Principale Cultura Aziendale Zoom Meeting Cosa fare e non fare per aiutare i tuoi colleghi e te stesso

Zoom Meeting Cosa fare e non fare per aiutare i tuoi colleghi e te stesso

Il Tuo Oroscopo Per Domani

Solo un mese fa, pochissime persone avrebbero potuto prevedere che i bambini piccoli sarebbero diventati un appuntamento fisso nella vita d'ufficio. Ma eccoci qua. Nel suo New York Times articolo 'Le cose da fare e da non fare delle riunioni video online', lo scrittore di tecnologia di consumo Brian X. Chen condivide suggerimenti di esperti su come evitare che i tuoi partner, animali domestici e piccoli preziosi possano far deragliare la tua nuova vita in ufficio a casa .

Ottimizza lo spazio e l'immagine della webcam

Se qualcuno può essere definito 'fortunato' durante questa crisi, potrebbero essere solo persone che sono state in grado di mantenere il proprio lavoro e lavorare da remoto. Ma questo è ancora un adattamento scomodo per molti. Elaine Quinn, autrice di Non c'è posto come lavorare da casa, ha detto a Chen: 'Le persone non sono abituate a stare sullo schermo', specialmente quando si tratta di essere consapevoli di cosa c'è dietro i loro schermi durante le videoconferenze.

Per combattere i momenti imbarazzanti con i colleghi, Chen consiglia alcuni passaggi preparatori: eseguire un test sulla webcam, utilizzare un microfono esterno e assicurarsi che Internet funzioni almeno a 20 megabit al secondo, che è possibile controllare Speedtest.net . Rimuovi tutto ciò che è imbarazzante dallo sfondo, specialmente se stai pedalando attraverso più punti di lavoro.

Si prega di disattivare l'audio

Se stai ospitando un Incontro Zoom , potrebbe essere una buona idea disattivare l'audio di altre persone durante la chiamata, perché spesso si dimenticano di farlo da sole. Chen fa eco a questo consiglio e, anche se sembra ovvio, Twitter lo è pieno zeppo di colleghi frustrati e studenti che implorano di utilizzare la funzione mute. Chen sottolinea che lasciare il tuo video in esecuzione mentre non parli sta occupando larghezza di banda, che sta diventando scarsa poiché la nostra infrastruttura Internet gestisce le esigenze dei lavoratori a domicilio.

Mantieni le chiamate mirate ed efficienti

Le riunioni video non sono esattamente le stesse delle riunioni di persona; i tuoi colleghi potrebbero notare se ti sei allontanato, motivo per cui Zoom ha una funzione in cui gli host possono essere avvisati se sei uscito dall'app per più di 30 secondi.

Cerca di non avere troppi incontri. Jason Fried, Inc.com editorialista e co-autore di Remoto: ufficio non richiesto, ha detto a Chen che troppi incontri vanno contro l'etica del lavoro a distanza: 'Si tratta di rispettare il tempo, l'attenzione e lo spazio delle persone e dare loro spazio', dice. Chen consiglia inoltre di attenersi a un'agenda ristretta per le videoconferenze, poiché è più facile addormentarsi nel proprio spazio che in ufficio.

Chiudi la porta se puoi

Chen risponde alle sue chiamate al tavolo della sala da pranzo e segnala agli altri che è al telefono con le cuffie. Questo è un esempio di confine che puoi impostare. Se possibile, l'opzione migliore è provare a chiudere una porta tra te e chiunque nel tuo spazio vitale potrebbe essere fuori posto durante una videochiamata di lavoro.

Non deve essere un video

Steve Jobs amava le riunioni a piedi e la ricerca mostra che ti aiutano sicuramente a connetterti con gli altri. Nell'era del distanziamento sociale, questo probabilmente non accadrà, ma potresti aver bisogno di una passeggiata nel tuo appartamento, nel cortile o nel quartiere per far uscire l'energia in eccesso e dare il meglio in una chiamata di lavoro importante. Se puoi, scarica l'app Zoom sul tuo telefono e passa solo all'audio. Oppure, come osserva Chen, puoi sempre usare il buon vecchio telefono.