Diciamo che il tuo racconto - o quello del tuo professionista delle pubbliche relazioni - ha funzionato e hai un'intervista con un giornalista. Congratulazioni. Ora devi prepararti per avere una conversazione di successo e assicurarti che la tua attività, il lavoro che svolgi e la tua esperienza siano tutti catturati in una notizia avvincente.
Da ex giornalista diventata professionista delle pubbliche relazioni, istruo i clienti per le interviste ai media. Ecco alcuni dei miei migliori consigli per le interviste stampate e televisive.
Per interviste stampate
1. Sii pienamente presente e impegnato. Nessun multitasking.
Se stai parlando con il giornalista per telefono, significa disattivare la posta elettronica, i messaggi di testo e la messaggistica istantanea. Una volta stavo effettuando un colloquio telefonico e ho sentito il mio cliente lottare per trovare il filo dei suoi pensieri mentre il suo instant messenger suonava. Ho lanciato un messaggio istantaneo per ricordargli di spegnerlo.
Se stai guidando, fermati in modo da poterti concentrare sulle domande e sulla tua storia. Se le tue citazioni sono un pasticcio sconclusionato che il giornalista non può usare o se suoni distante o disinteressato, potresti non avere un'altra possibilità per raccontare la tua storia. Considera questa conversazione con un giornalista il tuo lavoro numero uno per i 15, 30 o 60 minuti necessari.
2. Attieniti alle tue aree di competenza.
Sii utile, ma non sentire il bisogno di parlare di cose che non conosci. Se riesci a trovare risposte e fornirle in seguito, dillo. Se qualcosa è fuori dalla tua zona, dillo e magari offri un altro esperto in materia se conosci qualcuno che sarebbe appropriato.
3. Ricorda che è una conversazione.
Questo non è 'Amleto'. Niente monologhi, per favore. Lascia spazio alle domande di follow-up e ad alcuni avanti e indietro. Aspettati di essere interrotto e rotola con esso. Quando i giornalisti hanno ciò di cui hanno bisogno o se dici qualcosa che richiede una domanda successiva, potrebbero impedirti di fare un'altra domanda. Ho visto fonti irritarsi per essere state interrotte. Non sentirti così. Probabilmente significa che stai facendo un buon lavoro e che il giornalista è efficiente con il tuo tempo e il suo.
In una nota correlata, non leggere le tue risposte su un foglio di carta preparato. Va bene - e intelligente - avere alcune note, ma non vuoi suonare legnoso e rigido.
rob dyrdek data di nascita
Per le interviste televisive
1. Prepara i punti di discussione.
Tu o il tuo professionista delle pubbliche relazioni dovreste preparare dei punti di discussione sull'argomento che state trattando in questa particolare intervista televisiva. I punti di discussione dovrebbero essere letti come titoli: brevi e dolci. Usando questo articolo come esempio, un punto di discussione potrebbe essere: Due chiavi per un'intervista mediatica di successo: essere coinvolti ed essere se stessi.
Prepara i punti di discussione anche se la stazione TV non li richiede, ma la maggior parte lo fa. Questo dovrebbe essere ovvio, ma se il tuo professionista delle pubbliche relazioni scrive i tuoi punti di discussione per te, dovresti davvero leggerli prima di andare in onda.
2. Esercitati ad alta voce e cronometra te stesso.
La TV si muove velocemente, quindi vuoi esercitarti a dare risposte brevi e succinte, essenzialmente consegnando i tuoi punti di discussione in 10 o 15 secondi.
3. Sorridi.
Rilassati e sorridi. Non lasciare mai che ti vedano sudare. L'hai capito.
Per tutte le interviste
1. Fai qualche ricerca.
Risolvi il problema di cui parlerai, l'organo di stampa e il giornalista che condurrà l'intervista. Leggi alcune delle storie passate del giornalista. Guarda i telegiornali passati e le clip con il giornalista con cui parlerai. Leggi la biografia online del giornalista, il feed Twitter o il profilo LinkedIn.
2. Concedere un sacco di tempo.
Se incastri un'intervista in una giornata impegnativa, introdurrai uno stress non necessario a questa esperienza di intervista ai media. Assicurati di avere tutto il tempo per schiarirti le idee ed essere presente e coinvolto al 100%.
3. Garantire un'attribuzione accurata.
Assicurati di fornire al giornalista e - se vai in TV - al produttore l'ortografia corretta del tuo nome e cognome e il nome della tua azienda e fornisci il tuo titolo di lavoro corretto. Vuoi che i giornalisti ti facciano riferimento con il nome giusto in stampa e in onda. Vuoi anche assicurarti che il testo per qualsiasi grafica su schermo sia corretto.
Ricorda quando parli con i giornalisti, stai raggiungendo clienti, potenziali clienti e altro ancora. Investi il tuo tempo e le tue energie di conseguenza.
