Principale Produttività Come prendere appunti migliori per la conservazione delle informazioni

Come prendere appunti migliori per la conservazione delle informazioni

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Sei seduto in una riunione importante con un cliente, un workshop professionale per il quale hai pagato un sacco di soldi o un corso MBA. Vuoi assorbire quante più informazioni possibili. C'è un modo per prendere appunti che ti aiuterà a ricordare più informazioni e ad essere in grado di riportarne il più possibile quando rileggerai i tuoi appunti in seguito?

Sì, risulta. Kenneth Kiewra è un professore di psicologia dell'educazione all'Università del Nebraska-Lincoln che studia tecniche per prendere appunti da 40 anni. Questa settimana, ha distillato quella conoscenza in un'offerta di pezzi di quarzo sette passaggi per prendere appunti migliori . Sono tutti ottimi consigli e vale la pena leggerli. Ecco i miei consigli preferiti:

1. Scrivi il più possibile, scrivendo a mano anziché su una tastiera o un dispositivo mobile.

Se sei come me, potresti trovare questo consiglio contraddittorio. Dopotutto, posso più o meno catturare tutto ciò che qualcuno dice quando scrivo sulla tastiera di un computer e molto meno se scrivo a mano libera, anche quando uso abbreviazioni, come 'bsns' per il business e 'mgt' per il management.

Ma, spiega Kiewra, ci sono due ragioni per cui prendere appunti su carta è meglio che prendere appunti su un laptop. Il primo è che gli studenti che utilizzano un computer hanno molte più probabilità di svolgere più attività, controllare la posta elettronica, fare altri compiti o persino giocare ai videogiochi ogni volta che si annoiano durante una lezione. (Sì, l'ho fatto.) La seconda ragione è che la mia tendenza a scrivere tutto ciò che qualcuno dice, ciò che Kiewra chiama note letterali, può essere utile quando faccio interviste, ma non è il modo migliore per assorbire le informazioni. Per prima cosa, è facile perdere informazioni visive, come grafici e grafici. Dall'altro, la ricerca mostra che le note letterali sono associate a 'apprendimento superficiale e non significativo', scrive. 'Poiché le note scritte a mano sono qualitativamente migliori delle note del laptop, rivederle porta a risultati migliori rispetto alla revisione delle note del laptop.'

2. Sudare i dettagli.

La maggior parte di noi, e anche la maggior parte degli studenti universitari, è abbastanza brava a scrivere i punti principali di qualsiasi lezione o presentazione, o ciò che Kiewra definisce apprendimento di livello 1. Ma acquisiamo molta più conoscenza e comprensione quando andiamo più in profondità del Livello 1, oltre i punti principali e i principi generali nei fatti e nei dettagli.

Ad esempio, prendiamo la Brexit (la prevista uscita della Gran Bretagna dall'Unione Europea), qualcosa di cui ho scritto molto ultimamente.

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Livello 1. La Brexit è un disastro. La leadership britannica non sembra essere d'accordo tra di loro o con i leader europei su quale sia il rapporto tra l'UE. e la Gran Bretagna dovrebbe apparire come quando (e se) la Gran Bretagna lascerà l'UE

Livello 2. Il più grande disaccordo tra i britannici è cosa dovrebbe accadere se, come sembra probabile, la Gran Bretagna non è in grado di negoziare accordi commerciali con l'UE. che il Parlamento approverà entro il 31 ottobre, che è attualmente la scadenza per la Brexit. Alcuni, incluso il nuovo primo ministro britannico, Boris Johnson, sono a favore di una Brexit senza accordo o 'duro', ma la maggior parte dei membri del Parlamento e la maggior parte dei britannici sembrano essere contrari.

Livello 3. La più grande area di disaccordo, e quindi la ragione più probabile per una hard Brexit, si concentra sull'Irlanda, dove c'è una linea che divide l'Irlanda del Nord, che fa parte della Gran Bretagna, dalla Repubblica d'Irlanda, che è un membro dell'UE. Quando quella linea era un confine internazionale, era un punto focale per la violenza. Nessuno vuole più vedere un confine internazionale, completo di posti di blocco e funzionari doganali e dell'immigrazione. A meno che la Gran Bretagna non sia disposta a rispettare l'UE. leggi doganali, almeno temporaneamente, non c'è modo di evitarlo. Ma alcuni sostenitori della Brexit affermano di rispettare l'UE. le leggi doganali vanificano lo scopo di lasciare l'UE.

Hai reso l'idea. Kiewra scrive che in uno studio, gli studenti sono stati in grado di conservare l'80% delle idee principali di una lezione, ma hanno ricordato sempre meno man mano che si scendeva al Livello 2, Livello 3 e Livello 4. In particolare, solo il 13% degli studenti ha scritto esempi, anche se gli esempi sono spesso il modo migliore per comprendere nuove idee.

Vai più in profondità del livello 1 ogni volta che puoi, annotando quanti più dettagli puoi catturare. E per l'amor del cielo, assicurati di scrivere tutti gli esempi che vengono fuori.

3. Rivedi le tue note il prima possibile.

Kiewra scrive che un errore comune che le persone commettono è che prendono appunti e poi rivedono gli appunti, ma non li rivedono mai. Dovresti rivedere i tuoi appunti il ​​prima possibile dopo una lezione, una riunione o un seminario, o anche durante l'evento se c'è una pausa o una pausa. Rileggi i tuoi appunti, consiglia Kiewra, usandoli per cercare di ricordare ciò che è stato detto. Annota tutti i dettagli aggiuntivi, le informazioni o le idee che la lettura dei tuoi appunti aiuta a farti venire in mente. (Sarà d'aiuto lasciare molto spazio nelle note originali per queste aggiunte.)

Le tue note riviste conterranno molte più informazioni e dettagli rispetto alle tue note prese in quel momento. E sia le note stesse che l'atto di averle scritte e poi aggiunte ti aiuteranno a conservare molto, molto di più di ciò che hai imparato per un uso futuro.