Per molte persone che desiderano affrontare un progetto importante, iniziare è la parte più difficile. Se un progetto è grande o complicato può sembrare opprimente o intimidatorio. Alcune persone rimangono bloccate nella paralisi dell'analisi mentre cercano di capire tutto prima di iniziare. Altri iniziano senza mai pensare a nulla e sperano che le cose funzionino lungo la strada.
Impostare un progetto per il successo è in realtà abbastanza facile con un po' di accortezza e struttura. Di seguito sono riportati cinque suggerimenti per aiutarti a fare un salto veloce e sostenibile dai blocchi di partenza.
1. Fare? alcuni compiti a casa. Ricordo che da bambino cercavo con entusiasmo di costruire aeroplani modello senza leggere le istruzioni. Alla fine ho imparato che l'approccio porta a un risultato vuoto e mediocre. L'ambizione cieca può portarti a sbattere contro un muro di mattoni. I progetti più meritevoli hanno complessità e richiedono un processo. Non devi assumere studenti laureati o trascorrere innumerevoli notti sul web, ma una piccola ricerca avanzata può fare molto per identificare gli ostacoli prima che appaiano. Quando sei pronto per affrontare una grande opportunità, pianifica alcune ore o addirittura giorni di ricerca con una scadenza chiara per iniziare in modo da non perderti nell'esplorazione. Quindi puoi affrontare il progetto con fiducia e la sicurezza di sapere che il tuo tempo e i tuoi sforzi saranno ben spesi.
2. Imposta un piano di base. Se non sai dove stai andando, qualsiasi strada ti porterà lì ( parafrasato da Alice's Adventures in Wonderland di Lewis Carroll) è un ottimo approccio se stai strisciando attraverso le tane dei conigli e stai scappando da regine pazze. Ma per quelli di voi con uno scopo specifico, vorrete stabilire una chiara road map verso il successo. Un buon piano prevede fasi di azione, con traguardi legati a date specifiche per verificare i progressi. Non renderlo troppo complicato o rigido poiché le persone devono capirlo e rimanere flessibili per le sorprese lungo la strada. Il piano è utilizzato al meglio come struttura da cui puoi deviare quando necessario, poiché sei destinato a diventare più intelligente e più abile lungo il viaggio.
3. Recluta persone fantastiche. A volte i progetti iniziano solo con le persone nella stanza. Così spesso gli aspiranti leader cercano di essere inclusivi per il bene di essere gentili, sapendo benissimo che le persone sbagliate sono nella squadra. Organizzare un progetto fallimentare con interpreti mediocri non aiuta nessuno. Dai a un progetto importante ogni opportunità di successo trovando e coinvolgendo le persone più straordinarie che ti puoi permettere. Recluta i migliori e non rimpiangerai mai le prestazioni del vero talento. Quindi puoi condividere le ricompense del successo sia con coloro che hanno svolto il lavoro sia con coloro che si sono tenuti da parte disinteressatamente.
4. Stabilire aspettative chiare. Un grande talento può fornire risultati spettacolari, ma la mancanza di chiarezza può mandare anche le persone migliori nel caos più totale. Assicurati che tutti conoscano il loro ruolo e i risultati finali di cui sono responsabili. Non trascurare alcun aspetto del progetto. Pianifica discussioni specifiche con il team in cui ogni membro può presentare chiaramente il proprio approccio e i risultati attesi. Parlare di ostacoli e condividere la metodologia per superarli. Se tutti iniziano dalla stessa pagina, sarà facile dire quando qualcosa o qualcuno va fuori strada in modo da poter correggere rapidamente la rotta.
5. Creare un protocollo di comunicazione. Al giorno d'oggi e nell'era degli smartphone e dei social media, ci sono troppi modi per trasmettere un messaggio per presumere che tutti comunicheranno nello stesso modo e nello stesso lasso di tempo. Ecco perché è necessario mettere tutti sulla stessa pagina fin dall'inizio. Stabilire linee guida per l'uso di e-mail o messaggi di testo e dovrebbero essere scelti strumenti di collaborazione come Dropbox o Evernote. Le riunioni richieste con ordini del giorno chiari dovrebbero essere programmate in modo che tutti sappiano quando e dove riferiranno. Nessun processo di comunicazione deve essere lasciato senza indirizzo. Dovresti anche considerare come offrire alle persone un modo sano per esprimere le proprie emozioni e alleviare le frustrazioni in modo che non danneggino l'attenzione e il morale della squadra. Una piccola discussione all'inizio creerà una grande efficienza fino alla fine.
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