In qualità di CEO di LinkedIn, Jeff Weiner ha una visione unica di come il mondo del lavoro si sta trasformando davanti ai nostri occhi a causa del Pandemia di covid19.
Weiner è stato a lungo un sostenitore della pianificazione del tempo di buffer, per la massima produttività. Il tempo di riserva è costituito da blocchi di tempo nella tua pianificazione che fungono da buffer tra riunioni o altri lavori ad alta concentrazione che ti consentono di aggiornarti sulle notizie del settore, fare una passeggiata o semplicemente pensare.
Ma Weiner ha recentemente utilizzato la piattaforma della sua azienda company per evidenziare un punto importante che un collega ha recentemente condiviso con lui: è particolarmente difficile stabilire dei buffer nella tua agenda quando lavori da casa.
Come dice Weiner:
Il tempo 'libero' tra le videochiamate viene sempre più assorbito dalla cura dei bambini, dalla cura delle persone a carico, dalle faccende domestiche e da una miriade di altri modi in cui le persone passano da un compito all'altro. Insieme a tutte le incertezze legate al benessere fisico ed economico, può richiedere un pedaggio. Assicurati di ritagliarti un tempo di buffer reale: per riprendere fiato, fare un po' di esercizio o qualunque cosa ti piaccia fare che ti aiuti a rilassare la mente. Non solo avvantaggia te, ma anche tutte le persone che contano su di te.
In poco più di 24 ore, il post di Weiner ha raccolto 30.000 reazioni e quasi 1.000 commenti.
Parte di ciò è dovuto all'improvviso boom di persone che lavorano da casa. E come ha recentemente sottolineato la mia collega di Inc. Suzanne Lucas, non è la tua immaginazione che le riunioni di Zoom possano essere particolarmente estenuanti.
Ma mentre a volte può sembrare impossibile, è più importante che mai per la tua produttività assicurarti di creare un tempo di buffer nel tuo programma.
Ecco come farlo.
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1. Programmalo.
Quando si lavora da casa, soprattutto se si hanno bambini, il potenziale di distrazione è illimitato.
Ma proprio come faresti del tuo meglio per proteggere la tua attenzione quando partecipi a una riunione molto importante, puoi farlo anche con il tempo di attesa. Mettilo in agenda e trattalo come un appuntamento imperdibile.
Ovviamente, perché funzioni, devi anche...
2. Tieni tutti occupati.
Al tuo bambino di 5 anni non interessa il tuo programma. Quindi assicurati di dare loro qualcosa da fare: un'attività divertente o anche un cartone animato da guardare, per assicurarti che non vengano da te ogni due minuti.
Se hai bambini ancora più piccoli o altre responsabilità, la tua finestra per il tempo di buffer potrebbe essere più piccola, ma nella maggior parte dei casi puoi comunque adattarla. Ad esempio, prova a sfruttare il pisolino di tuo figlio. Potrebbe essere necessario utilizzare quello spazio per una riunione importante, ma chiarisci che hai un punto fermo che ti consente almeno 15 minuti in più per te stesso prima di dover controllare di nuovo i bambini o passare al compito successivo.
3. Sapere cosa vuoi fare.
Una volta che il tempo di attesa programmato si avvicina, potresti essere tentato di riempirlo con un altro incontro che è sorto o un'attività extra di cui ti sei dimenticato.
Non farlo.
'La ragione più importante per programmare i buffer è semplicemente riprendere fiato', ha scritto una volta Weiner in un post sul blog di LinkedIn. 'Non c'è modo più veloce per sentire come se la tua giornata non fosse tua e che non hai più il controllo, che programmare riunioni consecutive dal momento in cui arrivi in ufficio fino al momento in cui te ne vai. Ne ho sentito gli effetti e l'ho visto con i colleghi. Non solo non è divertente sentirsi in questo modo, non è sostenibile.'
Quando sai per cosa vuoi usare il tuo tempo di buffer, puoi entrarci subito. Come accennato, il tempo di buffer è il tuo tempo. Potrebbe essere una breve passeggiata intorno all'isolato, o semplicemente stare seduti e godersi il silenzio.
Ricorda, ci sarà sempre altro da fare. Ma se capisci quanto siano importanti quei momenti di buffering per la tua sanità mentale, li rispetterai.
'Qualunque cosa tu faccia', dice Weiner, 'assicurati di dedicare del tempo a te stesso - ogni giorno e in modo sistematico - e non lasciare momenti non programmati al caso'.
