La gestione del tempo non è sempre tutto ciò che è stato immaginato. Quando lo applichi con successo, finisci per fare di più, non di meno, di ciò che devi fare.
La maggior parte delle persone che seguono i programmi di gestione del tempo scopre che in realtà diminuiscono la loro produttività ed efficacia.
Se vuoi portare a termine le cose, concentrati meno sulla gestione del tempo e più su te stesso e sulle cose per cui stai lavorando. Quindi puoi iniziare a trovare modi per alleggerire il tuo carico personale.
Ecco otto modi per farlo accadere:
1. Utilizza i talenti degli altri.
Se hai molto da fare e sei come la maggior parte di noi, non potresti riuscirci da solo, anche se lo volessi. Hai bisogno dell'aiuto degli altri e più persone conosci, meno devi fare da solo. Prima, però, devi formare gli altri, responsabilizzarli e incoraggiarli. Esternalizzare e utilizzare i talenti degli altri è un modo infallibile per fare di meno.
2. Fare di meno con più attenzione.
La maggior parte di noi è così impegnata a guardare tutto ciò che deve fare che difficilmente ci prendiamo il tempo per concentrarci su ciò che deve essere fatto. Una volta che hai deciso su cosa lavorare, ovvero una volta che hai scelto l'attività di maggior impatto, mettiti al lavoro e concentrati completamente su di essa. Rifletti su ciò che deve essere fatto e poi concentrati finché non è finito. Non lasciarti distrarre, non lasciare vagare i tuoi pensieri: fai ciò che devi fare finché non è completo e ti ritroverai con una cosa in meno sulla tua lista. La concentrazione concentrata consente di svolgere più lavoro rispetto al multitasking.
3. Sistemazione e strategie.
Una persona organizzata con una strategia vale qualsiasi quantità di idee e sogni nobili. Tutti hanno bisogno di imparare a sistematizzare ciò che deve essere fatto ea definire una strategia per come verrà fatto. Prenditi il tempo per riflettere, rivalutare e riallinearti con ciò che deve essere fatto. Dedica del tempo a pensare e pianificare su base giornaliera: per la maggior parte delle persone, l'inizio e la fine della giornata lavorativa sono i momenti migliori.
4. Metti al lavoro i tuoi punti di forza.
È molto più efficace lavorare sulle cose in cui sei bravo che passare il tempo a lavorare su cose che non fai bene. Quali sono i tuoi punti di forza? Fai prima quelle cose che rientrano in quelle aree, perché sai che le farai bene senza tassarti troppo. Chiediti di ogni compito: ti dà energia o ti distrae? Se distrae, riassegnalo a qualcuno che può attaccarlo con forza e trarne energia.
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5. Rimani consapevole e calmo.
Cosa ha a che fare la mindfulness con la gestione del tempo? Qualunque cosa. La consapevolezza è uno stato mentale raggiunto focalizzando la tua consapevolezza sul momento presente mentre con calma riconoscendo e accettando i tuoi sentimenti, pensieri e sensazioni corporee. Questa semplice tecnica non solo può calmarti, ma ti aiuterà a creare la chiarezza necessaria per svolgere le attività che devi svolgere.
6. Sii grato e grato.
L'altro giorno, qualcuno mi ha detto: 'Le persone che mi apprezzano, le faccio di più'. Le persone vogliono essere apprezzate e più ringrazi le persone e riconosci i loro contributi, più vorranno fare cose per te. Un semplice gesto di sincera gratitudine può ridurre la tua lista di cose da fare.
7. Non reinventare la ruota.
È molto più produttivo per tutti noi dedicare il nostro tempo a ciò che funziona invece di reinventare la ruota. Se sai che qualcosa funziona, non provare a reinventare un buon processo o a sperimentare una tecnica che potrebbe non funzionare. Usa la tua creatività per ciò che è necessario e non perdere tempo a girare le ruote. C'è un tempo per l'invenzione e la sperimentazione e un tempo per fare ciò che funziona, e talvolta è fare la scelta giusta tra di loro che determina la nostra produttività.
8. Dai il massimo per fare del tuo meglio.
Quando si tratta di fare le cose, devi essere al tuo meglio per fare del tuo meglio. Ciò significa dormire a sufficienza, fare pause durante il giorno e prendersi del tempo per pensare e resettare. Se c'è qualcosa che vuoi realizzare, dai tutto il tuo impegno.
Alla fine, il principio è semplicemente questo: per essere davvero bravo a fare di meno con più cose da fare, concentrati non tanto su ciò che puoi fare ma su come dovresti essere.
A molti di noi è stato insegnato che per avere successo dobbiamo esercitare enormi sforzi ed essere costantemente impegnati. Tuttavia, le persone di maggior successo non lavorano necessariamente più duramente di chiunque altro, ma lavorano in modo più intelligente.
