CORREGGI LE TUE PRESENTAZIONI: 21 SUGGERIMENTI RAPIDI

La maggior parte delle presentazioni aziendali va da incredibilmente noiosa a, beh... semplicemente noiosa. Sono sicuro che hai alcuni trasgressori all'interno della tua stessa squadra.

Tuttavia, non deve essere così.

Ecco 21 modi per assicurarti che le tue presentazioni mantengano l'interesse del tuo pubblico e li aiuti a prendere la decisione che vuoi che prendano.

Preparazione

Costruisci una storia. Le presentazioni sono noiose quando presentano un sacco di informazioni senza alcun contesto o significato. Racconta invece una storia, con il pubblico come protagonista (e, nello specifico, gli eroi).
Mantienilo pertinente. Il pubblico presta attenzione solo alle storie e alle idee che sono immediatamente rilevanti. Considera quale decisione vuoi che prendano, quindi costruisci un caso appropriato.
Taglia la tua introduzione. Un'introduzione prolissa che descrive te, la tua azienda, il tuo argomento, come ci sei arrivato, annoia solo le persone. Riduci l'introduzione a una o due frasi, anche per una presentazione lunga.
Inizia con una rivelazione. Inizia il tuo discorso rivelando un fatto scioccante, un'intuizione sorprendente o una prospettiva unica che conduce naturalmente al tuo messaggio e alla decisione che vuoi prendere.
Sii breve e dolce. Quand'è stata l'ultima volta che hai sentito qualcuno lamentarsi che una presentazione era troppo breve? Rendilo la metà del tempo che pensavi originariamente dovesse essere (o anche più corto).
Usa i fatti, non le generalità. I concetti fuzzy riflettono il pensiero fuzzy. Rafforza la tua argomentazione, storia e messaggio con fatti quantificabili, verificabili, memorabili e drammatici.
Personalizza per ogni pubblico. Le presentazioni di taglia unica sono come vestiti di taglia unica; non si adattano mai bene e di solito ti fanno fare brutta figura. Ogni pubblico è diverso; anche la tua presentazione dovrebbe esserlo.
Semplifica la tua grafica. Le persone si spengono il cervello di fronte a disegni e tabelle complicati. Usa grafici molto semplici ed evidenzia i punti dati che sono importanti.
Mantieni gli sfondi in background. Gli sfondi fantasiosi delle diapositive rendono solo più difficile per il pubblico concentrarsi su ciò che è importante. Usa uno sfondo semplice, monocolore e di colore neutro.
Usa caratteri leggibili. Non cercare di far venire il mal di testa al tuo pubblico usando caratteri minuscoli. Usa caratteri grandi in facce semplici (come Arial); evitare grassetto , corsivo e TUTTO MAIUSCOLO.
Non esagerare. Vuoi che il tuo pubblico ricordi il tuo messaggio, non quanti effetti speciali e trucchi visivi hai usato. In quasi tutti i casi, più semplice è, meglio è.

Presentazione

Controlla la tua attrezzatura ... in anticipo. Se devi usare PowerPoint o hai intenzione di mostrare video o qualcosa del genere, assicurati che l'installazione funzioni davvero. Quindi controlla di nuovo. Poi ancora una volta.
Parla al pubblico. I grandi oratori pubblici si concentrano sul pubblico, non sulle diapositive o sulle note. Concentrarsi sul pubblico li incoraggia a concentrarsi sul tuo e sul tuo messaggio.
Non leggere mai le diapositive. Indovina un po? Il tuo pubblico può leggere. Se stai leggendo dalle tue diapositive, non sei solo noioso, stai anche insultando l'intelligenza di tutti nella stanza.
Non saltare in giro. Niente ti fa sembrare più disorganizzato che saltare le diapositive, tornare alle diapositive precedenti o mostrare diapositive che non appartengono realmente. Se ci sono diapositive che non si adattano, tagliale fuori dalla presentazione in anticipo.
Lascia l'umorismo ai professionisti. A meno che tu non sia davvero bravo a raccontare barzellette, non provare a fare il comico. Ricorda: quando si tratta di presentazioni aziendali, una risata educata è il bacio della morte.
Evita i wormhole evidenti. Ogni pubblico ha pulsanti caldi che attirano l'attenzione immediata e causano l'arresto di ogni altra discussione. Scopri cosa sono ed evitali.
Salta il gergo. Le parole d'ordine del business ti fanno sembrare pomposo, pazzo o (nel peggiore dei casi) che parli in lingue. Tagliali fuori, sia dalle tue diapositive che dal tuo vocabolario.
Rendilo tempestivo. Pianifica le presentazioni in un momento in cui il pubblico può darti la giusta attenzione. Evita la fine della giornata, poco prima di pranzo e il giorno prima delle vacanze.
Prepara alcune domande. Se hai intenzione di fare una domanda e risposta alla fine della tua presentazione, preparati a far girare la palla avendo una o due domande nella manica.
Avere una dispensa separata. Se ci sono dati che vuoi che il pubblico abbia, inseriscili in un documento separato per la distribuzione dopo il tuo discorso. Non usare la tua presentazione come archivio di dati.