La conferenza annuale di Google Cloud, denominata 'Next', si svolge dal 24 al 26 luglio a San Francisco e dovrebbe attirare 20.000 clienti aziendali, partner tecnologici, amministratori IT e altri. Più di 750 relatori sono previsti per l'evento e un argomento che l'azienda promuoverà include una manciata di aggiornamenti basati sull'intelligenza artificiale che l'azienda ha aggiunto alla sua G Suite, che è composta da Gmail, Documenti, Fogli, Presentazioni, Hangouts , Hangouts Chat e altro ancora. Se questi prodotti sono quelli che usi, ecco alcune nuove funzionalità che potresti volere giocare con .
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Scrivere messaggi e-mail più velocemente
Google ha rilasciato una nuova versione di Gmail ad aprile e due utili funzionalità ora aiutano a scrivere messaggi. Smart Compose suggerisce modi per completare le frasi nei messaggi. Ad esempio, nel corpo del testo se inizi a digitare 'Mi stavo chiedendo se potresti rispondere' Gmail ti offrirà, con caratteri in grigio, qualcosa come 'qualche domanda per me'. Se ti piace quel suggerimento, tocca semplicemente per farlo aderire. Per abilitare Smart Compose, vai alle impostazioni, quindi fai clic su 'Accesso sperimentale'.
Rispondi con un clic
Quando rispondi a un messaggio spesso bastano poche parole. La funzionalità Risposta rapida offre diverse risposte brevi come 'Facciamo lunedì', 'Ci stiamo lavorando ora' o 'Suona bene' a seconda della formulazione dell'e-mail che qualcuno ti ha inviato. Gmail utilizza anche l'apprendimento automatico per personalizzare i suoi suggerimenti in base al tuo stile. Quindi, se tendi ad essere più entusiasta nella tua scrittura, Gmail potrebbe suggerire 'Grazie!' invece di un semplice 'Grazie'.
Registra un incontro di Hangouts
Se sei l'organizzatore o il partecipante a una riunione video, puoi utilizzare Hangouts Meet per registrare la sessione. Le registrazioni vengono salvate su Google Drive e collegate all'evento in Google Calendar. Questo può aiutarti a registrare una presentazione e condividerla con altri, a registrare conferenze a cui le persone non possono partecipare o a registrare materiali di formazione per i nuovi dipendenti. Per utilizzare la funzione, fai clic sull'icona a tre punti, seleziona 'Registra riunione' e fai clic su Avvia. Tutti i partecipanti alla riunione ricevono una notifica all'avvio o all'interruzione della registrazione.
Ricevi le notifiche di Drive in Hangouts Chat
In Hangouts Chat, puoi utilizzare il bot di Google Drive per ricevere notifiche in Chat sull'attività nel tuo Drive. Quando attivi le notifiche di Drive, ricevi messaggi diretti quando qualcuno condivide un nuovo file o cartella con te, un nuovo commento ti menziona, qualcuno ti assegna un elemento, una persona richiede l'accesso a un file di tua proprietà o quando il tuo spazio di archiviazione di Drive corre basso.
Crea un'attività da un'e-mail
Sposta un'e-mail direttamente nell'elenco delle cose da fare facendo clic sull'icona a tre punti nella parte superiore dell'e-mail e selezionando 'aggiungi alle attività'. Puoi anche trascinare e rilasciare le e-mail nella funzione attività sul lato destro.
Una scorciatoia per aggiungere persone a una conversazione
Supponiamo che desideri inserire in loop la Susan del tuo college in un thread di posta elettronica, digita semplicemente '+Susan', seleziona la sua email e verrà automaticamente copiata nella tua email.
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Gestisci il tuo calendario in Gmail
Puoi visualizzare il tuo calendario, nonché creare e modificare gli inviti del calendario all'interno di Gmail. Per farlo, fai clic sull'app Calendario nel pannello laterale.
Accedi offline alla tua casella di posta
Puoi leggere, rispondere e cercare i tuoi messaggi Gmail quando sei in viaggio o in altro modo senza Wi-Fi. Devi aprire il browser Chrome con Gmail caricato prima, quindi vai su Impostazioni> Offline> Abilita email offline.
