Tutto ciò che hai da dire in un ambiente aziendale dovrebbe rientrare in una finestra di sette minuti. Questa è la mia teoria sulle presentazioni aziendali e ho ideato un piano per aiutarti a superare un discorso a una conferenza, la tua prossima riunione del consiglio di amministrazione, una chat con gli investitori o persino le riunioni quotidiane del tuo team. Se parli meno di sette minuti, le persone non capiranno bene quello che hai da dire. Se parli per più di sette minuti, dimenticherai un po' troppo e perderai persone. È la lunghezza ideale per attirare l'attenzione di una folla.
Ora, prima di spiegare cosa fare per i sette minuti, rivolgiamoci all'elefante nella stanza. Il suo nome è TED . La regola per ogni TED talk è spiegarti in 18 minuti. Chris Anderson, il fondatore della conferenza, ha spiegato che 18 minuti sono circa la durata giusta per i discorsi, e tendo a essere d'accordo. Cioè, se sei Bill Gates o Elon Musk. Tuttavia, per il 99% delle persone nel mondo degli affari che hanno bisogno di mantenere l'attenzione della folla, ridurrei il tempo a sette minuti.
Baso questa regola su alcune mie scoperte interessanti. In primo luogo, quando ho creato la routine mattutina di sette minuti, stavo raccontando ciò che ho fatto nella mia vita personale per due decenni. Funziona. E, dato che 200.000 persone hanno letto finora e migliaia hanno provato da soli, è della lunghezza giusta. La mia teoria è che i lettori siano stati attratti dai sette minuti. Non è un periodo così lungo in cui il tuo lavoro ne soffrirà o non puoi impegnarti a farlo in modo coerente, ma è abbastanza lungo per diventare veramente contemplativo. La stessa durata funziona per le presentazioni, soprattutto se sei un imprenditore. Nel mondo iperconnesso di testi e tweet, sette minuti sono il momento giusto per fare un punto.
Ho anche tenuto centinaia di discorsi, e sette minuti sono più o meno giusti. Ho partecipato a decine e decine di sessioni di avvio ascoltando imprenditori che spiegano una nuova idea. Nei primi minuti, stai ancora pensando all'idea. Dopo sette minuti inizi a sintonizzarti. Il tuo pubblico vuole che tu spieghi la giusta quantità per coinvolgerli.
Quindi, sette minuti per una presentazione. Ecco come farlo.
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1. Prima di iniziare: preparati.
Il primo passo è decidere come assicurarti che il discorso rientri in sette minuti. Ciò significa utilizzare un cronometro o il timer sul telefono. Significa pianificare ciò che dirai durante ogni minuto del discorso fino al primo minuto, all'ultimo minuto e tutto il resto. Con note o senza, con elementi visivi o senza: questo è il tuo compito. Assicurati solo di utilizzare tutti e sette i minuti. L'unico modo per farlo è esercitarti e cronometrarti. Trova un posto e qualche ora per farlo accadere.
2. Primo minuto: attira la loro attenzione.
Ogni grande presentazione che abbia mai visto è iniziata con il botto. È importante che questo 'botto' si leghi effettivamente all'argomento o all'idea che affronterai. Una rapida animazione, una clip da L'ufficio –il 'bang' non importa, scegli qualcosa che occupi il primo minuto. Tempo. Praticalo. Ottieni il tuo 'bang' perfettamente. Chiunque ascolti dovrebbe essere pronto ad ascoltare il punto principale. Non iniziare mai con il punto principale, però. Le persone hanno bisogno di un periodo di adattamento al tuo modo di parlare, all'ambiente e persino all'illuminazione. Li stai preparando per l'argomento. La restrizione di 60 secondi ti aiuta ad affinare tutto.
3. Minuto due: riassumi l'argomento o l'idea in esattamente 60 secondi.
Ora, dimentica qualsiasi altro scherzo o segue. Hai già l'attenzione di tutti nella stanza. Ora assicurati di usarlo con saggezza. Spiega esattamente cosa stai vendendo, suggerendo, spiegando o discutendo con il gruppo entro la finestra successiva di 60 secondi. Ottienilo lucido ma non eccessivamente scriptato. Guarda alcuni I monologhi di Jimmy Fallon e nota come attira la tua attenzione. Ascolta i discorsi di TED. Guarda come Steve Jobs ha gestito la stanza in modo così efficace. Segui quei modelli. Se non riesci a spiegare la tua idea in 60 secondi, dovrai rivederla in modo che possa essere spiegata in quella finestra.
4. Minuto da tre a sei: dai loro la carne.
Se hai seguito il mio consiglio finora, sono successe due cose. Le persone hanno iniziato a prestare attenzione (il primo minuto) e hanno sentito l'essenza del tuo punto (secondo minuto). Tieni d'occhio il timer perché, per i prossimi quattro minuti, aggiungerai del materiale di supporto. Qui è dove puoi sperimentare. Non c'è bisogno di attenersi a un piano in tre punti. Potresti avere tre punti o otto. Hai solo bisogno di inserire i tuoi commenti di supporto in tutto in quattro minuti. E il punto davvero importante qui è trascorrere il tempo con saggezza. Fornisci loro statistiche, citazioni, battute, qualunque cosa serva.
5. Minuto sette: riassumilo di nuovo.
Ora sei in homestretch. Qui è dove devi riassumere ciò che hai detto. Potresti notare che la mia regola per le presentazioni segue la chiusura con la routine mattutina di sette minuti. Questo è intenzionale. Nel tuo ultimo minuto, stai interrogando la folla. Li hai presi, hai dato loro il riassunto, hai dimostrato il riassunto, ora stai chiudendo l'affare. Un minuto può durare un'eternità quando hai già digerito le informazioni per sei minuti di fila, quindi mantieni questo vivace e veloce. Non perdere la folla chiudendo con una storia divertente. Lasciali con un'idea da portare a casa. Questo è ciò che ricorderanno.
E... questo è tutto. Hai finito. Sette minuti. Se stai tenendo un discorso in un club di panificazione o in un simposio nucleare, sappi che questa regola delle presentazioni funziona ancora perché tendiamo a disconnetterci da qualsiasi cosa dopo sette minuti. Forse puoi passare più tardi a ulteriori discussioni (o più diapositive), ma sappi solo che non avrai persone agganciate tanto quanto hai fatto per sette minuti.
juan pablo di ritmo vita personale
Ora, accetterai di provare almeno una volta questa regola per una presentazione? Praticalo e perfezionalo, poi guarda come va. Poi, fammi sapere se ha funzionato . Puoi sentirti libero di sfidare l'idea, la lunghezza o la struttura. Basta postare nei commenti in modo che tutti possano partecipare. E, se qualcuno vuole iniziare una conferenza di 7 minuti, sii mio ospite. Assicurati solo di invitarmi e attieniti alla formula. Sono entusiasta di vedere cosa succede.
