Non è così facile come sembra.
Tutti vogliono fare un ottimo lavoro, ma non molti capiscono cosa ci vuole per fare un ottimo lavoro. È solo uno dei motivi per cui, mentre le buone idee sono una dozzina, le persone e le aziende che possono realizzare buone idee sono poche e lontane tra loro.
Amazon è una di quelle aziende: nel corso dei decenni, 'Everything Store' ha costruito un ottimo track record di essere in grado di eseguire grandi idee.
Un motivo per cui:
quanto è alto Todd Fisher
Bezos ha insegnato ai dipendenti a 'definire l'ambito'.
L'ambito conta
In termini di gestione del progetto, 'ambito' viene utilizzato per descrivere i dettagli di ciò che è coinvolto in un lavoro, insieme alla quantità di tempo e impegno necessari per completarlo.
Sia che si lavori su un progetto complesso o anche su un piccolo insieme di attività, è estremamente importante definire l'ambito.
Così facendo, come ha spiegato Bezos in una precedente lettera agli azionisti, richiede prima di riconoscere l'aspetto di un risultato 'buono'. Quindi, devi capire e avere aspettative realistiche su quanto lavoro ci vorrà per raggiungere quel risultato.
Questo è importante perché molti lavori sono più difficili, più impegnativi o richiedono più tempo per essere completati di quanto la maggior parte delle persone immagini.
Per illustrare, Bezos racconta la storia di un amico che ha imparato a fare una corretta verticale. Ha finito per assumere un allenatore, che le ha detto che la maggior parte delle persone pensa di poter padroneggiare una verticale in circa due settimane, quando in realtà ci vogliono circa sei mesi.
'Credenze irrealistiche sulla portata - spesso nascoste e non discusse - uccidono standard elevati', afferma Bezos. 'Per raggiungere standard elevati da soli o come parte di una squadra, è necessario formare e comunicare in modo proattivo convinzioni realistiche su quanto sarà difficile qualcosa'.
Bezos fornisce quindi un esempio di come funziona su Amazon.
Quando si tratta di presentare nuove idee, i dipendenti di Amazon non usano PowerPoint. Invece, scrivono promemoria strutturati in modo narrativo, che possono raggiungere fino a sei pagine.
'Non sorprende che la qualità di questi appunti varia ampiamente', scrive Bezos. «Alcuni hanno la chiarezza del canto degli angeli. Sono brillanti e premurosi e organizzano l'incontro per una discussione di alta qualità. A volte entrano dall'altra parte dello spettro».
Quando un promemoria non è eccezionale, dice Bezos, di solito non è l'incapacità dello scrittore di riconoscere lo standard elevato. Piuttosto, è un'aspettativa sbagliata su scopo : L'autore crede di poter scrivere un promemoria ben congegnato in uno o due giorni, o anche in poche ore.
In realtà, dice Bezos, ci vuole una settimana o più.
barry weiss sposato o single
'Stanno cercando di perfezionare una verticale in sole due settimane', dice Bezos. 'I grandi appunti vengono scritti e riscritti, condivisi con i colleghi a cui viene chiesto di migliorare il lavoro, messi da parte per un paio di giorni, e poi modificati di nuovo con una mente fresca. Semplicemente non si possono fare in un giorno o due».
Continua: 'Il punto chiave qui è che puoi migliorare i risultati attraverso il semplice atto di insegnare lo scopo: un grande promemoria probabilmente dovrebbe richiedere una settimana o più'.
Ci sono altri motivi per cui è importante definire l'ambito di un lavoro:
Motivazione
La novità di lavorare su qualcosa di nuovo svanisce abbastanza rapidamente. Tanti hanno iniziato sulla strada del successo, solo per arrendersi prima di raccogliere ciò che seminano, perché semplicemente non capiscono cosa è necessario per ottenere il risultato che sperano.
Definendo l'ambito, puoi aiutarti a darti la motivazione di cui hai bisogno per andare avanti, perché puoi facilmente tenere traccia di ciò che hai fatto e vedere fino a che punto devi andare.
Esecuzione
Ogni azienda e ogni progetto ha una serie di attività non scritte che tutti presumono che verranno semplicemente eseguite, anche se nessuno sa chi le svolgerà.
Indovina un po? Questi compiti di solito non vengono eseguiti.
Definire l'ambito aiuta a rendere chiare queste attività, in modo che qualcuno si assicuri che siano completate.
Unità
Come spiega Bezos, molti lavori sono più difficili, più impegnativi o richiedono più tempo per essere completati di quanto la maggior parte delle persone immagini.
È più probabile che una squadra raggiunga effettivamente grandi risultati se tutti i soggetti coinvolti capiscono quanto tempo e quanto impegno sono necessari.
Avanzamento in avanti
'Scope creep' è un altro termine di gestione del progetto che descrive come i requisiti di un lavoro tendono ad aumentare nel tempo.
Ad esempio, se sei responsabile della creazione di un nuovo prodotto, sai quanto velocemente può crescere l'elenco delle funzionalità richieste per quel nuovo prodotto.
Naturalmente, puoi aggiungere queste funzionalità all'elenco, ma se non rientrano nell'ambito originariamente definito per il prodotto, avrà un costo: richiederà più tempo o aumenterà il budget del progetto.
Definire l'ambito aiuta i responsabili a non rimanere impantanati da richieste aggiuntive e ad andare avanti.
Stress ridotto
È così facile assumersi troppo, pensando che ci sia un modo per adattarsi a tutto. Pensi che il tempo apparirà magicamente o che un lavoro in qualche modo verrà fatto da solo ...
Non lo farà.
Quindi o il lavoro no portare a termine ...
O non viene fatto come dovrebbe...
quanti anni ha kenny wormald
O viene fatto, ma a un costo troppo grande per te o per gli altri.
Al contrario, quando si definisce correttamente l'ambito, si riduce lo stress e si aiuta la vita a scorrere più agevolmente.
Quindi, la prossima volta che ti senti frustrato per il modo in cui sta andando un lavoro, fai un passo indietro e prendi una pagina dal manuale di Jeff Bezos:
Definire l'ambito.
Perché anche se non è così facile come sembra, è sicuramente realizzabile.
Hai solo bisogno di sapere dove stai andando e in cosa ti stai cacciando.
(Se ti è piaciuta la 'semplice regola dello scopo', assicurati di iscriviti al mio corso gratuito di intelligenza emotiva, dove condivido una regola simile ogni settimana che ti aiuterà a far funzionare le emozioni per te, invece che contro di te.)
