando una mente errante è come un'improvvisa raffica di vento che può facilmente farmi cadere.
Per molti di noi è una battaglia quotidiana per rimani concentrato e impegnato quando siamo bombardati da interruzioni e distrazioni durante la giornata lavorativa, come e-mail, SMS, messaggi istantanei e social media. Sembra che non ci sia mai abbastanza tempo durante la giornata per fare ciò che dobbiamo fare.
La gestione del tempo è qualcosa con cui tutti gli uomini d'affari lottano ed è spesso la principale causa di stress da lavoro. Quindi, come puoi mantenere la mente concentrata e migliorare il modo in cui gestisci il tuo tempo? Devi prendere il controllo del tuo calendario, piuttosto che controllare te.
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La chiave è lavorare a intervalli. È qui che ti concentri interamente su un lavoro o un'attività specifica senza distrazioni o interruzioni, per un breve periodo di tempo. Quindi lo segui con un periodo di pausa designato in cui lasci che il tuo cervello si ricarichi o torni alle persone che hanno bisogno di qualcosa da te.
Questo ciclo di lavoro e riposo è stato reso popolare come la tecnica del pomodoro come un modo semplice per mantenere la mente acuta ed energica e aiutarti a ottenere di più in meno tempo. Un 2011 scientifico studia nella rivista Cognition ha approvato questo approccio di lavoro e riposo. Ha scoperto che le prestazioni diminuivano gradualmente quando le persone lavoravano per 50 minuti consecutivi a un'attività e hanno scoperto che erano più produttive se facevano due brevi pause nello stesso periodo di tempo.
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Ecco come funziona la tecnica del pomodoro:
Lavora a intervalli di 25 minuti.
Dividi la tua giornata lavorativa in blocchi di 25 minuti separati da pause di cinque minuti. Imposta un timer e lavora senza interruzioni durante il periodo di 25 minuti senza interruzioni. La chiave è concentrarsi sul compito fino allo scadere del tempo e poi fare una pausa.
Quando lo faccio, chiudo la porta, chiudo il browser Web e spengo tutte le notifiche sul mio computer. Ho anche scoperto che gli strumenti di Google offrono estensioni chiamate StayFocusd e Bock Site che possono bloccare i siti Web Chrome selezionati per periodi di tempo specifici, in modo da non distrarsi. Inoltre, spengo l'audio sul mio telefono e lo metto in un posto dove non riesco a vederlo.
Prenditi 5 minuti per liberare la mente.
Quando è il momento della tua pausa di cinque minuti, è importante concedere al tuo cervello una meritata pausa. Uso le mie pause per aiutarmi a liberare la mente. Faccio una passeggiata veloce, prendo qualcosa da mangiare, faccio qualche allungamento alzandomi in piedi e muovendomi un po', o semplicemente chiudo gli occhi per una rapida meditazione di pulizia della mente. Un'altra cosa che mi piace è creare playlist su Spotify. Ho scoperto che è un ottimo modo per aumentare la mia energia quando ascolto una grande canzone e poi posso ascoltarla quando comincio a concentrarmi di nuovo sul lavoro.
Ripeti lo schema.
Puoi ripetere lo schema fino a quando non hai completato quattro pomodori, quindi fai pause più lunghe di circa 15-20 minuti. Prova questo per 30 giorni, anche se è solo un round al giorno, finché non puoi accumularne un altro e poi un altro. Tieni traccia di se sei in grado di fare più di quanto fai normalmente nella tua giornata lavorativa, o se sei stato in grado di ridurre alcune delle tue ore di straordinario.
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Se ritieni che 25 minuti siano troppo impegnativi, inizia con un tempo di lavoro più breve (ad esempio da 15 a 20 minuti) e pause di riposo più lunghe (10 minuti) fino a quando non ti senti più a tuo agio con il ciclo e senti di poter realizzare ciò che ti sei prefissato di fare .
Questi intervalli lavoro-riposo sono indicati come 'pomodori'. Considerali come un allenamento a intervalli o brevi raffiche di esercizi che fai in palestra, tranne che questo è un esercizio mentale di concentrazione e controllo su ciò su cui stai lavorando, quindi può completarlo.
In questi tempi di sempre più automazione, è importante insegnare al nostro cervello a non fare troppo affidamento sulla tecnologia o ad aspettare di essere stimolato da notifiche e avvisi. Dobbiamo esercitarci a connetterci ai nostri pensieri e assicurarci di concentrarci sul compito da svolgere di nostra iniziativa e capacità cognitiva.
Ricorda, non è necessario lavorare più a lungo per essere più produttivi. La chiave è lavorare in modo più intelligente e, concentrandosi sulla consapevolezza sul lavoro, puoi utilizzare meglio le tue capacità mentali, per fare di più in meno tempo e sentirti meglio nel complesso.
