Come molte aziende oggi, la mia azienda ha un struttura per uffici aperti . Mentre vado al lavoro ogni giorno alla stessa scrivania, raramente passo ogni giorno seduto ad essa. Invece, tengo riunioni ai nostri tavoli comuni, abbozzo presentazioni in una cabina al quarto piano e rispondo alle telefonate mentre passeggio nel patio (sì, tutto l'anno, dopotutto siamo a Santa Monica).
Adoro la flessibilità di queste opzioni ed è in netto contrasto con altri layout di ufficio che ho sperimentato in passato, come un enorme ufficio d'angolo che mi richiedeva di attraversare l'intero piano solo per parlare con il mio compagno di squadra o per lavorare da casa per cambiare scenario. Mi sentivo intrappolato in quell'ufficio, nonostante la splendida vista e l'enorme scrivania. Il contrasto mi ha fatto domandare: in che modo gli spazi fisici influenzano la nostra capacità non solo di essere produttivi da soli, ma anche in modo efficace? collaborare con i nostri colleghi ?
Ginger zee patrimonio netto 2015
Steve Jobs era famoso per aver riprogettato l'ufficio della Pixar pensando alla collaborazione. Piuttosto che separare animatori, dirigenti e redattori in edifici diversi, ha portato tutti sotto lo stesso tetto, con l'idea che gli incontri casuali avrebbero portato all'impollinazione incrociata delle idee. E ha funzionato: John Lasseter, ex capo ufficio creativo della Pixar disse , 'Non ho mai visto un edificio che promuovesse la collaborazione e la creatività come questo'.
La decisione di Jobs, seguita presto da altre importanti aziende come Google, è supportata dalle scienze socio-spaziali. Un 2013 studia presso l'Università del Michigan ha scoperto che i ricercatori nello stesso edificio hanno il 33% di probabilità in più di collaborare rispetto ai colleghi che occupano edifici diversi e quelli sullo stesso piano hanno il 57% di probabilità in più.
Ma non è solo la vicinanza che conta, è anche la chimica. UN studia della Cornerstone e della Harvard Business School hanno scoperto che posizionare il giusto tipo di lavoratori uno vicino all'altro genera un aumento del 15% delle prestazioni e fino a $ 1 milione di profitto annuo, mentre posizionare i dipendenti tossici uno accanto all'altro aumenta la probabilità che uno di loro sia terminato del 27 per cento.
C'è molto da considerare per progettare uno spazio ergonomico. Quindi, quando si tratta di migliorare la collaborazione nel tuo ufficio, che si tratti di un singolo piano o di un intero edificio, da dove dovresti iniziare?
Prova questi tre suggerimenti:
1. Definisci il valore della collaborazione per la tua organizzazione.
Non creare semplicemente uno spazio aperto per motivi di collaborazione. Esistono diverse forme di collaborazione che soddisfano esigenze aziendali diverse e ognuna modellerà il modo in cui ti avvicini al tuo spazio.
Ad esempio, se sei una grande azienda che affronta una disconnessione tra i tuoi dirigenti, manager di medio livello e dipendenti di livello base, possono essere utili più spazi comuni in cui i dipendenti di tutti i livelli possono interagire. Se sei una piccola impresa le cui persone spesso non riescono a comunicare uno a uno, investire in una selezione di cabine e sale riunioni per migliorare la collaborazione in coppia è una mossa più intelligente.
2. Valuta le esigenze dei diversi team della tua azienda.
Dopo aver considerato il tipo di collaborazione di cui la tua organizzazione ha più bisogno, considera l'impatto del layout sui diversi reparti e team. Ad esempio, mettere le vendite e l'ingegneria nelle immediate vicinanze probabilmente non è la soluzione migliore: il reparto vendite ha bisogno di spazio per essere disponibile e ospitare i clienti, mentre l'ingegneria ha bisogno di tempo per concentrarsi e fare brainstorming. Potrebbe avere più senso collocare le vendite con le risorse umane, un altro dipartimento in costante comunicazione con i potenziali dipendenti, e l'ingegneria vicino al marketing, un team che richiede un mix simile di lavoro da solista e collaborazione.
Beenie Man patrimonio netto 2015
3. Fai spazio alla solitudine.
Come si è visto dallo studio Cornerstone di cui sopra sulle tabelle dei posti a sedere, il semplice riordino di alcune sedie può avere un impatto significativo sulla produttività, indicando il fatto che una forte collaborazione inizia con un individuo motivato. Come tre dirigenti dell'azienda di design di mobili Steelcase ha scritto in Harvard Business Review, 'Le persone sentono un urgente bisogno di maggiore privacy, non solo per lavorare a testa in giù, ma per far fronte all'intensità di come si svolge il lavoro oggi'.
Secondo la loro ricerca, il numero di persone che non riescono a concentrarsi alla propria scrivania è aumentato del 16% dal 2008 e il numero di coloro che non hanno accesso a luoghi tranquilli per svolgere un lavoro mirato è aumentato del 13%. Offrendo momenti di solitudine - stanze tranquille, cabine telefoniche, capsule - probabilmente troverai persone più riposate nelle impostazioni del team.
Le tendenze sul posto di lavoro non solo cambiano il modo in cui percepiamo le nostre carriere e culture, ma influenzano anche i nostri spazi di lavoro fisici. L'allontanamento da una giornata lavorativa dalle 9 alle 17 e dalle strutture gerarchiche ha significato l'allontanamento da cubicoli, uffici angolari e sale conferenze soffocanti, e per una buona ragione. Il segreto scientifico di tutto questo è riunire le persone giuste, pur fornendo spazio al 'me' per prosperare nel 'noi'.
