Nella transizione al lavoro da un ufficio a lavorare da casa , ci sono molte complessità: logistica, abitudini, sistemi, comunicazione, solo per citarne alcune. Ma il problema più diffuso è l'assunzione (errata) che lavorare 24 ore su 24, 7 giorni su 7, sia un gioco leale.
Aspettarsi che il tuo team remoto lavori 24 ore su 24, 7 giorni su 7, può essere sciocco su molti livelli. Prima di tutto, anche se puoi aspettarti che più ore di lavoro portino a più output, non è così. In secondo luogo, creare una sensazione di lavoro 24 ore su 24, 7 giorni su 7, offusca i confini tra lavoro e casa, e ciò significa anche multitasking durante la vera giornata di lavoro.
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Lavorare più ore non aumenta la produzione totale: la uccide.
Con l'orario di lavoro, come con tutto il resto, c'è un punto di rendimenti decrescenti. Lavorare più ore può, molto temporaneamente, portare a maggiori risultati dal tuo team, ma a lungo termine (da due a tre settimane) è una ricetta per il disastro. Quando i tuoi dipendenti iniziano a lavorare più ore, accadono una serie di cose:
Gli errori aumentano. Gli studi dimostrano che più ore le persone lavorano, più è probabile che commettano errori e abbiano un giudizio alterato. I periodi di stress richiedono alle persone di avere un giudizio migliore e di fare meno errori, quindi se hai bisogno che la tua squadra sia in perfetta forma, non scendere a compromessi nel concedere loro una pausa.
Emergono problemi di salute. Più i tuoi dipendenti lavorano, più è probabile che abbiano un numero di problemi di salute come sonno scarso, depressione, diabete, alcolismo, memoria alterata e malattie cardiache, tra gli altri. Ciò non solo si traduce spesso in periodi di assenza dal lavoro, ma comporta anche un aumento dei costi dell'assicurazione sanitaria, nonché problemi di morale dei dipendenti. Il punto debole è di 40 ore settimanali.
Il burnout può risultare. Lavorare troppe ore è una ricetta per il burnout, da cui può essere difficile riprendersi con solo pochi giorni di distanza. Evitare il burnout è fondamentale; il recupero può richiedere mesi o addirittura anni, in alcuni casi.
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La parte difficile come leader è che spesso i dipendenti stessi hanno difficoltà a stabilire dei limiti e lavorano senza sosta quando sono a casa. Come leader, sta a te impostare quel tono.
Pubblica il programma del team in modo che tutti siano chiari sugli orari di lavoro degli altri.
Quando il tuo team inizia a lavorare da casa, dovresti aspettarti che le ore lavorative siano dedicate al lavoro e le ore non lavorative siano riservate al tempo personale. Ciò protegge il tuo team dal superlavoro, ma protegge anche l'azienda da una mancanza di delimitazione tra lavoro e casa, che può comportare una scarsa produttività e un lavoro distratto. Consiglio di creare un programma da pubblicare al team che delinei la giornata lavorativa di ogni persona in modo che sia chiaro quali sono le ore di lavoro e quali no. Come con l'ufficio, potresti avere persone che occasionalmente lavorano di più o variano il loro programma, ma è meglio iniziare con un programma e poi deviare rispetto a un congedo a tempo indeterminato.
Modellare orari di lavoro appropriati.
Hai mai sentito il detto 'Fai come dico, non come faccio?' Molti leader si trovano a lavorare 24 ore su 24, 7 giorni su 7, quindi sono sorpresi quando il loro team imita il loro approccio. Se lavori di notte o nel fine settimana, fai un lavoro profondo che non richieda la comunicazione con il tuo personale e non premere 'invia' fino al normale orario di lavoro. Se hai momenti in cui hai bisogno di lavorare a orari dispari, invia un messaggio ai tuoi subordinati diretti e spiega perché lo stai facendo e che è una circostanza attenuante.
Allo stesso modo, aspettati che le ore di lavoro siano completamente dedicate al lavoro.
Impostando il tono che il tuo team non dovrebbe lavorare 24 ore su 24, 7 giorni su 7, stai anche impostando il tono che durante l'orario di lavoro, tutto ciò che dovrebbe fare è lavorare. Questa è la chiave per la separazione tra lavoro e vita: stabilire il tono che se rispetti il bisogno del membro del tuo team di avere quell'equilibrio e quella delineazione, che rispetteranno allo stesso modo la necessità che il loro tempo di lavoro sia completamente dedicato al lavoro, ove possibile. Anche se questo può essere difficile nell'ambiente attuale, quando molte persone hanno bambini a casa, avere quell'aspettativa e chiarezza consente al tuo team di essere in grado di impostare configurazioni di lavoro realistiche. Ad esempio, possono configurare il proprio orario di lavoro suddividendo il tempo con un altro badante a casa o programmando il lavoro quando i bambini studiano a casa o dormono.
