Sei il tipo di persona che chiude la porta del tuo ufficio, elimina tutte le distrazioni e si assicura di concentrarsi sul tuo lavoro fino a quando non finisci il compito da svolgere? Potresti ottenere voti alti per l'autodisciplina, ma non sei produttivo come potresti essere. È quanto emerge da uno studio del Draugiem Group, che ha utilizzato un'applicazione informatica per tracciare le abitudini lavorative dei dipendenti. Sebbene non lo stessero cercando, i ricercatori si sono imbattuti in una scoperta interessante, scrive autore Travis Bradberry in Quartz.
Si scopre che alcuni dipendenti erano costantemente più produttivi dei loro coetanei, e non erano quelli che abbassavano la testa e continuavano a lavorare fino a quando il lavoro non era finito. Erano quelli che facevano pause frequenti. Nello specifico, i ricercatori hanno scoperto che il ritmo di lavoro ideale era di 52 minuti di lavoro seguiti da una pausa di 17 minuti, spiega Bradberry. Lui scrive:
'Per circa un'ora alla volta, si sono dedicati al 100% al compito di cui avevano bisogno. Non hanno controllato Facebook 'velocemente' né si sono distratti dalle e-mail. Quando si sentivano stanchi (di nuovo, dopo circa un'ora), facevano delle brevi pause, durante le quali si separavano completamente dal lavoro. Questo li ha aiutati a tornare riposati per un'altra ora produttiva di lavoro.'
Di conseguenza, dice, queste persone che fanno spesso pause hanno eclissato la concorrenza facendo di più e concentrandosi di più durante il loro tempo di lavoro. C'è una ragione neurologica per questo, aggiunge Bradberry. Il cervello umano funziona naturalmente in esplosioni di alta attività che durano circa un'ora, e poi passa a una bassa attività per un po'. Quando ciò accade, è nel tuo interesse fare una pausa.
Lo studio ha anche scoperto che coloro che facevano pause più spesso di ogni ora erano meno produttivi di coloro che facevano pause orarie, ma ancora più produttivi di coloro che lavoravano per più di un'ora senza pause. Queste sono informazioni utili per chiunque utilizzi la popolare Tecnica del Pomodoro, cosa che faccio io: la sto usando proprio ora per scrivere questo articolo. La Tecnica del Pomodoro prevede sessioni di lavoro di 25 minuti seguite da una pausa di cinque minuti, con una pausa di 15 minuti almeno una volta ogni due ore.
I ricercatori hanno anche trovato prove di qualcosa che la maggior parte di noi sa dall'osservazione: non tutte le interruzioni sono uguali. Per ottenere il massimo beneficio da una pausa, devi disconnetterti completamente dal lavoro. Idealmente, alzati dalla scrivania e allontanati dal computer. In effetti, fare una passeggiata è uno dei modi più efficaci per prendersi una pausa, afferma Bradberry. Anche leggere (per piacere, non per lavoro) e chiacchierare con amici o colleghi sono ottimi modi per prendersi una pausa. Stai guardando i video di YouTube? Non così tanto.
Sebbene tu possa essere tentato, non confondere la definizione di pausa, avverte. Se il tuo programma è sovraccarico (non è di tutti?) potresti voler ridefinire una 'pausa' come controllare la posta elettronica o rispondere alle telefonate. Basta non farlo.
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Infine, come osserva Bradberry, c'è un rovescio della medaglia. Devi assicurarti di riposarti davvero quando fai una pausa, ma se vuoi il beneficio di questo approccio, devi anche lavorare davvero quando lavori. Concentrati sull'attività da svolgere per quei 52 minuti e non scivolare via per controllare quell'e-mail importante, o guardare i social media, o scansionare il tuo sito di notizie preferito per gli ultimi titoli. Se non sei abituato a lavorare per lunghi periodi senza distrarti o interromperti, potrebbe sembrare scoraggiante. Dovrebbe essere più facile, però, se tieni presente che il tuo tempo di pausa, quando puoi fare quello che vuoi, è sempre a meno di un'ora di distanza.
