Probabilmente hai sperimentato in prima persona i vantaggi di un ottimo lavoro di squadra: comunicazione senza sforzo, collaborazione disinteressata, un prodotto finito che sembra davvero finito. Se i lati positivi di una squadra affiatata sono così evidenti, perché a volte è così difficile mettere tutti sulla stessa pagina?
Far lavorare insieme il tuo team è più importante che mai: secondo Salesforce, 86 percento dei lavoratori e dei dirigenti ritiene che i propri fallimenti sul posto di lavoro derivino da una mancanza di collaborazione. Nonostante ciò, tecnologie più potenti e ruoli sempre più specializzati possono isolare le persone sul posto di lavoro.
In qualità di leader, sono sempre efficace quanto la mia squadra. Portare avanti la mia attività è impossibile senza avere il mio team dietro di me, e trovo che un alto livello di fiducia e rispetto porti alla fine a un'azienda più felice e più produttiva.
Tuttavia, nessuna squadra raggiunge una sinergia perfetta senza un po' di lavoro. Ecco cinque modi per far lavorare insieme il tuo team senza problemi:
1. Condividi il tuo programma.
Collaborare senza problemi può essere già abbastanza difficile così com'è, ma semplicemente trovare il tempo per incontrarsi e lavorare insieme sembra impossibile quando ogni membro del tuo team è impegnato a lavorare sui propri progetti. Per quanto buono gestione del calendario può aiutare con questi problemi, è ancora più importante impostare un sistema che dia a ciascun membro del tuo team l'accesso completo ai calendari degli altri.
Avere i calendari del tuo team disponibili con la semplice pressione di un pulsante rende la pianificazione delle riunioni un gioco da ragazzi. L'utilizzo del software di analisi può anche darti una visione più approfondita di come il tuo team sta spendendo il suo tempo: chi sta facendo cosa e quando. Ottenere dati su ciò che il tuo team fa con il suo tempo ti consente di trovare modi più efficienti in cui il tempo può essere utilizzato in futuro. La condivisione del calendario è solo un modo per utilizzare la tecnologia per abbattere le barriere tra i lavoratori.
2. Fare della trasparenza una politica.
Onestà radicale, candore radicale e così via: ci sono più parole d'ordine che mai che spiegano perché la trasparenza sul posto di lavoro è così importante. Sebbene l'onestà coerente sia certamente apprezzata da tutti, come appare a livello pratico far lavorare più da vicino una squadra?
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Uno dei maggiori colpevoli dietro la vacillante fiducia della squadra è la paura del confronto. Troppo spesso, i membri del team hanno troppa paura di affrontare direttamente un comportamento problematico; invece, parlano con gli altri senza realmente risolvere nulla. Anche se non è sempre possibile superare completamente questo problema, è importante fare tutto il possibile per rendere le critiche costruttive non solo benvenute, ma anche necessarie. Tutti commettono errori che gli altri colgono ed è importante che i team sappiano che è meglio essere trasparenti all'inizio piuttosto che rimandare la comunicazione fino a quando non è troppo tardi.
3. Abbraccia il lavoro a distanza.
Può sembrare controintuitivo, ma lasciare il tuo team fuori dall'ufficio può essere un grande impulso alla collaborazione su tutta la linea. Il lavoro a distanza può aiutare a ridurre lo stress di un dipendente e un nuovo ambiente di lavoro può fornire un utile impulso creativo. Fornisce inoltre una prospettiva unica sulla collaborazione.
Quando qualcuno lavora fuori dall'ufficio, è costretta a utilizzare tutti i suoi strumenti di collaborazione. In ufficio, può essere facile ignorare cose come Slack, Trello e Google Calendar. Mentre sono via, quelle applicazioni diventano un'ancora di salvezza per sapere esattamente di cosa ha bisogno il suo team.
Consentire alle persone di lavorare dove vogliono e (parzialmente) secondo i propri orari consente loro di dare il meglio di sé in tavola quando sono in orario. Una delle chiavi più importanti per una collaborazione efficace è assicurarsi che i membri del tuo team lavorino insieme felicemente e alle loro condizioni. Il lavoro a distanza forza la collaborazione digitale, consentendo al tempo stesso a metodi e stili di collaborazione di svilupparsi organicamente.
4. Ottimizza le tue riunioni.
Le riunioni sono uno dei metodi più importanti per mantenere una squadra sulla stessa pagina, ma più di 37 miliardi di dollari si perde annualmente in riunioni improduttive. Una delle maggiori sfide che un ufficio deve affrontare è come incoraggiare e mantenere una sana collaborazione senza sprecare tempo e denaro in riunioni poco organizzate.
Un grosso errore spesso commesso quando si pianificano le riunioni è mettere le esigenze di alto livello - preoccupazioni esecutive e aziendali - al di sopra di tutto il resto. Sebbene le riunioni siano importanti per l'emissione di direttive, un team collaborativo dovrebbe avere riunioni collaborative.
Prova in anticipo il crowdsourcing per la tua prossima riunione. Invia sondaggi anonimi chiedendo quali problemi le persone vogliono affrontare in anticipo e costruisci il tuo programma da lì. Progettare le riunioni in base alle persone al loro interno può fornire un senso di responsabilizzazione a tutto il team, sottolineando l'importanza di ascoltare e affrontare le preoccupazioni degli altri.
5. Incoraggiare (il giusto tipo di) fallimento.
È risaputo negli affari di oggi che, fatto bene, il fallimento può essere un'esperienza preziosa. Per quanto doloroso possa essere, a volte è importante lasciare che i tuoi compagni di squadra si assumano dei rischi e si impegnino in progetti traballanti in modo che possano imparare dai propri errori.
Forse l'elemento più importante per una squadra efficace è la fiducia, e fidarsi completamente dei propri compagni di squadra porterà naturalmente ad alcune delusioni. Avere un fallimento post mortem con la tua squadra: cosa è andato storto? Cosa si sarebbe potuto fare diversamente? Come cambierà il modo in cui si lavora? Un fallimento è veramente un fallimento solo se non impari da esso, e assicurarti che l'intero team impari dai suoi errori avvicinerà i suoi membri nel processo.
Anche con i crescenti sentimenti di isolamento sul posto di lavoro, il lavoro di squadra non andrà da nessuna parte presto. Ogni giorno che passa senza un team ottimizzato è un giorno che avrebbe potuto essere più produttivo. Mettere il tuo team sulla stessa pagina è importante perché un posto di lavoro che promuove un senso di vera comunità è pieno di incentivi a lavorare meglio e in modo più intelligente, rendendo la vita migliore per tutti.
