Il mondo del lavoro a volte ci costringe a collaborare con colleghi che forse non conosciamo. Queste situazioni sono fantastiche opportunità per imparare i dettagli di un altro dipartimento e diversificare le tue esperienze professionali, ma possono anche essere stressanti, soprattutto se non sei sicuro di come lavorare insieme su un progetto complesso.
Il ritmo di lavoro di squadra a cui sei abituato potrebbe non essere applicabile in questa nuova situazione e potresti avere molta più o meno esperienza rispetto al tuo nuovo compagno di squadra. All'inizio l'equilibrio ti sembrerà sbagliato, ma se fai uno sforzo concentrato per coltivare una relazione basata sulla cooperazione, non dovresti avere problemi a completare i tuoi compiti insieme.
Prova a utilizzare questi suggerimenti quando lavori con qualcuno di nuovo e massimizza le tue possibilità di un lavoro di squadra produttivo e di successo.
1. Inizia le cose nel modo giusto
Prima di iniziare a lavorare insieme, devi presentarti e lavorare insieme per fare un piano. L'unico modo per lavorare bene insieme è se entrambi accettate un sistema fin dall'inizio. La semplice suddivisione delle attività tramite e-mail non è sufficiente.
Pianifica un tempo che funzioni per entrambi per elaborare un sistema, sia che ciò significhi dividere le singole attività a metà e riunirsi alla fine, o dedicare del tempo ogni giorno per lavorare in modo collaborativo sulle attività. Entrambi dovete accettare lo schema generale che avete messo insieme, e questo include una tempistica reciproca. Stabilisci aspettative chiare su come ti aspetti di lavorare insieme e crea un'atmosfera di rispetto e apprezzamento.
2. Sii aperto su come lavori meglio
Potresti essere tentato di adattare lo stile di lavoro dell'altra persona a spese del tuo, ma non è sempre il sistema più produttivo. Le tue preferenze lavorative sono importanti e devi esprimerle apertamente. Ad esempio, se preferisci fortemente comunicare via e-mail per telefono o incontri faccia a faccia, non aver paura di esprimerlo. Esprimere le tue preferenze non è necessariamente una richiesta che devono essere soddisfatte, ma il tuo partner non può sperare di capire i tuoi punti di forza e di debolezza se non li presenti.
Allo stesso modo, se ci sono aree in cui non ti senti a tuo agio a lavorare o aree in cui non hai molta esperienza, sii aperto al riguardo: non è tanto un'ammissione di debolezza quanto un riconoscimento che un sistema di lavoro alternativo sarebbe più vantaggioso.
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3. Ascolta come funzionano meglio
Il rovescio della medaglia è che devi imparare attivamente come funziona al meglio il tuo collega e fare tutto il possibile per soddisfare tali preferenze, punti di forza e punti deboli. Non interrogarli, ma sentiti libero di porre domande su ciò che hanno trovato utile e inutile nei loro precedenti incarichi di lavoro di squadra.
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Non dovresti aspettarti che il tuo collega si pieghi all'indietro per soddisfare le tue preferenze e, allo stesso modo, non devi fare di tutto per soddisfare le sue. Ma è importante riconoscere queste qualità e lavorare insieme per trovare un compromesso. Ad esempio, se uno di voi preferisce una suddivisione uniforme dei compiti e l'altro preferisce il lavoro collaborativo su ciascuno di essi, considera di svolgere la prima metà del progetto in un modo e la seconda metà del progetto nell'altro.
4. Trascorri del tempo insieme
Uno dei modi migliori per migliorare le tue capacità di lavoro di squadra è trascorrere del tempo personale con l'altra parte. Questo è particolarmente utile se non hai familiarità con l'altra persona. Non devi necessariamente essere amico, ma gli ambienti d'ufficio possono impedire alle persone di aprirsi ed è molto più facile lavorare con qualcuno se hai già una connessione con loro.
Prima di approfondire il tuo progetto, pianifica di prendere un caffè prima del lavoro o di pranzare durante una pausa della giornata. Vedrai un lato del tuo collega che non vedrai mai in ufficio e potresti imparare qualcosa su di lui/lei che renderà più facile andare d'accordo in un ambiente di lavoro.
5. Gestisci le tue reazioni
Se stai lavorando con qualcuno che non conosci, potresti essere più sensibile ai vari ostacoli e sfide che si presentano. Ad esempio, se il tuo collega commette un errore o si dimentica di un compito specifico, è molto più facile perdere la calma con qualcuno che non conosci che con qualcuno che conosci.
Prima di reagire a qualcosa di sorprendente, fai un passo indietro. È importante gestire le tue reazioni e valutare logicamente la situazione prima di rispondere. In caso contrario, potresti fare una cattiva impressione e introdurre inutilmente tensione e risentimento nel tuo rapporto di lavoro.
Se lavori a distanza, evita di scrivere un'e-mail finché la polvere non si sarà depositata. Se stai lavorando faccia a faccia, potrebbe valere la pena dedicare del tempo ad allontanarsi dallo spazio di lavoro e fare un respiro profondo prima di sollevare i tuoi pensieri sull'argomento.
6. Mantenersi responsabili a vicenda
Proprio come ognuno di voi ha preferenze diverse su come lavorare insieme, ognuno di voi avrà un sistema diverso per essere responsabile. Ma quando non hai familiarità con la storia lavorativa dell'altra persona, è importante che entrambe le parti lavorino per mantenere l'altra responsabile.
Come procedere dipende completamente da te. Se stai dividendo le attività a metà, puoi contattare il tuo collega per chiedere loro eventuali elementi che hanno perso o incarichi imminenti. Se state lavorando insieme, potete tenere riunioni regolari sui vostri progressi ed esaminare eventuali materiali o elementi in sospeso o bloccati.
7. Fornisci molti feedback
Il feedback è uno dei pezzi più importanti del rapporto di lavoro sconosciuto. È impossibile sapere come si sente il tuo partner riguardo alla tua fine del lavoro a meno che non ti esprima quell'informazione. Un feedback oggettivo e chiaro è il modo migliore per comunicare queste informazioni, privo di emozioni cariche e destinato esclusivamente a migliorare la produttività.
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Fornisci un feedback al tuo collega a intervalli regolari durante il progetto in modo che il tuo partner abbia il tempo di imparare e apportare modifiche prima che tu sia troppo profondo per cambiare qualcosa. Allo stesso modo, è importante chiedere al tuo collega un feedback onesto sulle tue pratiche.
8. Pianifica una ricompensa reciproca
Niente incentiva le persone come la prospettiva di una ricompensa, quindi perché non pianificare una ricompensa reciproca con il tuo partner per quando completi il tuo progetto insieme e in tempo? Potreste organizzare una cena o un'uscita, o semplicemente comprarvi un regalo da godervi insieme. La ricompensa servirà a due scopi: primo, ti manterrà sia investito che motivato a completare l'attività da svolgere. Secondo, vi legherà entrambi. Sarà un'esperienza reciproca e condivisa, e uno di voi due può tirarla fuori durante i momenti particolarmente difficili.
Che tu preferisca i progetti di squadra o che lavori da solo, lavorare con un nuovo compagno di squadra può essere difficile. Ma trovare modi per lavorare con nuove persone è un'abilità essenziale nel mondo degli affari. Potresti anche trovare nuovi modi di lavorare che migliorano la tua produttività ed efficacia nel tuo stesso lavoro.
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