Divertimento e viaggi di lavoro possono sembrare incompatibili, persino un ossimoro, ma non dovrebbe essere per il semplice motivo che le cose che fai spesso nella vita dovrebbero essere intrinsecamente gratificanti. I viaggi, specialmente all'estero, possono avere quella ricompensa mista di seccature, rischi e inconvenienti, insieme all'euforia di esplorare nuovi posti, incontrare persone diverse e sperimentare da vicino un'altra cultura.
Il primo passo è assicurarti che il tuo viaggio di lavoro sia davvero degno di essere fatto, in termini di incontrare le persone giuste e avere tempo sufficiente per fare ciò che sta al centro dello scopo del viaggio. Se il viaggio comporta un serio jet lag, devi tenerti in forma in modo che durante le riunioni intense non funzioni al di sotto della pari o subisca uno svantaggio nelle presentazioni chiave o nelle trattative. Ad esempio, i dirigenti Shell sono stati avvertiti di non firmare contratti importanti se avevano viaggiato attraverso molti fusi orari; avevano bisogno di riposare e recuperare prima. Nelle trattative internazionali di alto livello, considera di avere un traduttore che ti faccia guadagnare tempo extra per formulare una risposta, anche se parli abbastanza bene la lingua dell'altra parte. Il tempo extra ti darà un vantaggio in più.
Ma prima devi prepararti fisicamente. Ecco cosa ci hanno insegnato decenni di viaggi, migliaia di voli e milioni di miglia. Un giorno prima del volo, imposta l'orologio sull'ora di destinazione locale, quindi dormi e mangia il più possibile secondo quell'orario. Questo di solito significa niente liquori o cibo prima o durante i voli notturni e molta acqua. Sebbene noioso, il risultato netto è un jet lag ridotto più la capacità di funzionare abbastanza bene all'arrivo, per lavoro o per piacere. Prendi solo il bagaglio a mano quando possibile nel caso in cui un aereo subisca un grave ritardo, in modo da poter facilmente prendere un altro volo. Dopo il tuo arrivo con un volo notturno, esci, fai una passeggiata o una corsa per acclimatarti più rapidamente. Inoltre, non andare a dormire fino a quando non lo fanno i locali, anche se ciò significa usare gli stuzzicadenti per tenere gli occhi aperti. Se ti capita di arrivare di notte, vai a letto alla normale ora locale anche se non hai ancora sonno.
E ora la parte divertente: rilassati quando visiti luoghi culturalmente interessanti. Piuttosto che iscriverti per le cose turistiche, prova a incontrare gente del posto usando le tue reti professionali o le presentazioni di amici e familiari. Nei paesi con estrema povertà (come l'India), prova a vedere cosa c'è di esotico in ogni luogo piuttosto che dove non riesce a soddisfare i tuoi standard privilegiati.
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Come visitatore, chiarisci alle guide turistiche locali che non vuoi che ti mostrino negozi di artigianato locale dove lo scopo principale è vendere tappeti, borse, gioielli o altri prodotti indigeni ai turisti. Questo aiuta tutti a risparmiare tempo, senza lunghe trattative per risparmiare 10 dollari qua e là. Ma questo è ovviamente molto personale, quindi allinea in anticipo il tuo appetito per lo shopping con la tua guida poiché altrimenti pagherai per il piacere misto di avere i commercianti locali che ti servono il tè e ti offrono i prodotti. Ma quando si tratta di assaporare i piatti locali a pranzo, farsi guidare da qualcuno che conosce i posti migliori ha senso, anche se c'è un piccolo contraccolpo. Il punto è: sii consapevole del micro ecosistema in cui entri quando fai un tour privato e prova a controllare ciò che vedi e per quanto tempo, a meno che tu non ti piaccia davvero le passeggiate casuali.
Co-autore con Reinier Mesritz, CEO Mesritz, LLC
