Essere bloccati alla scrivania dell'ufficio è così del 20esimo secolo. I dipendenti di oggi si aspettano di poter lavorare ovunque si trovino. Gli appaltatori indipendenti che lavorano da uffici individuali devono comunicare senza problemi con i team dei loro clienti. Le e-mail e le chiamate in conferenza non sono il modo migliore per fare in modo che ciò accada.
Fortunatamente, hai molte altre opzioni e la gente di AVer, che rende plug-and-play telecamere per videoconferenze appositamente progettati per consentire agli spettatori remoti di interagire con un intero gruppo, hanno messo insieme un elenco di strumenti che possono rendere più efficiente il lavoro fuori ufficio e aiutare i membri remoti a sentirsi in contatto con i loro colleghi.
Ecco uno sguardo.
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1. Hangout di Google.
Ci sono diverse buone scelte per la videoconferenza remota ma Google Hangouts è probabilmente la migliore delle opzioni più comunemente usate. Se vuoi qualcosa che funzioni molto bene dal punto di vista della qualità e che sia un po' più esotico di Google, considera Oovoo , che trovo funzioni particolarmente bene sul mio tablet Android. Entrambi i servizi sono gratuiti per riunioni di piccoli gruppi.
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Qualunque sia il servizio che utilizzi, se lavori da casa, pensa a cosa c'è in sottofondo o (come il protagonista nella nuova serie Internet Ufficio a casa ) potresti finire in imbarazzo.
2. Comunifire.
comunifire è un social network interno e uno strumento di produttività intuitivo e attraente. Consente ai membri del team di comunicare tra loro e può anche essere utilizzato per creare comunità online per i tuoi clienti o altri gruppi. Oltre a consentirti di pubblicare comunicazioni e contenuti interni, offre una banca delle migliori pratiche che dovrebbe essere estremamente utile per i nuovi dipendenti che imparano il proprio lavoro o per coloro che affrontano compiti non familiari. Il prezzo parte da $ 50 al mese per un massimo di 10 utenti.
3. Asana.
Asana è uno strumento di collaborazione e gestione delle attività visivamente accattivante che offre ai membri del team un posto dove gestire e riferire sulle attività e conversare sui loro progetti. Ciò può creare una maggiore trasparenza e garantire che tutti i membri del team dispongano di tutte le informazioni di cui hanno bisogno su ciò che fanno gli altri. I membri del team possono utilizzare anche le app iOS e Android. È gratuito per i team fino a 15 persone che utilizzano il servizio di base; il servizio premium costa meno di $ 9 al mese per dipendente.
4. Allentato.
Sebbene ci siano diverse opzioni per la chat dal vivo e la messaggistica istantanea tra i membri del team, allentato sta per dominare questo mercato. Consente ai membri del team di chattare o inviare messaggi istantanei in tempo reale e di caricare e scaricare anche una vasta gamma di file. Sono disponibili app per Android e iOS in modo che i membri del team possano comunicare anche quando sono lontani dalla scrivania. La versione gratuita, che puoi utilizzare con un numero illimitato di membri del team, potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno. In caso contrario, le versioni premium partono da $ 8 al mese per dipendente, con sconti per la fatturazione annuale.
5. Bozza.
Bozza è uno strumento per documenti basato su cloud che consente ai team di collaborare alla scrittura di progetti in un formato semplice e facile da usare. Se suona molto simile a Google Docs, è perché lo è. Ma Draft consente agli utenti di controllare le versioni dei documenti su cui stanno lavorando. In Google Documenti, i membri del team hanno poteri di modifica, nel qual caso possono riscrivere completamente un documento, oppure hanno accesso di sola lettura. La bozza ti offre le modifiche apportate dai membri del team e quindi ti consente di accettarle o rifiutarle. Funziona bene anche con altri servizi basati su cloud, come Dropbox, Evernote, Box e Google Drive. E per una scrittura di bozze più efficiente, ha qualcosa chiamato modalità Hemingway che ti costringe a continuare a scrivere piuttosto che tornare indietro e riscrivere l'ultima frase. La bozza è gratuita.
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6. Lavoriamo.
A volte hai bisogno di un posto lontano da casa per concentrarti sul tuo lavoro o per incontrare clienti o partner commerciali. Se ti trovi in una delle dozzine di città degli Stati Uniti o di cinque città internazionali servite da Lavoriamo , potrebbe fornire la soluzione di cui hai bisogno. Gli spazi di lavoro sono dotati di caffè, tè, acqua di frutta, sale giochi e accesso alla comunità dei membri WeWork in tutto il mondo. Puoi verificare la disponibilità o prenotare i posti utilizzando le app mobili. Il prezzo per lo spazio ufficio open-space parte da $ 45 per un giorno e un'ora di tempo in sala conferenze al mese, con prezzi più alti per accesso illimitato e spazio ufficio dedicato.
