Se invii email da un iPhone, forse quella riga che si collega automaticamente alla tua firma - 'Inviato dal mio iPhone' - sembra di cattivo gusto, come se fossi usato come braccio di marketing per Apple. O forse in effetti ami il tuo iPhone, ma la firma ti fa sentire a disagio perché non sei il tipo da umiliarsi.
Sebbene molti abbiano scelto di disattivare l'impostazione, altri ne hanno trovato un uso professionale. In un post sul sito di notizie tecnologiche di Boston BetaBoston , WorkLife.io Il CEO Jasmeet Sawhney esplora i vantaggi non intenzionali della linea della firma. Le sue idee potrebbero convincerti a riattivare la firma del tuo iPhone o, se non sei un tipo Apple, a creare uno slogan simile sul tuo telefono. (Microsoft utilizza una firma 'Inviato dal mio telefono Windows' sui suoi smartphone.)
Dai un'occhiata al post di Sawhney per la sua intera ode, ma un paio dei suoi punti mostrano come la breve nota possa effettivamente servire da hack per la produttività.
1. Esci di prigione gratis. Nessuno scrive meglio sul proprio smartphone di quanto non facciano seduti a un desktop. Semplicemente non lo fanno. E mentre digitare con i pollici non è una scusa per dimenticare le regole di base della grammatica e del galateo, o per iniziare a parlare in lingue, ti dà una piccola licenza per perdere una virgola o un apostrofo qua o là (o per aver sbagliato a scrivere una parola che potrebbe ricontrollare se offrisse uno schermo più grande ... come l'apostrofo).
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L'utente di smartphone che controlla che ogni e-mail sia perfetta, o che il pollice sinistro non abbia colpito una lettera vagante, è destinato a perdere molto tempo. Ma il disclaimer che sei, in effetti, sul tuo telefono ti offre un certo margine di manovra in quanto riguarda gli errori e rende anche la brevità più accettabile.
Vale la pena notare: gli elementi che rendono la riga della firma un trucco per la produttività in primo luogo - che gli errori sono più facili da commettere quando si digita su un telefono - dovrebbero servire a ricordare che le e-mail più importanti, quelle che richiedono la tua piena attenzione , probabilmente non dovrebbe essere inviato dal telefono in primo luogo.
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2. Metti l'onere sul ricevitore. 'Inviato dal mio iPhone' ha anche un valore simbolico. Vale a dire, mostra al destinatario che intendi affari. Lontano dall'ufficio, non al desktop? Pff--tu scrivi comunque! Certo, tutti inviano email dai loro smartphone. Ma la riga della firma assicura che il destinatario lo sappia voi fatto. Tutti si avvicinano all'equilibrio tra lavoro e vita privata in modo diverso, ma nel tentativo di ricambiare quel tipo di impegno per la corrispondenza, il destinatario potrebbe semplicemente risponderti altrettanto rapidamente.
Tuttavia, osserva Sawhney: 'A seconda del tipo di risposta e-mail, è necessario prestare attenzione. Non vuoi scrivere una risposta di una sola frase a un'e-mail di una settimana che richiede una risposta lunga e dettagliata; ti farà solo sembrare negligente e ignorante».
Se ti senti davvero schiacciato dall'essere utilizzato come strumento di marketing, puoi sempre creare una linea di firma originale che serva ancora a questi scopi. Qualcosa come 'Scusate eventuali errori di battitura e la brevità di questo messaggio, che è stato inviato dal mio smartphone' farebbe il trucco.
