Abbiamo tutti la stessa quantità di tempo. Ecco perché le persone più produttive e di successo usano il loro tempo in modo più efficace.
Ed è per questo che il mio Inc. collega Chris Winfield è una grande risorsa per gli imprenditori.
Chris è un imprenditore e scrittore , e se ti piace questo post (e i prossimi due della serie), ha creato un area bonus speciale con un foglio di lavoro e 40 potenti abitudini mattutine che puoi adottare.
Ecco Chris:
'Noi siamo ciò che facciamo continuamente. L'eccellenza, quindi, non è un atto, ma un'abitudine». Aristotele ha il merito di aver pronunciato queste 15 famose parole, sebbene in realtà siano un'interpretazione di un passaggio degli scritti di Aristotele dello storico Will Durant. E per la maggior parte della mia vita, non ci ho creduto.
Ho combattuto contro la coltivazione di buone abitudini e routine perché non volevo sentire di dover vivere la mia vita secondo le regole degli altri. Volevo essere me stesso e fare le mie cose. Inoltre, mantenere una routine era un lavoro duro.
Sai cosa ho scoperto?
Non avere una routine o una struttura è molto più drenante mentalmente, fisicamente ed emotivamente di quanto potrebbe mai essere qualsiasi routine!
Non facendo le cose che sapevo mi avrebbero migliorato - abitudini come fare esercizio, meditare e creare liste di gratitudine - ho privato il mio corpo e la mia mente dell'energia che questo tipo di attività positive crea. Mi sentivo stanco, dentro e fuori. E come se non bastasse, i miei sogni e i miei obiettivi stavano scivolando via.
Qualche anno fa ho deciso di intraprendere una strada diversa: ascoltare questo consiglio e lavorare concretamente per creare eccellenza nella mia vita stabilendo una routine quotidiana positiva.
Ora che ho creato e mi sono attenuto alla mia pratica quotidiana (lo chiamo il mio 'Miglior giorno di sempre'), non solo divento più realizzato di quanto avessi mai pensato possibile, ma mi sento anche 100 volte meglio mentre lo faccio!
Perché hai bisogno di una routine
In primo luogo, potrebbe essere necessario essere convinti dei vantaggi della creazione di una routine.
Stabilire una routine quotidiana positiva è sia un investimento personale che un modo per fare del proprio meglio per il resto del mondo. Fornisce anche ulteriori vantaggi come darti struttura, costruire abitudini che ti portano avanti e creare uno slancio che ti accompagnerà nei giorni in cui senti di non avere la forza per portare te stesso.
Seguire una routine quotidiana può aiutarti a stabilire le priorità, limitare la procrastinazione, tenere traccia degli obiettivi e persino renderti più sano. Riduce la tua dipendenza dalla forza di volontà e dalla motivazione perché, come Tynan, l'autore di Superumano di Habit , dice, le abitudini sono 'azioni che si intraprendono ripetutamente con poco o nessun sforzo o pensiero richiesto'.
Oggi ho più spinta, motivazione e passione, il che rende il raggiungimento dei miei obiettivi più facile e più appagante. Ho più energia fisica e mentale per superare le mie giornate, anche quelle davvero difficili (che si presentano ancora). Mi sento più felice e soddisfatto della qualità e della profondità della mia vita.
Lo ammetto, però; non è sempre facile creare buone abitudini. Come dice Brian Tracy, 'Le buone abitudini sono difficili da formare, ma è facile conviverci. Le cattive abitudini sono facili da formare ma difficili da convivere.'
Ecco qualcosa di veramente importante da ricordare: ciò che funziona per qualcun altro potrebbe non funzionare per te.
Ecco perché è importante scegliere le attività che risuonano di più con te, quelle che ti spingono a diventare il meglio che sei capace di essere e a continuare a fare quelle cose.
Non aver paura di provare nuove abitudini e vedere come funzionano per te. Se ti fanno sentire pieno di energia e ispirato, continua a farli e, se non lo fanno, continua a provarne di nuovi finché non trovi quelli che lo fanno.
La chiave è creare schemi quotidiani regolari e coerenti che ti portino dove vuoi andare nella vita, aiutandoti a massimizzare te stesso a ogni livello possibile.
Ora, entriamo in alcune delle cose che puoi fare nella tua routine quotidiana per raggiungere livelli mentali più elevati, come più potenza e chiarezza del cervello!
Ottimizza la tua mente
Una routine quotidiana di successo ti aiuta a ottenere una messa a fuoco simile al laser dal momento in cui ti svegli al mattino fino al momento in cui chiudi gli occhi e ti addormenti nel mondo dei sogni di notte. Ecco alcuni modi per ottenerlo.
1. Diventa positivo: inizia la giornata con un mantra.
Secondo la Mayo Clinic, il pensiero positivo aiuta a gestire lo stress e migliora anche la salute .
'Oggi sarà il giorno più bello di sempre!'
Comincio ogni singolo giorno dicendo quella semplice frase (ad alta voce) non appena mi alzo dal letto. E sì, me lo dico anche nelle mattine che sono seguite a notti troppo brevi o mattine in cui mi sveglio sentendo come se il peso del mondo fosse sulle mie spalle.
Perché?
Queste nove parole mi hanno messo nella giusta mentalità per il giorno a venire.
Ciò che rende una giornata buona o cattiva non sono gli eventi che accadono, ma piuttosto la tua risposta ad essi. Come disse una volta Jim Rohn, 'O corri la giornata o la giornata ti corre'.
Voglio mettere subito la mia mente in buono stato, perché lasciata deselezionata cercherà di dirmi le cose che non vanno. Attraverso il pensiero positivo, posso superarlo.
Ben Franklin era solito porsi questa domanda ogni mattina: 'Che cosa devo fare oggi?'
Scegli una frase o una domanda che risuoni con te. Potrebbe essere semplice come sorridere e dire 'grazie' ad alta voce, riconoscendo che ti è stato regalato un altro giorno.
2. Sii proattivo: non controllare prima la tua email!
Quando ti svegli la mattina controlli subito la tua email o i tuoi account sui social? Se è così, stai iniziando la giornata in modo reattivo anziché proattivo.
Come scrive Jocelyn K. Glei in Gestisci il tuo quotidiano , 'Il problema di questo approccio è che significa dedicare la maggior parte della giornata alle priorità degli altri'.
quanto è alto brennan elliott
Ad esempio, se ricevi un'e-mail che richiede documenti relativi al lavoro, potresti essere costretto a fornirli immediatamente, anche se potresti aver pianificato di lavorare sul marketing della tua attività. Oppure se apri Facebook e vedi uno dei tuoi amici in una crisi, questo diventa il tuo obiettivo e potenzialmente ti impedisce di concentrarti sui tuoi problemi o preoccupazioni.
Inizia le tue giornate concentrandoti su di te e sarai in uno stato d'animo molto migliore per aiutare gli altri e ottenere risultati migliori tutto il giorno.
3. Preparati mentalmente: visualizza il tuo successo.
Alcuni dei più grandi atleti del mondo utilizzare la visualizzazione per prepararsi mentalmente ad eccellere nel proprio sport. Aaron Rodgers, considerato da molti il miglior quarterback della NFL, ha parlato del potere della visualizzazione in un'intervista con USA Today :
'In prima media, un allenatore ci ha insegnato l'importanza della visualizzazione. Quando sono in riunione, guardo un film o sono sdraiato a letto prima di andare a dormire, visualizzo sempre fare quelle rappresentazioni. Molte di quelle giocate che avevo fatto nel gioco, ci avevo pensato. Mentre mi ero sdraiato sul divano, li avevo visualizzati.'
Jack Canfield, coautore di Zuppa di pollo per l'anima serie, suggerisce di praticare la visualizzazione 10 minuti al giorno per 'sfruttare il potere della tua mente subconscia'.
Chiudi semplicemente gli occhi e immagina di eccellere e di essere il migliore di te. Mettiti in situazioni in cui risplendi, visualizzando il miglior risultato possibile. Includi quanti più dettagli possibile nelle tue visualizzazioni, usando tutti i tuoi sensi e rendendo il tuo 'allenamento' ancora più potente.
Per le persone che hanno difficoltà a chiudere gli occhi e 'vedere qualsiasi cosa', usa carta e penna e scrivi come vuoi che si svolga la tua giornata. Sii il più specifico possibile e assicurati di mantenerlo positivo.
Lo scopo di tutto questo è passare il comando dalla tua mente conscia alla tua mente subconscia. La tua mente subconscia vuole credere a ciò che gli dici (buono o cattivo) e farà tutto il necessario per trasformare quei comandi in realtà.
4. Leggere un libro, anche solo una pagina alla volta.
La lettura di libri offre molti vantaggi basati sulla scienza. La lettura può aumentare la tua intelligenza, aumentare le tue capacità intellettuali (per un massimo di cinque giorni, secondo una ricerca condotta dalla Emory University), e persino rafforzare la tua capacità di entrare in empatia con le altre persone. È stato anche scoperto che la lettura riduce il rischio di Alzheimer di più del doppio, tutto questo aiutandoti a sentirti più rilassato allo stesso tempo!
Joshua Becker, autore di bestseller di Semplificare , si è posto l'obiettivo di leggere un libro a settimana, perché la lettura lo rende un leader migliore, aumenta la sua visione del mondo e la sua base di conoscenza e rafforza la sua autodisciplina.
Non so voi, ma trovo difficile trovare il tempo per leggere un intero libro. Voglio dire, chi ha ore e ore al giorno o alla settimana per sedersi e leggere?
Ecco perché mi impegno a leggere un solo capitolo ogni giorno di un libro a mia scelta. Sto leggendo un paio di libri diversi in questo momento, quindi prendo quello che mi parla di più quel giorno e mi siedo e ne leggo un capitolo. Se voglio leggere di più, lo faccio.
Spezzando il grande processo (leggere un intero libro!) in qualcosa di gestibile (un capitolo) sono in grado di leggere circa 50 libri ogni anno.
5. Renditi responsabile: trova un partner o un mentore.
Ho un mentore e lo chiamo tutti i giorni. Anche se tutto ciò che faccio è lasciargli un messaggio, questo semplice compito mi rende responsabile. Mi costringe anche a mantenere me stesso (e la mia mente) in movimento in una direzione positiva.
Se al momento non hai un mentore, pensa a come potresti ottenerne uno. O almeno trova qualcuno di cui ti fidi che possa essere il tuo partner responsabile, qualcuno che ti tenga fedele alla tua parola. Eric 'il predicatore hip-hop' Thomas ritiene che i partner responsabili siano cruciali per il successo , e che i suoi partner responsabili gli hanno cambiato la vita:
'Il giorno in cui troverai qualcuno altrettanto appassionato del tuo obiettivo per ritenerti responsabile sarà il giorno in cui farai il tuo primo passo permanente verso il successo', afferma.
'Prendere un impegno con il tuo partner responsabile del tuo obiettivo renderà il traguardo realisticamente raggiungibile'.
Thomas consiglia di fare un elenco di tre persone di cui ti fidi e rispetti. Avere una conversazione con ciascuno di loro e discutere esattamente ciò che si desidera ottenere. Dopo la conversazione, decidi quale di queste persone servirà meglio come partner responsabile per lo specifico traguardo che stai cercando di raggiungere.
Un suggerimento veloce: assicurati che sia una situazione vantaggiosa anche per loro. Nelle parole dell'autore Ryan Holiday :
'Porta qualcosa in tavola. Nulla. Quid pro quo. Anche se è solo energia. Anche solo grazie. Non puoi chiedere e chiedere e non aspettarti di dare nulla in cambio. Più grande è il guadagno che puoi offrire, più tempo ti prenderanno sotto la loro ala protettrice. Scopri cosa puoi offrire e dai effettivamente. Ecco un omaggio: trova articoli e libri che riguardano il loro campo e invia una raccomandazione e quindi non dovranno perdere tempo a cercare.'
6. Scrivi: prepara te stesso alla creatività.
Trascorrere del tempo a scrivere ogni giorno ti aiuta a diventare un comunicatore migliore, migliora la tua capacità di ricordare informazioni importanti e migliora la tua creatività . Scrivi in formato diario e hai anche il vantaggio di una maggiore comprensione di te stesso.
Una delle prime cose Faccio ogni mattina è scrivere Morning Pages , una pratica ideata da Julia Cameron che mi schiarisce la mente e aiuta a chiarire cosa voglio dalla vita. Per creare le tue Morning Pages, semplicemente siediti e scrivi tre pagine. Possono riguardare qualsiasi cosa tu voglia che siano. Basta scrivere ogni giorno.
Scrivo anche 10 idee, un concetto che ho imparato da James Altucher, autore di Scegli te stesso . Il punto di questo esercizio è far lavorare il cervello e far fluire i tuoi succhi creativi. Possono essere grandi idee (come curare il cancro) o piccole (modi per far smettere al tuo gatto di graffiare i mobili).
Dicono che ognuno ha almeno un'idea da un milione di dollari nella sua vita. Potresti trovare il tuo in questa lista!
7. Crea una lista di cose da fare ogni giorno.
Un ottimo modo per essere completamente preparati per la giornata a venire è quello di fare una lista di cose da fare , proprio come Barbara Corcoran di Vasca degli squali ; Jim Koch, fondatore di Sam Adams; e Jim McCann, fondatore e CEO di 1-800-FLOWERS.
Ho in programma fino a sei attività che voglio completare durante il giorno sul mio, e il motivo per cui funziona è duplice.
In primo luogo, mi aiuta a pianificare la mia giornata in un modo che mi permetta di ottenere il massimo da essa, rispetto al semplice eseguire compiti casuali e sperare che ti facciano andare avanti. In secondo luogo, la creazione di un elenco di cose da fare mi tiene al lavoro. So esattamente cosa voglio fare e quando, il che rende più probabile che lo farò.
Mantieni la tua lista di cose da fare quotidiana piccola, in modo che sia gestibile e non opprimente. Un ottimo 'trucco' per assicurarti di mantenere semplici le tue liste è usare un post-it. Le dimensioni di un post-it sono perfette (in genere 3 x 3) perché il vincolo di dimensione ti costringerà a scrivere solo le cose più importanti che devi fare ogni giorno.
Non puoi inserire più di sei elementi su un post-it (a meno che tu non imbrogli e scriva molto in piccolo, ma non lo farai, giusto?) e questi dovrebbero essere i tuoi MIT (compiti più importanti).
Inoltre, quando sei in grado di depennare elementi da questo elenco, ti ispira ad andare avanti e ottenere ancora di più.
8. Fai delle pause regolari durante la giornata.
Sebbene tutti questi suggerimenti abbiano lo scopo di aiutarti ad andare avanti, a volte devi solo fare un passo indietro e dare una pausa alla tua mente.
Fare pause regolari ti impedisce di annoiarti e di perdere la concentrazione, aumentando allo stesso tempo la funzione del cervello. Ti costringe anche a rivalutare ciò su cui stai lavorando, assicurandoti di andare nella giusta direzione.
ho trovato il Pomodoro Technique essere prezioso per aiutarmi a mantenere alti i miei livelli di energia e 'costringermi' a fare pause regolari. Questo rivoluzionario sistema di gestione del tempo è apparentemente semplice da imparare, ma cambia la vita se applicato correttamente. Ecco una rapida ripartizione di come funziona:
- Scegli un'attività (solo un'attività alla volta)
- Imposta un timer per 25 minuti
- Lavora sul tuo compito finché non suona il timer, quindi metti un segno di spunta su un tracker
- Fai una pausa di cinque minuti: hai appena completato il tuo primo Pomodoro!
- Ripeti i passaggi da 1 a 4 altre tre volte, seguiti da una pausa di 15 minuti.
Utilizzando questa tecnica, ora sono in grado di svolgere 40 ore di lavoro in sole 16,7 ore , mantenendo nel contempo i miei livelli di energia più stabili ed eliminando il burnout (per la maggior parte).
A proposito di pause, mentre ti decomprimi e dai alla tua mente la possibilità di cambiare marcia, perché non chiudere gli occhi e prendere qualche Z?
Secondo la National Sleep Foundation un breve pisolino di 20-30 minuti può aiutare a migliorare l'umore, la prontezza e persino le prestazioni. Winston Churchill, John F. Kennedy, Thomas Edison e Salvador Dalì erano tutti dei normali sonniferi.
9. Dividi la tua giornata in pezzi.
Spezzare la tua giornata in blocchi ti aiuta a essere il migliore, poiché troppo tempo speso a fare una cosa può farti perdere la concentrazione e l'interesse. E se stai lavorando su qualcosa che non vuoi davvero fare, diventa più facile perché devi farlo solo per un breve periodo.
Tim Ferriss, autore di La settimana lavorativa di 4 ore , è un maestro in questo, poiché imposta il suo programma giornaliero in un modo che non lo tiene sullo stesso compito per molto tempo. Ecco com'era una giornata 'tipica' per Tim qualche anno fa:
- 10:00: colazione
- 10:30-12:00: Interviste radiofoniche e generazione di idee
- 12: Allenati
- 12:30: Pranzo
- 1:00-5: scrittura (ma non per tutto il tempo)
- 17:30: cena
- 6:30-8:30: allenamento Jiu-jitsu
- 9: Cena
- 10: Bagno di ghiaccio e doccia
- 23:00 alle 2 del mattino: Relax
Alcuni importanti suggerimenti da Tim:
- Non ci sono mai due giorni davvero uguali.
- Dedica più tempo possibile a fare ciò che desideri massimizzando la produzione in un tempo minimo: questo è l'obiettivo quotidiano.
- Il modo in cui usi il tempo e lo scambi con l'esperienza è ciò che conta davvero.
Ora, guarda la tua giornata, scopri come puoi suddividerla in pezzi e determina cosa devi fare per passare il tuo tempo a fare ciò che vuoi fare (il più possibile).
10. Tema i tuoi giorni lavorativi (e settimana).
Jack Dorsey, co-fondatore di Twitter e Square, ha gestito entrambe le società contemporaneamente senza lasciarsi sopraffare. lui lo ha fatto mettendo da parte compiti diversi per i diversi giorni della settimana. Ecco come appariva:
Lunedi: Gestione
Martedì: Prodotti
Mercoledì: Marketing e crescita
Giovedi: Sviluppatori e partnership
Venerdì: Cultura aziendale e reclutamento
Sabato: Giorno libero
Domenica: Riflessione e strategia
Anche se non puoi mettere da parte giorni interi per affrontare determinati problemi, puoi probabilmente bloccare determinate ore della giornata per gestirli (tornando a suddividere la giornata in blocchi).
Questo può darti il tempo di cui hai bisogno per fare progressi in quelle aree particolari... senza sovraccaricare il tuo cervello.
