Ogni buon leader aziendale sa che non c'è posto per la microgestione se si vuole costruire una squadra di successo. Tuttavia, mentre molte aziende stanno passando al lavoro a distanza a tempo pieno, i leader di tutti i settori non vedono l'ora di trovare una parvenza di controllo in qualsiasi modo possibile, sia che ciò significhi ospitare check-in Zoom estesi (ed estenuanti) o infastidire il proprio personale ogni cinque minuti dopo allentato per aggiornamenti su un nuovo progetto.
Naturalmente, il controllo del desiderio è completamente comprensibile dato il clima attuale. Con la posta in gioco più alta che mai, vuoi sapere che la tua squadra sta dando il meglio e ha tutti gli strumenti di cui ha bisogno per avere successo. Ma mentre la microgestione può essere in qualche modo efficace, è stato dimostrato più e più volte che causa più problemi di quanti ne risolva a lungo termine.
Per evitare di lasciare il tuo team frustrato e sentirti come se non ti fidi di loro, ecco tre strategie da adottare quando guidi un nuovo team remoto.
1. Stabilisci aspettative chiare fin dall'inizio.
Quando tu e il tuo team non siete sulla stessa linea su quando i progetti dovrebbero essere completati, è facile scivolare nella microgestione. Per evitare ciò, preparo un percorso critico non appena un progetto viene confermato e lo condivido con tutti i soggetti coinvolti.
charlene harrison sposata con corey
Assicurati che queste scadenze siano ragionevoli da rispettare per tutti i membri del tuo team, quindi utilizza qualsiasi sistema di notifica di cui disponi per impostare promemoria per le tue scadenze. Ho scoperto che l'impostazione dei promemoria di Google Calendar per le principali scadenze del mio team ha avuto un enorme successo nel rimediare al mio prurito per gli aggiornamenti ridondanti da quando sono passato a distanza. Non solo il 'ping' extra ti ricorda eventuali attività o recensioni in sospeso, ma significa anche che il mio team sa che ora è ragionevole aspettarsi che mi informi sullo stato dell'attività data.
2. Creare un processo di aggiornamento ragionevole su cui tutti siano d'accordo.
È ragionevole aspettarsi aggiornamenti sullo stato di un progetto. Tuttavia, se effettui il check-in ogni 30 minuti per essere aggiornato su ciò che sta accadendo, in realtà non verrà fatto nulla.
Invece di cadere in quella che mi piace chiamare 'la trappola Slack' (o aggiornare per amore dell'aggiornamento), chiarisci quando dovrebbero essere previsti aggiornamenti e quando fornirai feedback ai tuoi dipendenti. Hai assunto la tua squadra per un motivo. Sebbene sia difficile non essere in grado di vederli ogni giorno per la risoluzione dei problemi improvvisata, devi fidarti che sono in grado di portare a termine il lavoro e verranno da te se hanno bisogno di consigli.
3. Concediti spazio per concentrarti sul quadro generale.
Lo sento dire tutto il tempo: 'C'è troppo in gioco in questo momento per sbagliare, quindi è giustificabile svolgere alcune attività che in genere non varrebbero la pena del mio tempo'. Mentre tutti cerchiamo di navigare in questa nuova normalità, è facile cadere nella trappola di pensare che ogni piccolo compito abbia bisogno della tua approvazione. Ma se non ne valeva la pena prima, di certo non è ora che c'è molto di più nel piatto.
Concediti lo spazio per concentrarti sul quadro generale della tua attività, sia che tu stia pianificando di ruotare o costruire una risposta e una strategia solide, invece di aggrapparti a piccoli dettagli che hai già un team in atto per gestire. In pratica, cosa significa questo? È tempo di iniziare a delegare il processo di revisione a manager di basso livello, fidando del tuo personale per essere in grado di gestire le operazioni quotidiane e bloccando il tempo nella tua pianificazione per affrontare le crescenti esigenze dell'azienda.
