Avendo lavorato con startup e grandi aziende per più di 25 anni, ho visto dirigenti così innamorati delle loro visioni future 'dirompenti' da trascurare i piani a breve termine che fanno andare avanti le cose. Ho anche visto leader così concentrati sull'implementazione da perdere di vista il loro scopo e la loro strategia.
Il vero successo si verifica quando si combina il quadro generale con l'azione concreta. Un'azienda manifatturiera di medie dimensioni con cui ho lavorato di recente, ad esempio, voleva creare una strategia aziendale. La sfida era che i loro leader avevano così tanti progetti in corso che le persone avevano appena il tempo di incontrarsi per formulare il loro piano. Il team esecutivo alla fine si è riunito ed ha elencato le opportunità prioritarie per l'anno. Quindi li abbiamo guardati con una nuova lente strategica: invece di delineare 'piani', hanno definito 'carte' di progetto per ciascuno. In tal modo, sono stati in grado di fare un passo indietro e vedere il loro portafoglio di opportunità con una nuova lente che li ha aiutati a ridefinire le priorità della loro attenzione e a finanziare i progetti con il maggiore vantaggio.
Una carta del progetto è un documento molto breve, idealmente di una pagina, che elenca i tuoi obiettivi generali e i fattori di successo per raggiungerli. È essenzialmente un cheat sheet che mantiene te e il tuo team concentrati su ciò che conta di più nel tempo.
Quando crei la tua carta del progetto, considera queste categorie e domande:
- Qual è il tuo obiettivo generale? (Qual è il problema principale o l'opportunità che affronterai?)
- Qual è l'ambito? (Cosa farai o non farai esplicitamente come parte del progetto?)
- Chi è coinvolto? (Quali persone o gruppi devono essere coinvolti e che ruolo svolgono?)
- Qual è il caso aziendale? (Quali sono i vantaggi finanziari o di altro tipo che il progetto porterà all'organizzazione, ai clienti o ad altre parti interessate?)
- Quali sono le misure di successo? (Quali metriche quantificabili utilizzerai per valutare il successo?)
- Quali risorse sono necessarie? (Quali fondi, tempo, materiali o altre risorse sono necessari?)
- Qual è la cronologia? (Quali sono le principali fasi o pietre miliari?)
- Quali sono i rischi? (Quali ostacoli potrebbero impedire il successo?)
- Quali sono i fattori di successo? (Cosa deve essere fatto o messo in atto per garantire il successo?)
Puoi facilmente modificare le domande in base alle tue esigenze aggiungendo o sostituendo alcune delle domande sopra elencate.
Un project charter è uno strumento strategico per comunicare cosa si sta facendo e come, senza perdersi tra le erbacce. I migliori leader coinvolgono i loro team nella costruzione della carta da zero perché sanno che le persone supportano ciò che aiutano a creare.
