IL MIGLIOR SERVIZIO DI BACKUP E ARCHIVIAZIONE SU CLOUD PER LE PICCOLE IMPRESE - 2021

Indipendentemente dal tipo di attività che conduci, è probabile che tu stia generando dati: dati di vendita, documenti finanziari, risorse di marketing, ecc. Molti di questi potrebbero essere critici per la tua attività e perderli a causa di un problema hardware o software potrebbe comportare più di una piccola frustrazione. Un modo per garantire la sicurezza delle informazioni chiave della tua azienda è cercare di archiviare i tuoi dati nel cloud attraverso l'archiviazione e il backup nel cloud.

Un recente Rapporto McAfee ha rilevato che l'80% di tutti i budget IT sarà destinato a soluzioni cloud entro la fine di quest'anno e che il 73% delle aziende prevede di passare a un data center completamente software-defined entro due anni.

Se la tua azienda è tra quelle che cercano soluzioni di archiviazione dati nel cloud, ti starai chiedendo di quali servizi hai bisogno e quale provider sarà la migliore corrispondenza. Cominciamo con le basi.

Che cos'è l'archiviazione e il backup nel cloud?

Il cloud storage consente alle aziende di archiviare grandi quantità di dati senza doversi preoccupare di farlo su server interni. E mentre 'il cloud' può sembrare etereo, in realtà non è così diverso da un sistema di archiviazione che ospiteresti. È composto da più server in diverse posizioni fisiche che includono software, hardware e servizi accessibili tramite Internet.

Sebbene vi sia spesso una significativa sovrapposizione di servizi di backup e cloud storage, è importante tenere presente che non sono le stesse cose. I servizi di archiviazione cloud archiviano i tuoi file, ma potrebbero non essere progettati per proteggere i tuoi dati. E mentre alcuni servizi di backup offrono la sincronizzazione delle cartelle, ci sono ancora pochi servizi di sincronizzazione che offrono vere capacità di backup.

Molti provider di cloud storage e backup offrono le nozioni di base, come servizi di archiviazione dati, backup e crittografia. Ma ci sono molte altre opzioni disponibili, come la condivisione di file, la collaborazione, il flusso di lavoro, lo sviluppo di applicazioni e l'integrazione con e-mail, browser e altre applicazioni. Sapere di quali di questi servizi ha bisogno la tua azienda può essere scoraggiante, soprattutto se non sei sicuro delle tue esigenze esatte. Abbiamo messo insieme una rapida spiegazione di molti dei servizi offerti in modo che tu possa capire meglio se la tua azienda potrebbe averne bisogno.

Conservazione . Proprio come sembra, l'archiviazione è il luogo in cui 'parcheggiare' i tuoi file in modo che siano sicuri e accessibili da vari dispositivi desktop e mobili, in genere da qualsiasi parte del mondo. I dati aziendali vengono salvati in vari formati e la maggior parte dei provider gestisce tutti i formati di file, ma puoi anche trovare quelli dedicati alle immagini o alla musica se si adattano meglio alle esigenze del tuo personale o dei tuoi clienti.

Scalabilità è importante nello spazio di archiviazione, consentendoti di pagare solo per la quantità di spazio di cui hai bisogno. Diversi provider di cloud storage offriranno alle aziende spazio di archiviazione gratuito, in genere da 2 GB a 15 GB, solo per provare il loro prodotto. Da lì, la maggior parte dei provider offre piani di archiviazione con quantità crescenti di spazio e costi. Potresti essere in grado di ottenere sconti per l'acquisto di piani di pagamento annuali rispetto ai piani mensili.

Sincronizzazione . Nel mondo reale, sappiamo che molti dei nostri file non sono statici ma vengono aggiornati regolarmente. Per garantire che il tuo spazio di archiviazione cloud disponga della versione più recente del tuo prodotto di lavoro, molti fornitori di servizi di archiviazione cloud offrono vari modi per sincronizzare i file locali di lavori in corso con quelli archiviati nel cloud. Alcune opzioni di sincronizzazione includono:

Automatizzato: i file locali vengono sincronizzati con il cloud, praticamente in tempo reale
Programmato: sequenza temporale definita dall'utente per la sincronizzazione dei dati
Selettivo: selezione definita dall'utente dei file da sincronizzare automaticamente o programmati

Condivisione . Per molte aziende, non è sufficiente archiviare ed eseguire il backup dei file nel cloud. È inoltre necessario condividere tali file tra colleghi, clienti e fornitori. La condivisione consente agli utenti di visualizzare, modificare o scaricare file dal cloud. Un file viene condiviso mediante la creazione di un URL che collega altri al tuo cloud e direttamente al file o alla cartella specificati. A seconda delle specifiche di sicurezza, i file condivisi possono essere crittografati, protetti da password o avere date di scadenza.

Backup . Il backup differisce dallo storage in quanto riguarda la pianificazione della continuità e il ripristino se dovesse succedere qualcosa ai dati archiviati. Mentre i dischi rigidi e i server locali possono avere cicli di vita limitati e punti di errore da un'unica fonte, la maggior parte del backup su cloud offre backup automatizzati e ridondanti per garantire che i dati rimangano aggiornati e al sicuro. Il backup differisce anche dal fatto che la struttura dei file viene conservata, quindi se è necessario ripristinare i dati dopo una catastrofe, i file vengono ripristinati come salvati sui server locali.

Sicurezza . Una caratteristica importante per la maggior parte delle piccole imprese è il tipo di sicurezza offerta. Molti provider di cloud storage investono milioni nella salvaguardia di hardware, software, dati in transito e dati archiviati dall'intrusione di malintenzionati/hacker. La robustezza della tua sicurezza cloud dipende dal tipo di dati che verranno archiviati.

Crittografia: trasforma i file leggibili in file codificati che richiedono una 'chiave' per essere letti. Esistono diversi livelli di crittografia da cercare, inclusa la crittografia basata su cloud, che protegge i tuoi dati mentre risiedono nel cloud, e la crittografia end-to-end, che protegge anche i tuoi dati durante il transito nel cloud. Alcuni provider offrono anche la crittografia a 'conoscenza zero', il che significa che i tuoi dati vengono crittografati prima di essere inviati al cloud e tu mantieni la chiave. Il fornitore di servizi sta memorizzando solo la versione crittografata dei tuoi file e non può accedere ai tuoi dati.
Verifica a due fattori: richiede una forma secondaria di identificazione dell'utente quando un utente accede al cloud. Di solito è un codice che viene inviato a un dispositivo mobile o portachiavi registrato e scade in breve tempo. Ciò impedisce a qualcuno di accedere ai tuoi file con una password rubata o violata.
Supporto per la conformità: se i tuoi dati contengono dati riservati o sensibili coperti da requisiti normativi come HIPPA (l'Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996), cerca fornitori specializzati nel supporto per la conformità per il tuo settore.

Nota dell'editore: cerchi un backup cloud per la tua azienda? Se desideri informazioni che ti aiutino a scegliere quello che fa per te, usa il questionario qui sotto per avere il nostro partner, BuyerZone, fornirti informazioni gratuitamente:

Archiviazione e backup su cloud: funzionalità avanzate

Esistono molti provider di cloud storage che forniscono più di un semplice storage di base e piani di backup, offrendo funzionalità aggiuntive per migliorare l'esperienza dell'utente. Sebbene i nostri confronti si concentrino sulle funzionalità di base, altre funzionalità che potrebbero interessare le piccole imprese includono funzionalità di gestione dei contenuti cloud come:

Collaborazione
Flusso di lavoro
Monitoraggio e avvisi and
quanto è alto lo zenzero
Sicurezza avanzata grazie alla protezione di endpoint e ransomware
Sviluppo di applicazioni cloud
Integrazione dell'applicazione

Il costo della migrazione al cloud

Per le piccole imprese, il costo della migrazione al cloud è incentrato su due fattori: il volume dei dati spostati e il livello di sicurezza e conformità richiesti durante la migrazione. Allo stesso modo, i tuoi costi correnti dipenderanno dalla tua crescita e dalle tue esigenze in queste due aree.

Sebbene possa sembrare difficile definire i costi specifici, molti provider hanno semplificato il processo offrendo calcolatori dei costi del cloud. Provare molti di questi può aiutarti a capire meglio quali potrebbero essere i tuoi costi complessivi.

Metodologia

Per trovare i migliori provider di cloud storage e backup per un'ampia varietà di piccole imprese, abbiamo iniziato parlando con i proprietari di piccole imprese. Abbiamo chiesto quali caratteristiche fossero più importanti per loro e quali caratteristiche avrebbero cambiato o migliorato. In generale, il costo, la sicurezza e la facilità d'uso sono stati menzionati come le caratteristiche più importanti. Anche la scalabilità dei servizi al variare delle esigenze aziendali era importante per gli utenti, così come il supporto.

Abbiamo anche ricercato recensioni online di consumatori e professionisti e scavato nelle informazioni dei fornitori su tutti i servizi che offrono. Abbiamo quindi ristretto il nostro elenco a 12 marchi di cloud storage e backup, confrontando e confrontando le opzioni offerte.

Sulla base di questa ricerca, abbiamo sviluppato questi criteri per valutare ogni prodotto:

Costo
Conservazione
Scalabilità
Spazio di archiviazione gratuito
Backup
Condivisione
Sincronizzazione
Sicurezza
Soddisfazione dell'utente

Vincitore assoluto, miglior cloud storage e backup per piccole imprese: OneDrive for Business

OneDrive offre molte delle stesse funzionalità di altri provider di archiviazione e backup come Dropbox e Google Drive, ma è completamente integrato con i prodotti Microsoft. In effetti, One Drive è stato sviluppato per il sistema operativo Windows ed è persino incluso nel prodotto Office 365 basato su cloud di Microsoft.

OneDrive offre la possibilità di archiviare, eseguire il backup, condividere, sincronizzare e proteggere i tuoi dati e molto altro ancora. La chiave della sua facilità d'uso è l'integrazione. Se la tua azienda utilizza attualmente Windows 10, hai già OneDrive. Se non sei un negozio Windows, puoi comunque utilizzare OneDrive poiché funziona con Mac e tutti i sistemi operativi dei dispositivi mobili.

OneDrive for business offre anche potenti funzionalità di ricerca, collaborazione e supporto tecnico 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Sono disponibili tre diversi piani, giustamente chiamati Piani 1 e 2 e poi Office Business 365 Premium. I piani 1 e 2 differiscono principalmente nei limiti di archiviazione.

Il piano 1 offre 1 TB di spazio di archiviazione e consente file fino a 15 GB per $ 5 per utente al mese.

Il piano 2 offre spazio di archiviazione illimitato per $ 10 per utente al mese, ma fornisce anche una prevenzione avanzata della perdita di dati per identificare, monitorare e proteggere le tue informazioni sensibili e la possibilità di conservare i documenti cancellati e modificati.

Office Business 365 Premium offre tutto ciò che fa il Piano 2, oltre alla suite Office completa basata su cloud, tra cui OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ecc. Costa $ 12,50 per utente al mese.

Guarda il nostro Una guida per la revisione aziendale.

Il miglior cloud storage e backup gratuiti per le piccole imprese: MEGA

MEGA è il nostro vincitore assoluto per l'archiviazione cloud gratuita. Se i 50 GB di spazio di archiviazione gratuito di questa azienda kiwi non sono sufficienti per le tue esigenze aziendali, offrono altri quattro livelli di servizio, con piani da 200 GB a 8 TB, tutti disponibili per meno di $ 25 al mese. MEGA offre anche sconti per pagamenti annuali.

Un'altra eccellente caratteristica offerta da MEGA è che utilizza la crittografia end-to-end per proteggere i tuoi dati.

Altre caratteristiche MEGA includono:

Accesso globale tramite tutti i principali browser, desktop e dispositivi mobili
Collaborazione sicura e in tempo reale
Backup crittografato in tempo reale
Codice sorgente pubblico

Per quanto amiamo MEGA, c'è uno svantaggio da tenere presente che potrebbe avere un impatto su alcuni utenti che hanno bisogno di caricare e scaricare file molto grandi. Il limite di larghezza di banda di 10 GB di MEGA (aggiornato ogni 30 minuti) significa che potresti riscontrare ritardi significativi nel download e nell'upload. Tuttavia, puoi ovviare a questo problema quando collabori con altri utenti generando un link che puoi condividere con loro. Puoi concedere loro l'accesso completo, consentendo loro di apportare modifiche ai tuoi file o limitarli alla sola visualizzazione o aggiunta di file.

Guarda il nostro Recensione di MEGA .

Il miglior cloud storage e backup per Mac: BackBlaze

BackBlaze è stato progettato e sviluppato da ex ingegneri Apple utilizzando Xcode di Apple, rendendolo la scelta logica per le prestazioni e la sicurezza per gli utenti Mac, ma anche gli utenti PC possono utilizzare il servizio.

BackBlaze esegue automaticamente il backup dei dati sul cloud. Ciò include documenti, foto, musica e persino film.

Il prezzo del servizio parte da soli $ 50 per computer all'anno e ti offre spazio di archiviazione illimitato. Hai bisogno di backup di server e NAS (archiviazione collegata alla rete)? Nessun problema. Queste soluzioni vengono fatturate in base al consumo, a partire da soli $ 5 al mese per Terabyte.

Vuoi tutto per meno? Puoi risparmiare denaro acquistando due anni di spazio di archiviazione.

Altre caratteristiche di BackBlaze includono:

Ripristino dati tramite browser, posta (tramite USB a pagamento) o dispositivo mobile
Versioni illimitate
Backup automatico o programmato
Limitazione della larghezza di banda per aiutare a gestire le prestazioni durante il backup
Condivisione di file

Leggi il nostro Recensione BlackBlaze.

Il miglior cloud storage e backup per foto e video: Google Drive

Nella scelta del miglior cloud storage per foto e video aziendali, abbiamo esaminato non solo le caratteristiche di base di costo, scalabilità e sicurezza, ma anche soluzioni che offrissero funzionalità specifiche per foto e video come visualizzatori, lettori, editor e facilità di condivisione. Quella soluzione è Google Drive.

Google Drive offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito; tuttavia, questo è condiviso da altre app Google come Gmail, quindi probabilmente dovrai acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo per i tuoi file multimediali, in particolare se stai eseguendo il backup e l'archiviazione di file video. Fortunatamente, hai diverse opzioni.

Per iniziare, Google offre una prova gratuita di 30 giorni e non è richiesta alcuna carta di credito, quindi è facile fare un test drive e vedere come funziona per te. Se ti piace, hai due piani tra cui scegliere: Basic e Business. G Suite Basic, che costa $ 5 per utente al mese, include 30 GB di spazio di archiviazione, indirizzi Gmail che puoi personalizzare per il nome della tua attività, calendari condivisi e numerosi controlli e sicurezza dell'amministratore.

Le versioni a pagamento di Drive ti offrono anche assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, controlli di condivisione e rapporti avanzati.

Se hai bisogno di più spazio di archiviazione e se stai lavorando con file video non compressi, probabilmente lo farai, G Suite Business aggiunge spazio di archiviazione illimitato per soli $ 10 per utente al mese. Se hai cinque o meno utenti, tuttavia, tale spazio di archiviazione è impostato su 1 TB per utente. Inoltre, ottieni un deposito sicuro per documenti aziendali riservati.

Leggi la nostra recensione di GoogleDrive.

Il riposo

Oltre ai vincitori di cui sopra, abbiamo esaminato diverse altre opzioni che vale la pena esaminare.

Dropbox

Dropbox è uno dei provider di cloud storage più popolari sul mercato. Un vantaggio di Dropbox è che, come OneDrive, offre l'integrazione con Office 365. Dropbox ha due livelli di opzioni aziendali: Standard, che fornisce 2 TB di spazio di archiviazione con semplici funzionalità di condivisione e collaborazione per $ 12,50 per utente al mese; e Advanced, che fornisce spazio di archiviazione illimitato insieme a un set molto potente di strumenti amministrativi, per $ 20 per utente al mese.

iCloud

iCloud è un archivio affidabile inerente ai dispositivi Apple iOS. È l'integrazione con tutte le cose che Apple lo rende una scelta logica per gli utenti Apple, rendendo il backup di foto, app, posta, contatti, musica e altro un gioco da ragazzi. iCloud fornisce anche il backup automatico quando il dispositivo è acceso e connesso al WIFI. Sebbene iCloud sia disponibile sia per utenti desktop Mac che PC, si integra solo con dispositivi mobili iOS.

Scatola

Box for Business è un emergente con circa 80.000 clienti ed è stato riconosciuto negli ultimi cinque anni nel Magic Quadrant di Gartner per le piattaforme di collaborazione sui contenuti. È stato progettato pensando alla collaborazione, quindi può essere una scelta solida per le piccole imprese.

NextCloud

NextCloud è una soluzione self-hosted, il che significa che i tuoi dati sono archiviati su un cloud privato sui tuoi server con la tua chiave di crittografia. È anche unico in quanto è una soluzione open source, il che significa che hai accesso al codice sorgente e puoi modificarlo secondo necessità.

Ragno Quercia

SpiderOak One for business è una delle soluzioni di archiviazione cloud più sicure in quanto offre la crittografia a 'conoscenza zero'. Conoscenza zero significa che i tuoi dati sono crittografati all'endpoint, prima di essere trasferiti nel cloud e di mantenere la chiave di crittografia.

carbonite

Carbonite copre un numero illimitato di computer e server rendendolo una soluzione molto conveniente. Funziona sia con Mac che con PC e si integra con SharePoint ed Exchange.

OpenDrive

OpenDrive for Business offre spazio di archiviazione illimitato, backup automatico o pianificato, sincronizzazione e controllo delle versioni e sicurezza ed è stato progettato per rendere la gestione dei progetti una soluzione cloud più semplice fornendo flusso di lavoro, condivisione di file e branding. Gli strumenti di branding ti consentono di personalizzare l'interfaccia di OpenDrive con il logo e la combinazione di colori della nostra azienda o del progetto.

Nota dell'editore: cerchi un backup cloud per la tua azienda? Se desideri informazioni che ti aiutino a scegliere quello che fa per te, usa il questionario qui sotto per avere il nostro partner, BuyerZone, fornirti informazioni gratuitamente:

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