Siamo a un anno dall'inizio della pandemia e la scienza ha ora confermato che le chiamate Zoom sono davvero, davvero estenuanti, probabilmente lo sapevi per esperienza personale ormai, ma la ricerca mostra che la fatica di Zoom è reale e individua le sue cause (Gli umani, si scopre, non sono cablati per stare seduti fermi, mantenere il contatto visivo e fissare il video di se stessi per ore e ore).
Tuttavia, anche con la fine della pandemia ormai in vista, è improbabile che torneremo a lavorare come facevamo prima . Il lavoro a distanza, almeno parte del tempo, sembra qui per restare. Quindi, come gestirlo senza bruciarti il cervello con videochiamate infinite?
Autore di best-seller e il professore di informatica Cal Newport ha recentemente offerto un suggerimento semplice ma potente sul suo blog .
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Incontri inversi in soccorso.
L'idea è che invece di inviarci a vicenda infiniti inviti Zoom, adottiamo tutti orari di ufficio virtuali e interveniamo per conversazioni veloci se necessario. Newport spiega come funzionerebbe con tre rapidi punti elenco:
Tutti mantengono un orario d'ufficio regolare: imposta orari settimanali durante i quali sono sempre disponibili tramite videoconferenza, chat e telefono. In questi periodi puoi passare digitalmente a chattare senza un appuntamento.
Se hai un argomento che vuoi discutere con un gruppo di colleghi, invece di riunirli tutti insieme in una nuova riunione, visiti invece ciascuno dei loro orari di ufficio uno per uno per discuterne.
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In molti casi, queste conversazioni individuali dovrebbero essere sufficienti per raggiungere una soluzione sul problema o, per lo meno, ridurlo a una serie di domande molto mirate che possono essere affrontate in modo molto più efficiente.
Newport soprannomina questi incontri seriali uno contro uno al contrario e sostiene che finiscono per essere molto meno di un tempo schifo. Offre l'esempio di una riunione di un'ora con sei partecipanti per finalizzare i piani per una campagna di marketing: in totale, eseguita da Zoom, quella conversazione richiederebbe sei ore (360 minuti) di tempo produttivo dei partecipanti.
'In uno scenario di riunione inversa, al contrario, potrei dedicare solo 10 minuti a ciascun collega, impiegando 50 minuti in totale del mio tempo e 50 minuti in totale del loro tempo, per una richiesta complessiva di 100 minuti di attenzione, che è 3,6 volte meno costo', scrive Newport. E voilà, ha appena restituito alla tua squadra più di quattro ore di tempo produttivo a settimana.
Ci sono ovviamente circostanze in cui hai davvero bisogno di tutti nella stessa stanza (virtuale o fisica) contemporaneamente, ma dato che impostare l'orario d'ufficio e provare questa idea è semplicissimo, probabilmente vale la pena vedere se qualche altro incontro inverso potrebbe salvare la tua squadra da un sacco di fatica Zoom.
Puoi leggere di più su come impostare l'orario di ufficio in questo estratto dal libro di Newport .
