Principale Equilibrio Tra Lavoro E Vita Privata Questa email di risposta automatica 'Sono in vacanza' è dannatamente geniale

Questa email di risposta automatica 'Sono in vacanza' è dannatamente geniale

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È difficile o addirittura impossibile rilassarsi in vacanza quando devi rispondere costantemente alle e-mail. (È davvero una vacanza?) Ecco perché la maggior parte delle persone imposta una risposta via e-mail 'fuori sede', promettendo che li riceverai al tuo ritorno.

Tuttavia, è anche difficile rilassarsi quando si sa che la prima cosa che si affronta quando si torna sono diverse centinaia o addirittura migliaia di e-mail. Di solito ci vuole almeno un giorno per guadare il caos, quindi dimentica di colpire il terreno correndo.

Mi sono imbattuto in un diverso tipo di e-mail 'fuori sede' che non si limita a ritardare l'inevitabile. Invece, questa e-mail ti consente di prendere il controllo della tua e-mail piuttosto che rimanere alla mercé di chiunque possa fare clic su un pulsante Invia.

Ecco l'e-mail, che era recentemente pubblicato in L'Atlantico :

Sono fuori ufficio e mi aspetto di avere solo pochi accessi alla posta elettronica. Grazie per il vostro messaggio. Le email ricevute tra [queste date] verranno eliminate da questo server tra otto ore. Si prega di inviare nuovamente il messaggio dopo [questa data].

quanto è alto Willie Robertson

In altre parole, 'Se questo è importante, inviami un ping più tardi. Altrimenti, potrei (ma probabilmente non lo farò) leggere la tua email.'

Wow, è roba potente.

Ora, so cosa stai pensando: l'e-mail è troppo importante per esplodere in quel modo .

In realtà, però, non lo è. Secondo ricerca condotta presso la Duke University , due terzi delle email che ricevi sono totalmente inutili: spam e rumore. E del terzo che è rilevante, solo il 10 percento deve ricevere risposta entro cinque minuti dalla ricezione.

Dal momento che l'uomo d'affari medio spende circa 2,5 ore al giorno sulla posta elettronica, ciò significa che tutti stanno sprecando (più o meno) due ore al giorno a smistare merda per ottenere ciò che è veramente importante.

Le anime fuorviate che lottano per una 'casella zero' stanno perdendo ancora più tempo, dal momento che leggere e cancellare le e-mail è l'equivalente elettronico della raccolta della cacca. Non so voi, ma io ho di meglio da fare.

Ora, supponiamo che la tua vacanza duri due settimane. Una risposta 'ping me later' alle e-mail significa che stai risparmiando 2,5 ore al giorno per 14 giorni, il che equivale a 35 ore, quasi un'intera settimana lavorativa.

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In altre parole, non solo ottieni due settimane di vacanza senza problemi e senza preoccupazioni, ma guadagni anche una settimana in più che puoi spendere facendo qualcosa di più interessante delle scartoffie elettroniche.

Questa è un'idea così grande che mi chiedo se potrebbe non avere senso fare la stessa cosa nei fine settimana. Dato che ci sono 104 giorni di fine settimana in un anno, sono 262 ore risparmiate... sono circa sei settimane e mezzo che risparmi ogni anno!

Forse a questo punto stai pensando che questo messaggio 'fuori sede' non funzionerà per te perché stai chiedendo alle persone importanti per il tuo successo (capo, clienti, ecc.) di prendersi più tempo per inviare nuovamente l'e-mail . E se loro dovere raggiungerti?

Beh, indovina un po'? Le persone importanti della tua vita possono scriviti se hanno bisogno che tu legga un'e-mail prima che venga eliminata. Assicurati solo di avere un numero di cellulare privato che non condividi con il pubblico generale degli affari.

Naturalmente, tutto ciò è contrario alla saggezza convenzionale secondo cui dovresti renderti disponibile a tutti in ogni momento. Ma quella era un'idea stupida quando è stato inventato il telefono (che è quando è iniziata questa assurdità) ed è stupida ancora oggi.

Ecco il punto: se non prendi il controllo del tuo tempo, permetti a tutti gli altri di stabilire la tua agenda. Solo perché tu lo sappia, ho mai conosciuto un imprenditore di successo che non ignora il 90 percento di tutte le cose che gli vengono lanciate.

Questo lo rende ufficiale e dice a tutti che il tuo tempo libero è più importante delle loro infinite richieste di attenzione. E - sii onesto ora - non è così che dovrebbe essere per tutti?