Ti stai facendo gli affari tuoi quando incontri qualcuno di importante e lui o lei ti fa una domanda. All'improvviso, sei a corto di parole e ti ritrovi a balbettare goffamente. O forse sei in quello che pensavi sarebbe stato un incontro banale quando di punto in bianco qualcuno vuole conoscere la tua prospettiva sull'argomento in questione, ma la tua mente si svuota completamente.
Non illuderti. Questo non è un capriccio della personalità o un cablaggio cerebrale anormale di cui sei semplicemente una vittima. Pensando in piedi e comunicare in modo eloquente durante le interazioni immediate è un'abilità che chiunque può padroneggiare.
Prendilo da Bill McGowan, CEO e fondatore della società di formazione sui media Chiarezza Media Group , corrispondente vincitore di un Emmy Award e autore di Pitch Perfect: come dirlo bene la prima volta, ogni volta . Ecco i suoi consigli sull'argomento.
Non iniziare a parlare.
Le persone spesso sentono il bisogno di lanciarsi immediatamente in una risposta o presentare un punto di vista, ma farlo è un errore se non sei pronto. 'Trovo che la maggior parte delle persone dalla loro ansia si lancia in quella che Michael Scott in 'The Office' ha definito in modo divertente un''improvvisazione', che è una conversazione in cui inizio la frase e non ho idea di dove stia andando', dice. Quindi, prenditi un momento o due per pianificare cosa dirai prima di aprire bocca.
Rallenta.
Quando ti senti come se fossi sotto pressione e hai bisogno di trovare qualcosa di brillante sul posto, la tua frequenza cardiaca aumenta, la tua mente inizia a girare e parli più velocemente di quanto faresti normalmente. 'Meno sei sicuro della prossima idea che ti esce di bocca e delle parole che userai per articolare quel pensiero, più lentamente dovresti parlare', dice. 'Vuoi che il tuo ritmo vocale permetta al tuo cervello di avere più tempo per mettersi davanti e navigare non solo la prima cosa che ti viene in mente, che penso sia quello che facciamo tutti quando siamo sotto stress.'
Preparati per le domande più frequenti.
Nel corso del lavoro o del networking ci sono una manciata di domande a cui dovresti sempre essere preparato e avere le risposte a portata di mano. Variano a seconda del settore o della professione, ma possono includere classici, come:
- Cosa stai facendo adesso?
- Come va la tua attività?
- Quali sono le maggiori sfide che stai affrontando in questo momento?
- Cosa ti piace fare di più?
- Dove vedi la tua attività tra cinque anni?
'O anche il molto banale 'Allora cosa c'è di nuovo?' Molte persone non si preparano mai per l'inizio della conversazione e... se ne vanno a metà senza avere alcuna idea di dove lo porteranno,' dice. 'Abbi un'idea di cosa vuoi trasmettere di te stesso.'
Impegnati in una narrazione breve ma interessante.
Dopo aver identificato (sulla carta) almeno una mezza dozzina di argomenti che tendono a emergere nelle reti aziendali casuali, pensa anche a una storia interessante o a un esempio che puoi fornire che illustri qualsiasi punto tu stia cercando di fare. 'Stai alla ricerca di materiale aneddotico [che] puoi usare nelle conversazioni per essere più un narratore visivo di storie che catturerà l'attenzione delle persone e le coinvolgerà molto di più', dice. 'Penso che la maggior parte di noi non sia consapevole di quanto buon materiale narrativo entriamo in contatto ogni giorno. Potrebbe essere semplicemente raccontare una conversazione che hai avuto con qualcuno.'
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Chiedi più tempo.
Ma cosa succede se vieni messo in difficoltà e onestamente non hai una buona risposta? Invece di offrire una risposta di riempimento zoppa che ti farà fare brutta figura, offri di trovare una risposta eccellente dopo averci pensato un po'. 'Quello che stai cercando di fare è farlo sembrare come 'Sai, se lo vuoi posso darti qualcosa in cima alla mia testa, ma penso che sarebbe molto meglio per me... inventare due o tre opzioni per inviarti dopo la riunione che ritengo siano ponderate, approfondite e ponderate', suggerisce McGowan.
Preparati per ogni incontro.
Questo consiglio è valido anche se hai intenzione di essere solo uno spettatore. 'Non dovresti mai partecipare a una riunione senza aver pianificato quale sarebbe la tua risposta se il capo si girasse, ti indicasse e dicesse 'Qual è il tuo punto di vista su questo?' lui dice. 'Non ci sono scuse per essere in perdita. Dovresti sempre essere pronto ad articolare qual è il tuo punto di vista.'
