Tutti odiano PowerPoint. Nessuno, ovunque, in qualsiasi momento, ha mai pensato: 'Evviva! Sta iniziando la sua presentazione PowerPoint!' Questo, di per sé, non lo fa necessariamente significa che PowerPoint è inutile . Dopotutto, i trapani dentali sono utili, ma nessuno ha mai pensato: 'Evviva! Sta iniziando il suo trapano dentistico.'
PowerPoint, tuttavia, è molto meno di un male necessario. È uno strumento che, anche se usato come previsto, non soddisfa il suo scopo principale, che è quello di aiutarti a comunicare in modo più efficace con il tuo pubblico.
La comunicazione è efficace quando il tuo pubblico comprende e conserva le informazioni che stai cercando di comunicare. PowerPoint ostacola, piuttosto che aiutare, questo processo. Non si tratta di se lo strumento viene utilizzato correttamente; il difetto sta in PowerPoint stesso.
La premessa alla base di PowerPoint (e dei suoi cloni) è che il pubblico presumibilmente comprende e conserva meglio le informazioni quando vede le parole su uno schermo mentre un presentatore sta parlando. Anche se ciò sembra essere intuitivamente vero, tutte le prove sono contrarie.
Per esempio, Studio 2008 sull'utilizzo di PowerPoint presso la School of Industrial Engineering della Purdue University ha scoperto che 'gli studenti conservavano il 15% in meno di informazioni fornite verbalmente dal docente durante le presentazioni PowerPoint'.
Allo stesso modo, uno studio del 2005 pubblicato sulla rivista Insegnare e apprendere in medicina ha riscontrato 'nessuna differenza nella conservazione del materiale a breve o lungo termine', indipendentemente dal fatto che sia presentato utilizzando overhead statici o diapositive PowerPoint animate.
In altre parole, tutto il tempo e gli sforzi che dedichi alla creazione di un PowerPoint di fantasia è nella migliore delle ipotesi sprecato e nella peggiore controproducente. PowerPoint, in breve, non fa quello che dovrebbe fare.
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La ragione? Bene, si scopre che quando il cervello cerca di elaborare contemporaneamente più versioni dello stesso messaggio, crea confusione (ovvero sovraccarico cognitivo), proprio come ascoltare la stessa canzone suonata contemporaneamente in chiavi e tempi diversi.
Ironia della sorte, il comportamento di PowerPoint che il pubblico odia di più - leggere dalle diapositive - è in realtà Di più è probabile che aumenti la ritenzione rispetto a quando l'oratore fornisce un commento. 'Parlare con' le diapositive può rendere una presentazione meno noiosa, ma rende anche più difficile ricordare il contenuto.
Il sovraccarico cognitivo è ancora peggiore quando PowerPoint viene utilizzato per visualizzare diagrammi che sono stati creati in PowerPoint. Tali diagrammi sono essenzialmente più diapositive stipate in una singola diapositiva: un mosaico di elenchi di proiettili all'interno di forme collegate a frecce e linee.
Questi diagrammi di spaghetti confondono più di quanto non illuminino, come sa fin troppo bene chiunque abbia assistito a una presentazione di PowerPoint. Come ha scherzato sarcasticamente il generale Stanley McChrystal di fronte a una di queste mostruosità: 'Quando capiremo quella diapositiva, avremo vinto la guerra'.
Ora, è vero che PowerPoint può anche visualizzare diagrammi tecnici, come schemi, e contenuti multimediali, come video clip. Tuttavia, l'utilizzo di PowerPoint come visualizzatore multimediale è enormemente eccessivo.
Considera: tali dati archiviati come file jpg o mp4 consumano una piccola frazione delle risorse consumate da un file ppt e, inoltre, possono essere visualizzati su qualsiasi dispositivo (compresi gli smartphone) senza richiedere un pacchetto software costoso e ingombrante.
PowerPoint ha un altro enorme svantaggio: restringe la discussione. Nonostante l'osservazione obbligatoria 'sentiti libero di interrompermi in qualsiasi momento', le interruzioni durante le presentazioni PowerPoint sono chiaramente sgradite (dal presentatore e dal pubblico allo stesso modo), perché rendono la presentazione ancora più lunga.
Ancora più importante, tali interruzioni non sono significative finché il pubblico non ha visto l'intera presentazione. Quindi, piuttosto che avviare discussioni, le presentazioni PowerPoint tendono a ritardare i commenti fino alle 'Domande?' finali diapositiva. Il presupposto integrato è che la presentazione di PowerPoint contenga tutto ciò che il pubblico ha bisogno di sapere e quindi tutto ciò che resta da fare è inserire alcuni dettagli.
A peggiorare le cose, poiché le presentazioni PowerPoint sono quasi sempre accompagnate da dispense, il pubblico è scoraggiato dal prendere appunti con penna o matita, che secondo una ricerca citata su PBS , in realtà lo fa? aumentare la ritenzione.
Al contrario, altri modi di introdurre informazioni nelle riunioni (come documenti informativi , lavagne bianche e cartelle di lavoro ) tendono a incoraggiare il prendere appunti e quindi aumentare sia la comprensione che la conservazione.
PowerPoint, in breve, non fornisce. Come strumento, è come una pistola che spara all'indietro. Anche se occasionalmente puoi usarlo per sparare con successo a un maiale cieco, la maggior parte delle volte i risultati sono, beh, non ottimali.
PowerPoint è uno strumento il cui tempo è arrivato e finito. I migliori comunicatori mondiali l'hanno già bocciata, e ovviamente a ragion veduta. Lasciamolo indietro negli anni '80 a cui appartiene. Già abbastanza.
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