Ridurre i costi e aumentare le entrate è l'unico modo per far crescere la tua attività, ma molte aziende hanno l'abitudine di spendere troppo per le esigenze aziendali di base. Pagano molto di più per i servizi di cui hanno bisogno di quanto dovrebbero, trascurando il loro budget originale o creando idee sbagliate e stime imprecise nei loro budget in primo luogo.
Identificare e ridurre queste aree di spesa eccessiva sono passaggi fondamentali se si desidera che la propria attività sia finanziariamente sana.
Dove le aziende spendono troppo?
Queste sono alcune delle aree più comuni:
1 Lavoro. I dipendenti sono la forza che aiuterà la tua azienda a crescere, ma sono anche ridicolmente costosi. Ogni dipendente che assumi ti costerà non solo lo stipendio, ma anche benefici, tasse e spese extra lungo il percorso. Sfortunatamente, la maggior parte delle aziende finisce per assumere prematuramente o assume troppe persone, con conseguenti spese enormi che non forniscono un uguale ritorno all'azienda.
2. Internet e telecomunicazioni. I servizi telefonici e Internet sono vitali per qualsiasi attività commerciale, poiché la comunicazione e l'accessibilità sono fondamentali per quasi tutti i tipi di attività. Tuttavia, la maggior parte delle aziende finisci per spendere troppo in telecomunicazioni . Finiscono con contratti ingombranti, commissioni nascoste e molti più servizi di quelli di cui hanno veramente bisogno, con il risultato di centinaia o addirittura migliaia di dollari al mese in spese inutili.
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3. Archiviazione e gestione dei dati. La maggior parte delle aziende moderne ha bisogno di un modo per archiviare e gestire in modo sicuro i dati, che si tratti di informazioni sui clienti o di sviluppi del settore. Tuttavia, è facile pagare più del dovuto per questi servizi; se ottieni un servizio con troppe funzionalità o uno che non soddisfa le esigenze della tua attività, finirai per pagare cose che non usi mai o pagare troppo per i servizi di base.
4. Software. Esistono migliaia di aziende con milioni di prodotti software destinati agli imprenditori. Questi prodotti software possono aiutare la tua azienda a svolgere nuove funzioni, operare in modo più efficiente e aumentare la redditività, ma ogni nuovo prodotto che aggiungi alla tua suite di prodotti ti costerà una quota di abbonamento mensile. Se non stai attento, ti ritroverai con troppi prodotti che non aiutano la tua attività, che ti costano migliaia di dollari al mese.
5. Marketing e pubblicità. Il marketing e la pubblicità possono essere costosi, ma è anche un investimento importante che non dovrebbe essere tagliato. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di spendere soldi in marketing e pubblicità nel modo più efficiente, con il minor spreco possibile. Per fare ciò, avrai bisogno di una solida strategia di marketing di alto livello, un partner di marketing e pubblicità affidabile e la capacità di concentrare le tue spese e la tua attenzione sulle tattiche che più probabilmente ti ripagheranno.
6. Spese d'ufficio. Troppe aziende stanno ancora pagando un'enorme quantità di denaro per uno spazio ufficio tradizionale; hanno un elegante edificio per uffici in centro che affittano per decine di migliaia di dollari al mese e stanno pagando per prodotti e servizi aggiuntivi per mantenere l'ufficio funzionale. Ne hai davvero bisogno? Puoi lavorare da casa invece, o ridimensionarti in un ufficio più modesto in una parte meno costosa della città?
7. Tecnologia. È allettante mantenere la tua attività rifornita con i dispositivi più recenti e migliori che le nostre menti ingegneristiche tecnologiche hanno da offrire. Ma se acquisti sempre nuovi dispositivi, probabilmente stai spendendo troppo in tecnologia. In molti casi, i dispositivi usati e la tecnologia vecchia di un anno possono farti risparmiare un sacco di soldi, fornendo allo stesso tempo funzionalità simili.
Perché le aziende spendono troppo?
Se vuoi correggere la tua spesa eccessiva in queste categorie, dovrai restringere il motivo della tua spesa eccessiva. Questi sono i colpevoli più comuni:
- Mancanza di pianificazione iniziale . Alcune aziende non si prendono il tempo per pianificare un budget fin dall'inizio. Non hanno idea di quanto dovrebbe costare loro ciascuna categoria, quindi è probabile che accettino qualsiasi costo preventivato da un fornitore.
- Cattiva selezione del fornitore. La maggior parte dei venditori è scrupolosa, offre prezzi equi e buoni servizi, ma altri sono discutibili. La scelta di un fornitore inaffidabile, eccessivamente costoso o addirittura manipolatore può farti del male.
- Non riuscire a negoziare. Quasi tutto negli affari è negoziabile, anche i contratti per quelli che sembrano pacchetti di servizi standard. Dedica più tempo a negoziare con i tuoi fornitori, dipendenti e altri partner commerciali per ottenere un accordo migliore.
- Nessuna analisi o controllo. Molte aziende continuano a spendere troppo perché non dispongono di un sistema che consenta loro di rilevare o affrontare i casi di spesa eccessiva. È necessario disporre di una sorta di strategia di auditing e/o di analisi in atto.
Dove sta spendendo troppo il tuo business? Con la tua attenzione critica e la volontà di adattarti, avrai un percorso chiaro per migliorare il tuo budget. Inizia con un audit e un'analisi approfonditi della spesa aziendale ed evidenzia le aree che possono essere effettivamente migliorate.
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