Siamo onesti: c'è molto da fare sul design del tuo ufficio. Studio dopo studio negli ultimi anni mostra come la produttività, la soddisfazione e la salute dei dipendenti siano influenzate dal loro ambiente di lavoro. Poi ci sono tutti gli articoli sulle tendenze del design, cosa stanno facendo i ragazzi cool con i loro uffici e come mantengono i migliori talenti grazie all'ultima innovazione nel design degli interni.
Gli immobili sono costosi. Molte aziende, in particolare le startup, non hanno budget enormi per costruire, rinnovare o demolire tutto e ricominciare.
Quindi, come fa una startup a ottenere il massimo in termini di design con un minimo di spesa?
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Parti dal vero inizio: l'elemento umano
La tua azienda non è composta da scrivanie, computer, una caffetteria e sale riunioni. La tua azienda è fatta di persone. Se vuoi persone laboriose, talentuose e appassionate che credono in ciò che fanno, devi ascoltarle su ciò di cui hanno bisogno. È fantastico ed entusiasmante passare direttamente alla fase di progettazione della pianificazione del tuo ufficio, ma quel piano, per quanto bello, risulterà piatto se non soddisfa le esigenze del tuo personale.
Il design dovrebbe anche essere finalizzato a mostrare la cultura della tua azienda senza mai dire una parola. I clienti che entrano nell'area della reception dovrebbero avere un'idea dei valori della tua azienda solo dall'atmosfera. Se la tua cultura aziendale è radicata nel suo design, è un promemoria quotidiano per tutti coloro che lavorano con te e per il motivo per cui hanno scelto te invece dei tuoi concorrenti.
Allora, qual è la storia della tua azienda? È preservare il vecchio per renderlo nuovo, come gli uffici di? Allestitori urbani , che ha ristrutturato un vecchio cantiere navale a Philadelphia? Sta usando l'ispirazione dell'aria aperta, come LL Bean o Microsoft ? Il tuo ufficio non decide la tua cultura; la tua cultura decide il tuo ufficio. Inizia da lì e continua a progettare.
Smetti di seguire le tendenze
Una cosa è essere ispirati dall'ultimo e più grande design per ufficio, ma un'altra è sgattaiolare via come lemming dall'orlo nella trappola dell'open office se non serve ai tuoi dipendenti. Da qualche parte, c'è un cimitero con tutti i diapositive da ufficio le aziende hanno sprecato a cercare di essere come Google. Ma ora stiamo imparando che gli uffici aperti non sono tutto e finiscono tutto nel design degli uffici, e in realtà possono can danneggiare la tua azienda . Se ti fai prendere da ciò che è alla moda e non presti attenzione a ciò che funziona per la tua gente, ti stai tagliando il naso per fare dispetto al tuo spazio.
Quando Steve Jobs Pixar ridisegnato nei primi anni 2000, ha capito l'importanza della collaborazione, ma ha anche capito che la collaborazione era ostacolata dal design aperto e basato su cubicoli del loro precedente quartier generale. Troppa distrazione e rumore hanno reso l'ispirazione, su cui la Pixar prospera, più difficile da catturare. Quindi i piani per la riprogettazione includevano 'quartieri' a forma di U con cinque o sei uffici, e la curva dell'U conteneva un'area di raccolta centrale. Gli uffici in ogni quartiere erano più privati, dando ai dipendenti ciò di cui avevano bisogno. La parte migliore, tuttavia, è che gli uffici sono iniziati come tabula rasa e i dipendenti sono stati in grado di apporre il proprio marchio su di essi come desideravano, rendendo il design organico, fluido e molto legato ai dipendenti Pixar. Una facciata di un ufficio potrebbe vantare una città occidentale, mentre il suo vicino assomiglia a un'isola paradisiaca. La cultura aziendale si rifletteva facilmente perché le persone che facevano parte di quella cultura si occupavano della progettazione.
Tutto questo in un momento in cui le tendenze degli uffici aperti stavano decollando, rovesciando le fattorie con cubicoli e sistemando i dipendenti a tavoli angusti e affollati troppo vicini tra loro e aumentando la produttività. Steve Jobs era decisamente in anticipo sui tempi.
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Non generalizzare i lavoratori della tua azienda
Dire che il tuo design è ispirato ai Millennial non dice molto.
I millennial possono essere una singola generazione, ma non sono omogenei nei loro stili di lavoro, titoli di lavoro o età. Alcuni lavoreranno meglio scegliendo di sedersi in uno spazio grande e arioso dove passa molto traffico pedonale, e alcuni saranno più produttivi in un angolo tranquillo fuori mano. Un reparto il cui obiettivo principale è l'analisi dei dati sarà più felice in un luogo privo di distrazioni, mentre il servizio clienti o i team di vendita probabilmente prospereranno in un luogo acusticamente ottimizzato in cui possono parlare apertamente al telefono o effettuare chiamate in teleconferenza senza preoccuparsi di disturbare lavoratori vicini.
La progettazione in team e il modo in cui funzionano è importante. Quindi, dai a ciascun gruppo ciò di cui ha bisogno, piuttosto che raggrupparli tutti insieme. E non concentrarti solo sulla squadra che porta a casa la pancetta. Il tuo reparto contabilità potrebbe non trovare il prossimo grande prodotto per mettere la tua azienda sulla mappa, ma ciò non significa che dovrebbero avere poca attenzione nel loro ambiente di lavoro.
Parlando di angoli fuori mano, non riservare il primo immobile dell'azienda a quegli uffici esecutivi che occuperanno le splendide viste e la luce del sole. I tuoi dipendenti traggono vantaggio dall'illuminazione naturale e dall'esposizione all'aperto tanto quanto il tuo C-suite. Considera se tutti i gradini della scala che ottengono l'accesso alle gemme del design all'interno dell'azienda fanno cose maggiori per i tuoi profitti rispetto a darli a quelli nella fila dei dirigenti.
Sii adattabile... soprattutto con un budget iniziale
È probabile che la tua azienda non abbia un budget illimitato per la progettazione dell'ufficio. Questo potrebbe portare ad alcune scelte interessanti su come utilizzare lo spazio, in particolare se hai ricevuto feedback dai tuoi dipendenti che mostrano che hai bisogno di una moltitudine di spazi: aree silenziose e acusticamente smorzate per la messa a fuoco, le riunioni e le aree di brainstorming in cui le persone hanno bisogno di parlare liberamente , o da qualche parte nel mezzo, dove funzionano meglio coloro che amano il rumore di fondo ma non le distrazioni.
Partizioni personalizzabili, librerie autoportanti, un muro di piante e persino postazioni di lavoro modulari che si muovono possono aiutare il tuo spazio ufficio a rimanere fluido e utilizzabile in quasi tutte le situazioni.
È anche saggio dare l'esempio. Usa ampi spazi per tenere riunioni aziendali e crea l'atmosfera che speri di promuovere all'interno dello spazio. Se hai frequenti presentazioni per premiare i dipendenti per i lavori ben fatti, usa queste aree in modo da suscitare buoni sentimenti nel resto della tua forza lavoro. Le persone graviteranno naturalmente in queste aree tra un raduno e l'altro come un luogo in cui socializzare perché è stata data loro un'atmosfera positiva per tutti.
Negli ultimi 20 anni, le aziende hanno capito che non devono aderire all'idea di nessun altro di come dovrebbe essere il loro ufficio. Ne sono usciti alcuni progetti sorprendenti, ma anche alcuni ostacoli reali da superare. Adottando un approccio ponderato che considera una varietà di stili di lavoro e mantiene una mente aperta verso la versatilità, l'adattabilità e il supporto per tutti, la tua startup può essere quella innovativa in termini di design dell'ufficio del futuro.
