Riflettere su un altro anno di attività dovrebbe essere strategico e strategic processo piacevole . È un'opportunità per rivedere le tue vittorie e darti una pacca sulla spalla. È anche un'occasione per guardare ai tuoi fallimenti ed errori e scoprire intuizioni e opportunità per cambiare le cose. In linea di principio va tutto bene, ma come si fa effettivamente a passare un anno efficace nel processo di revisione quando il tempo è poco?
Uso un esercizio commerciale rapido, efficace e divertente che chiamo Il buono, il brutto e il cattivo. Questa ode all'esercizio Spaghetti Western ha quattro semplici parti:
- Elenca tutte le principali esperienze o eventi dell'anno passato.
- Pensa a ciascuna delle tre categorie; Il buono il brutto e il cattivo; le esperienze che hai avuto nell'ultimo anno e decidi in quale secchio si adattano.
- Organizzali di conseguenza, rifletti su di essi con il tuo team, mentori fidati e colleghi e cerca spunti utili.
- Usa le informazioni per informare il tuo piano strategico per il prossimo anno.
L'atteggiamento di governo è quello di farti identificare ed etichettare i tuoi risultati e discernere le vere vittorie, perdite o attività impulsive.
Categorizzare le tue esperienze crea una mappa, ma da sola non ti mostra dove è sepolto il tesoro. È il modo in cui onestamente rifletti e analizzi quelle esperienze che ti porta a intuizioni disponibili e utilizzabili.
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Ecco come funzionano le categorie.
Il bene
Le vittorie positive dell'anno devono essere celebrate. Non scoraggiarti se hai solo pochi articoli nella categoria The Good. Le aziende in crescita provano costantemente cose nuove e perfezionano i loro processi. Ciò richiede di affrontare molti errori. Questo è il processo necessario per arrivare alle informazioni utili che ti aiuteranno a migliorare le tue prestazioni nel prossimo anno.
I risultati che sono il risultato dei tuoi sistemi, strategie, processi e intenzioni rientrano in questa categoria. Questi sono i veri sforzi commerciali che hanno portato abbondanza e opportunità.
Il cattivo
I fallimenti che hai sperimentato che erano il risultato di un sistema inefficace, o errori noti e negligenti rientrano in questa categoria. Questi sono risultati evitabili se ti fossi preparato o pianificato in modo appropriato o se avessi applicato più tempo, energia e attenzione.
Le brutte esperienze di solito rivelano momenti in cui hai un sistema rotto o hai sfidato consapevolmente i tuoi sistemi. Molto spesso, questi sono i risultati di una cattiva gestione del tempo e delle risorse anche se sai meglio. Connettiti con i momenti brutti per consentire loro di servire come promemoria di dove, perché e come devi restare fedele alle tue armi; i vostri sistemi e processi.
Il brutto
Le vittorie di fortuna stupida o improvvisazione vanno nella categoria The Ugly. Questi non erano il risultato di un sistema aziendale ben progettato o di un'attenta riflessione. Le vittorie brutte presentano opportunità per creare sistemi e documentare strategie e processi.
Le perdite Ugly identificano le aree in cui è necessario coltivare più disciplina per evitare distrazioni. Le distrazioni probabilmente hanno allontanato il tempo e l'attenzione necessari dagli sforzi che hanno portato al loro fallimento.
Iniziative e sforzi che sono stati fatti in modo impulsivo e/o sciatto senza strategia o tatto rientrano in questa categoria.
- Quali sono state le tue vittorie e le tue perdite?
- Quali erano il risultato dell'impulso?
- Quali sono stati il risultato del pensiero strategico e dei sistemi aziendali?
Il tuo grande vantaggio da questo esercizio, indipendentemente da come è andato il tuo anno, è connetterti con una semplice verità: un business sostenibile e di successo è il risultato di sistemi efficaci. Ecco perché la categoria The Ugly è così importante.
Coinvolgi la tua squadra.
Coinvolgere il tuo team in questi processi migliorerà i tuoi risultati. Ti manterrà onesto e perspicace su come sta realmente andando la tua attività. Questo è un ottimo esercizio di squadra che può accrescere una cultura della responsabilità e della titolarità. Se non hai una squadra, parla con i tuoi colleghi e mentori e cerca di riflettere onestamente sulla tua pratica con loro.
Puoi dedicare da una a due ore a elencare e classificare le tue esperienze. E puoi rendere l'esperienza un po' più elaborata e colorata inserendo lavagne a fogli mobili, post-it e pennarelli.
Una volta che hai identificato, classificato e riflettuto sui tuoi grandi momenti dell'anno, usa i tuoi risultati per guidare la tua pianificazione per il prossimo anno.
Quali sistemi devi riparare?
Quali processi è necessario rafforzare?
Quali nuovi sistemi e processi hai bisogno di progettare per ottenere di più di quella fortunata ma brutta vittoria, di proposito?
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Se completi l'esercizio, ti sei divertito un po' e, si spera, sei stato più onesto con te stesso e con la tua azienda di quanto non saresti altrimenti. Questa onestà; la verità buona, cattiva e brutta può ora trovare la sua strada nel tuo piano strategico per un anno più luminoso e migliore che va avanti.
Provaci. Condividi i tuoi pensieri o colpi di scena personali sull'esercizio.
