Principale Produttività 7 modi in cui hai bisogno di organizzare il tuo desktop (e la tua vita)

7 modi in cui hai bisogno di organizzare il tuo desktop (e la tua vita)

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Se il tuo computer è ingombro di file disorganizzati e app non necessarie, è difficile portare a termine qualsiasi lavoro. Non solo sarà più difficile trovare il contenuto di cui hai bisogno quando ne hai bisogno, ma sentirai anche ulteriore stress e potresti anche essere più facilmente distratto.

Tuttavia, la maggior parte delle persone trova difficile organizzare il desktop del proprio computer in modo significativo e intuitivo.

Puoi iniziare riconoscendo le principali sfide che si frappongono a un desktop organizzato:

  • Scelta di uno standard. Se non hai un'idea su come organizzare i tuoi file, non inizierai mai. La paralisi dell'analisi nel decidere su un metodo organizzativo può uccidere alcuni sforzi prima ancora che inizino.
  • Eliminare il disordine. Il disordine ha un effetto potente sullo stress e sul benessere emotivo, ma è difficile eliminare i file se pensi che ci sia la possibilità di riutilizzarli in futuro. È molto facile che un computer si riempia di oggetti non necessari.
  • Trovare il tempo. È quasi impossibile automatizzare il processo di organizzazione del desktop, il che significa che dovrai trovare il tempo per farlo manualmente, tempo che molti dipendenti ritengono di non avere.
  • Rimanere coerente. Una volta deciso uno standard organizzativo, dovrai applicarlo in modo coerente in futuro. È qui che la maggior parte delle persone fallisce.

Ora concentriamoci sulle strategie che puoi utilizzare per organizzarti e mantenerti:

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1. Consolida le tue app più importanti.

Innanzitutto, fai un inventario delle app più importanti per la tua posizione. Potresti averne tre o quattro che usi quotidianamente o una suite di programmi software in abbonamento che ti fornisce la maggior parte delle funzionalità di cui hai bisogno. Ad esempio, potresti essere in grado di unire funzioni da più app con un'unica soluzione completa o utilizzare un'unica suite di app per sostituire la raccolta mista che hai accumulato nel tempo.

2. Elimina o nascondi ciò che non usi almeno una volta alla settimana.

Avanti, inizia decluttering tutto ciò che puoi . Se non ricordi l'ultima volta che hai utilizzato un'app, disinstallala. Se non riesci a immaginare uno scenario per il quale avrai bisogno di un file specifico, eliminalo. Se sembra che non sia necessario ma stai lottando con la decisione, crea una cartella in cui puoi archiviare questi file e app a cui si accede raramente, quindi rimuovi quella cartella.

3. Decidere una convenzione di denominazione dei file.

Il prossimo, decidere su una convenzione di denominazione per i tuoi file che puoi usare in modo coerente. Ad esempio, potresti codificare ogni file con la data, in modo che siano elencati in ordine cronologico e quindi includere il nome del cliente a cui appartiene ciascun file, in modo da poter cercare rapidamente per cliente. Inizia a rinominare tutti i file che non aderiscono già a questa convenzione e prendi appunti in modo da poterli utilizzare in modo coerente in futuro.

4. Creare un sistema di cartelle e sottocartelle.

Cerca di mantenere ogni file sul tuo computer o nel tuo account di archiviazione cloud in un sistema rigorosamente organizzato di cartelle e sottocartelle. Dovresti avere una manciata di cartelle 'principali' (come Documenti, Opere d'arte o Modelli) e diverse sottocartelle all'interno di quelle cartelle principali basate sui client o sui tipi specifici di file contenuti all'interno. Potrebbero esserci alcuni file che appartengono a più categorie; per questi, dovrai effettuare un giudizio individuale. Ricorda, puoi sempre eseguire una ricerca se c'è qualcosa che non riesci a trovare.

5. Personalizza il tuo sfondo.

Se vuoi che il tuo desktop sia organizzato in modo ancora più intuitivo, considera creare uno sfondo personalizzato , suddiviso in chiare sezioni. Ad esempio, potresti designare il lato sinistro dello schermo per le 'app più utilizzate' e il centro per i 'file a cui si accede di frequente'.

6. Prenditi del tempo extra per ordinare i nuovi contenuti.

Si è tentati di scaricare nuovi file sul desktop a casaccio quando si ha fretta, ma se si vuole rimanere organizzati, è necessario dedicare del tempo a mantenere tutti i nuovi file e app nell'ordine corretto (e con le convenzioni di denominazione appropriate). Ci vogliono pochi minuti al massimo, quindi non dovrebbe essere un grande impegno.

7. Pianifica una sessione di pulizia ricorrente.

Finché il tuo calendario non è già pieno di promemoria e cose da fare, pianifica una sessione ricorrente per pulire il desktop per evitare che trabocchi. Pianificare qualcosa una volta alla settimana, o anche una volta al mese, può evitare che il tuo desktop diventi nuovamente ingombrante.

Una volta che il tuo desktop è sufficientemente organizzato, troverai molto più facile trovare quello che stai cercando, ti sentirai rivitalizzato e potresti anche ritrovarti di umore migliore durante la giornata lavorativa. Potrebbe essere necessario un investimento di tempo per organizzarsi, ma il risultato finale ne vale la pena.