Principale Produttività Non perdere tempo al lavoro: come superare 7 killer della produttività Product

Non perdere tempo al lavoro: come superare 7 killer della produttività Product

Il Tuo Oroscopo Per Domani

Puoi essere brillante e creativo, ma se non gestisci il tuo tempo in modo efficace, non avrai successo.

'Tutto quello che vuoi fare al lavoro richiede tempo', scrive Brian Tracy nel suo libro Padroneggia il tuo tempo, padroneggia la tua vita . 'L'unico modo per avere abbastanza tempo per fare le cose che possono davvero fare la differenza nel tuo lavoro è risparmiare tempo che normalmente dedichi a qualcos'altro'.

Inizia affrontando i sette fattori che perdere tempo . Ecco un consiglio utile:

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1. E-mail, telefono e SMS

'Quando il telefono squilla e l'e-mail squilla, il tuo filo di pensiero si interrompe e sei distratto', scrive Tracy.

Cosa fare: Metti da parte i periodi della giornata in cui non consenti interruzioni.

2. Visitatori inaspettati

Quando qualcuno appare inaspettatamente nel tuo ufficio o nella tua postazione di lavoro, quella persona interrompe il tuo lavoro e compromette la tua efficacia.

Cosa fare: 'Alzati rapidamente quando visitatori indesiderati arrivano sul tuo posto di lavoro, come se te ne stessi appena andando', scrive Tracy. 'Dì al perditempo che oggi sei davvero sommerso e che hai molto da fare.' Quindi allontana il visitatore dal tuo spazio di lavoro e torna al tuo compito.

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3. Incontri

Lo sai già: molti incontri sono una perdita di tempo.

Cosa fare:

  • Pianifica le riunioni solo per il tempo di cui hai veramente bisogno. Non c'è motivo per cui le riunioni debbano essere programmate per un'ora. Chiediti: cosa posso ottenere in 10 minuti?
  • Fissare degli obiettivi. Che aspetto ha il successo? Solo articolando uno stato finale desiderato puoi costruire gli elementi del successo. In effetti, ogni decisione che prendi - da dove tenere la riunione a chi invitare a come facilitare - dovrebbe essere basata su come rispondi a questa domanda.
  • Crea un'agenda. Una volta fissati gli obiettivi, i migliori incontri vengono attentamente progettati per raggiungerli. La parola antiquata per questo design è programma , ma devi fare di più che creare un elenco puntato di contenuti. Dovresti strutturare la tua riunione per avere un flusso che abbia senso, creare opportunità per i partecipanti di ... beh, partecipare e gestire il tempo in modo da ottenere tutto.

4. Antincendio

Conosci l'esercitazione (del fuoco): 'Proprio quando ti prepari a lavorare su un progetto importante, accade qualcosa di totalmente inaspettato che ti allontana dal tuo compito principale, per pochi minuti o addirittura per ore'.

Cosa fare: Pensa prima di agire. Tracy consiglia di 'fare un respiro profondo, calmarsi e rimanere obiettivi. Prenditi il ​​tempo per scoprire cosa è successo. Sii chiaro sul problema prima di agire.'

5. Procrastinazione

Tracy lo odia. 'La procrastinazione non è solo il ladro del tempo... è il ladro della vita', scrive. 'La tua capacità di smettere di procrastinare e andare avanti con il lavoro può cambiarti la vita.'

Cosa fare: Salame e formaggio! A volte il modo migliore per completare un progetto importante è prendere una piccola fetta (come il salame) e completare solo quel pezzo. Oppure pratica la tecnica del formaggio svizzero, trattando il tuo compito come un blocco di formaggio - 'Fai dei buchi, selezionando una parte di cinque minuti del lavoro', dice Tracy - e porta a termine.

6. Socializzare

Ben il 75% del lavoro viene speso interagendo con altre persone. Sfortunatamente, almeno la metà di questo tempo viene speso a socializzare.

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Cosa fare: Organizzati per incontrarti con gli amici di lavoro durante le pause caffè, il pranzo e dopo il lavoro.

7. Indecisione

Ogni volta che rimandi una decisione o passi troppo tempo a prendere una decisione, perdi tempo e ritardi nell'agire.

Cosa fare: Decidi se la decisione spetta a te (nel qual caso dovresti prenderla rapidamente) o se deve essere delegata o intensificata. Se qualcun altro dovesse prendere la decisione, chiedi una risposta rapida.

'Ricorda che puoi fare solo una cosa alla volta', scrive Tracy. 'Quella cosa dovrebbe essere la cosa più importante che puoi fare in questo momento.'