Principale Produttività Non è necessario bruciare l'olio di mezzanotte. Usa invece questi 5 trucchi per la produttività

Non è necessario bruciare l'olio di mezzanotte. Usa invece questi 5 trucchi per la produttività

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Quando si lascia l'ufficio il venerdì alle 16:00. sembra un'impresa ad alto rischio, qualcosa non va. Molti onorano la settimana lavorativa di 40 ore come sacra, al punto che qualsiasi cosa in meno induce sensi di colpa e una mentalità da saltare la scuola. Ancora sperimentazione da parte di un'azienda neozelandese mostra che è possibile ridurre le ore di lavoro senza perdere un colpo.

Quando la società Perpetual Guardian ha temporaneamente spostato tutti da cinque giorni lavorativi a quattro a quattro, la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti sono aumentati e i livelli di stress sono crollati. L'esperienza è stata così positiva che l'azienda ha istituito il cambiamento in modo permanente.

Anche se una settimana lavorativa ridotta potrebbe non essere facilmente implementabile in tutti i campi (mi vengono in mente la medicina di emergenza e la produzione), vale la pena indagare. Anche il miliardario Richard Branson è sul carro dei tagli; lui afferma che un sano rapporto con la tecnologia consentirà alle persone di lavorare meno ore.

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Di conseguenza, mi concentrerò nei prossimi mesi su come hackerare la mia lista di cose da fare come imprenditore, non lavorando più ore, ma lavorando di meno per ottenere vittorie maggiori. Vuoi unirti a me? Usa queste cinque tattiche per fare di più in meno tempo.

1. Crea elenchi di cose da fare più intelligenti.

Avevo un rapporto di amore-odio con le liste di cose da fare. Scriverli mi ha fatto sentire organizzato, ma non hanno mai fatto una differenza abbastanza grande nella mia produttività. Quello che mi rendo conto ora è che stavo trattando ogni articolo con la stessa urgenza, il che non ha aiutato affatto.

Piuttosto che mettere tutto in un'unica lista di cose da fare, organizza tutte le tue cose essenziali da fare. Quali sono le attività ad alto impatto? Quali bocconi ti sposteranno verso il completamento di obiettivi di grande respiro? Scopri quali elementi vengono costantemente trascurati. Il problema potrebbe essere il modo in cui sono formulati o che sono definiti in modo troppo ampio. O forse questi compiti appartengono alla lista delle cose da fare di un dipendente e non alla tua.

2. Hackera la tua casella di posta.

Ogni imprenditore ha una casella di posta il cui disordine può inibire l'efficienza. Per ordinare le cose importanti dal resto, usa la funzione etichetta di Gmail. Ciò ti consente di determinare meglio ciò che è necessario fare rispetto a ciò che è buono da fare. Ricorda che il tuo programma di posta elettronica probabilmente ha un sacco di funzioni utili che non hai considerato.

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Puoi anche usare la tua e-mail in tandem con la tua pianificazione da fare. Uso ActiveInbox per la gestione della mia lista di cose da fare all'interno di Gmail. Hai un elemento da aggiungere? mi scrivo un'e-mail. Controllo le mie e-mail e le nuove cose da fare una o due volte al giorno, contrassegnandole come necessario e poi buttandole fuori. In David Allen's Finire di fare le cose stile, se un compito richiederà due minuti o meno, lo faccio subito.

3. De-tether dal digitale.

I tuoi dispositivi sono una manna dal cielo. Stanno anche masticando i tuoi minuti preziosi e ti distraggono dall'avere una vita equilibrata. Credimi, lo so: due cattive abitudini che ho sono usare il telefono all'ora di cena e controllarlo per prima cosa quando mi sveglio.

La risposta più ovvia è tenere il telefono lontano dalla vista. Prenditi una pausa da esso e da altri dispositivi per avviare un pulsante di aggiornamento della vita reale. Ad esempio, metto il telefono su 'non disturbare' per alcune ore ogni sera. Questo mi aiuta a uscire dalla modalità antincendio in modo da poter iniziare il giorno successivo con le idee chiare e una rinnovata concentrazione.

4. Rimani risoluto.

Potresti credere che il multitasking sia il M.O. dell'imprenditore, ma l'autore Daniel Levitin dice è davvero un'illusione . Suggerisce che i multi-tasker sono dipendenti dall'idea che stanno facendo un sacco di cose, ma in realtà danneggia la loro produttività.

Ho iniziato a concentrarmi su un'attività alla volta perché cambiare attività a metà percorso non produce risultati. Blocco il tempo per lavorare sui progetti e poi evito di guardare altro finché il lavoro non è finito. Ho persino silenziato le mie notifiche Slack. Snervante all'inizio, diventa automatico quando ti abitui a riprendere il controllo.

5. Non sprecare i tuoi minuti di riunione.

Le mie riunioni del personale erano un lavaggio, soprattutto in termini di sviluppo del prodotto. Quando abbiamo adottato per la prima volta una metodologia agile, ogni riunione ha aggiunto più stress a causa di scadenze irragionevoli e mancanza di comunicazione mirata.

Da allora ho iniziato a esercitare la mia prerogativa di rifiutare le riunioni, prestando attenzione a quella di Jeff Bezos regola delle due pizze : In sostanza, dovrebbero essere presenti solo le principali parti interessate. E per massimizzare la produttività delle riunioni, sto provando il approccio a tre incontri . Lanciata da Tony Scherba, presidente e socio fondatore dello studio di sviluppo prodotto Yeti, questa strategia 'agile applicata' consente il versioning del nuovo prodotto in una settimana.

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Per ogni progetto, il team di Scherba si riunisce solo per pianificare il prodotto, prototiparlo e segnalare i progressi alle parti interessate. Senza riunioni sprecate, la sua 'squadra si sente meno esaurita, più produttiva e più ascoltata'.

Non ho abbracciato completamente una settimana lavorativa di quattro giorni, ma sto sicuramente imparando a fare di più in meno tempo. Anche tu puoi cercare aree di miglioramento e hackerare la tua strada, un po' alla volta, fino alla massima efficacia.