Alcune persone amano i viaggi d'affari. Altri trovano fastidioso e scomodo stare lontano da casa. A me personalmente piace in dosi ragionevoli. Mi piace vedere posti nuovi e incontrare nuove persone, soprattutto quando posso vedere come lavorano e vivono.
La cosa turistica può invecchiare però. Posso capire perché per alcuni viaggi d'affari può diventare noioso e stanco. Le camere d'albergo possono sembrare soffocanti e generiche. Il cibo può essere incostante e gli aeroplani possono sentirsi a disagio.
Ho già viaggiato molto quest'anno ad Austin, Boston, Montreal, Messico, Dubai, Istanbul, Germania e Islanda. Senza premeditazione, tutto quel viaggio sarebbe incredibilmente dirompente per la routine quotidiana sia per il mio staff che per me. La stanchezza della strada può rendere difficile concentrarsi sui compiti fuori casa, pur preoccupandosi del lavoro che deve essere svolto in ufficio.
Ci sono modi per eliminare la maggior parte dello stress associato ai viaggi d'affari. Ecco alcune buone pratiche di guerrieri della strada di successo.
1. Prepara tutto in anticipo.
Prendere un aereo e sperare per il meglio può essere costoso sia in termini di tempo che di denaro. Una buona pianificazione consente alla tua mente di rilassarsi, sapendo di aver elaborato i tuoi dettagli. Mi assicuro di avere tutte le informazioni nel mio smartphone e ne porto anche una copia cartacea. Lascio un po' di spazio alla flessibilità, ma so sempre voli, alloggio e trasporti in anticipo. Pianifico anche la maggior parte dei miei appuntamenti in anticipo, controllando attentamente i tempi di viaggio in modo da non prenotare troppo.
2. Mantieni contatti regolari.
Quando sei locale, un semplice SMS o e-mail può risolvere i problemi in pochissimo tempo. Ma quando sei fuori dal paese o in una zona remota, i problemi possono degenerare in poche ore di contatto perso. Sii zelante nel fare il check-in prima del lungo volo o delle lunghe riunioni. Sii proattivo nel discutere potenziali problemi in modo che il tuo team a casa possa occuparsi delle cose con sicurezza.
3. Crea routine.
L'imprevedibilità del viaggio può essere eccitante per alcuni, ma sconcertante per altri. Ci sono molte cose che puoi controllare anche quando ti trovi in un posto diverso ogni giorno. Recentemente ho viaggiato in 5 città in tutto il mondo con non più di 1 notte in ogni città. Eppure riuscivo a mantenere i ritmi quotidiani di pensiero, lavoro, esercizio e relax. Tutto può essere una variabile intorno a te, ma tu ti controlli.
4. Lavora dove puoi.
patrimonio netto di travis lane cicogna
Di solito viaggi perché hai bisogno di vedere persone o partecipare a una riunione. È facile lasciarsi coinvolgere da quegli eventi speciali e perdere di vista il tuo lavoro regolare. Conservo strumenti che rendono facile lavorare ovunque mi trovi. Ho un piccolo laptop che funziona per scrivere su aerei o treni. Il mio telefono è configurato in modo da poter gestire facilmente la comunicazione e connettermi a Internet. Rinuncio alle feste eccessive in modo da poter lavorare per schiarirmi le idee.
5. Brama il sonno.
Niente creerà affaticamento da viaggio peggiore della mancanza di sonno. Alcune persone possono dormire in aereo come me, mentre altre lottano. Indipendentemente da ciò, devi calcolare il tuo sonno nel tuo viaggio. Do la priorità al mio sonno rispetto al lavoro, alle feste e alla socializzazione per assicurarmi di poter essere al meglio sulla strada. Altrimenti si potrebbero commettere errori e si potrebbero perdere opportunità.
con chi è sposato Joe Bonamassa
6. Sii autosufficiente.
Come lavoratore itinerante, sono al meglio quando posso prendermi cura di me stesso. Cerco di gestire un po' di lingua o almeno di impostare una guida da un collega. Porto con me contanti e carte di credito che funzioneranno ovunque io vada e mi assicuro di avere immediatamente accesso a Internet. Soprattutto, porto piccole quantità di medicinali da banco che risolveranno qualsiasi problema minore, tra cui: ibuprofene, Zyrtec, Lomotil, spray nasale, colliri e pastiglie per la gola. Aggiungi il kit da cucito, i cerotti e un cacciavite per occhiali e raramente mi imbatto in un piccolo problema che non riesco a risolvere immediatamente.
7. Accumula il tuo spazio.
Il viaggio può essere angusto. Aerei, treni e città possono essere affollati e invadenti. Prendo sempre spazio quando ne vedo l'occasione. Nei terminal delle compagnie aeree, camminerò verso un cancello vuoto a portata d'orecchio. Sugli aerei, scelgo i posti vicino al finestrino nelle file in cui è già stato scelto il corridoio. Mi occupo delle mie borse, che raramente causano problemi in questi giorni, ma mi danno più spazio per le gambe. Ho cuffie e musica per bloccare qualsiasi rumore fastidioso come i bambini sugli aerei. La cosa più importante, chiudo gli occhi e medito per bloccare il mondo, non importa quanto mi imponga.
8. Avere sempre un piano B.
La regola numero uno del viaggio è che non hai quasi mai il controllo. Il trasporto sarà in ritardo. Gli hotel saranno in overbooking. La gente cambierà gli appuntamenti. Una volta che sei in viaggio, sei completamente impegnato, quindi puoi anche trarne il meglio. Sii sempre pronto a improvvisare e a trarre il meglio da una situazione scomoda. Spesso un cambio di programma ha portato alle mie esperienze culinarie e culturali locali più interessanti.
9. Mantieni il tuo senso dell'umorismo.
Il viaggio dovrebbe essere divertente. Puoi incontrare persone interessanti, conoscere la cultura e vedere cose interessanti. Certo che all'estero è tutto diverso. Potrebbe volerci anche mezz'ora per capire qualcosa di semplice come un bagno in Cina. A parte le situazioni di vita o di morte, è raro che una tragedia di viaggio abbia un impatto a lungo termine. Se le cose sembrano andare male, trova semplicemente l'ironia o la stupidità nella situazione e goditi il viaggio.
