4 metodi per migliorare l'intenzionalità sul lavoro

Shawn Johal , un Organizzazione degli imprenditori (EO) membro ed ex presidente del capitolo a Montreal, è a allenatore di crescita aziendale , autore e relatore di leadership. Abbiamo chiesto a Shawn come istruisce i clienti a prepararsi al successo implementando abitudini di intenzionalità. Ecco cosa ha condiviso:

'La mancanza di direzione, non la mancanza di tempo, è il problema. Abbiamo tutti 24 ore al giorno.' -- Zig Ziglar

Hai mai trovato te stesso completamente sopraffatto ? Correre a 200 miglia all'ora senza una chiara messa a fuoco o direzione? Lavorare più duramente che mai senza ottenere molto? È uno stato d'animo controproducente , ma è comune e succede ai migliori di noi.

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In qualità di coach di crescita aziendale, aiuto i clienti a trovare felicità e successo facendo crescere le loro aziende in modo redditizio. È un lavoro davvero appagante e adoro le sfide che comporta. Ma quando è arrivata la pandemia, il mondo si è capovolto --rivelando sfide nuove e inaspettate. Mi sono ritrovato ad aiutare i clienti gratuitamente perché molti di loro non potevano permettersi di pagare. Quelli che stavano andando bene erano così occupati che non avevano tempo per il coaching.

Ho finito per lavorare il doppio delle ore per una frazione dello stipendio. Sono diventato 'occupato a essere occupato', il che è non è il tipo di occupato . Se non stavo lavorando, mi sentivo come se il mio mondo sarebbe crollato sotto i miei piedi. Avevo paura di fermarmi, come se prendersi anche solo un momento per riflettere sui miei piani avrebbe causato ulteriore disperazione e distruzione.

Attraverso la meditazione e l'introspezione e con l'aiuto di colleghi e mentori fantastici , mi sono posto l'obiettivo di cambiare strategia. In poche settimane, ho cambiato il mio modello di coaching e ho trovato diversi modi per generare entrate. Ancora più importante, mi sono preparato per il successo a lungo termine incorporando quattro nuove abitudini di intenzionalità:

1. Rilascio del cervello

Il mio amico Hugo mi ha insegnato un trucco fantastico: il rilascio del cervello. Una volta alla settimana, faccio una lunga lista di ogni singola cosa ho bisogno di realizzare. L'elenco include l'invio di e-mail specifiche, effettuare chiamate, pagare le bollette, scrivere un articolo, completare un piccolo progetto, ecc. Letteralmente, nulla che devo realizzare nei prossimi sette giorni.

Successivamente, classifico ogni elemento in uno dei quattro Quadranti Covey , classificando ciò che è importante rispetto a ciò che è urgente. È incredibilmente importante identificare quali attività cadono al di sopra della linea, nella categoria 'importante'. Tutto ciò che non è significativo dovrebbe essere delegato o cancellato dall'elenco. All'inizio, mi sono trovata a lottare con questo e ho imparato a uscire dalle 'storie' che spesso ci raccontiamo. Sii brutalmente onesto con te stesso: Is X compito veramente così importante? È davvero urgente? Ha davvero importanza? Ottenere le attività nei quadranti corretti è un passo cruciale per recuperare il tuo tempo.

2. Scoppi di lavoro profondi

Cal Newport fornisce un eccellente modello per il successo nel suo libro, Lavoro profondo . Spiega come dobbiamo mettere da parte del tempo, idealmente in scatti di 90 minuti, per lavorare su progetti sostanziali. Il segreto è evitare tutte le distrazioni durante questo lasso di tempo. Più facile a dirsi che a farsi, ma del tutto possibile. Spegni i dispositivi elettronici, chiudi le notifiche, chiudi a chiave la porta e nasconditi dai vampiri energetici. Questo è l'unico modo per avere successo.

Secondo un recente studio della UC Irvine in California , occorrono in media 23 minuti e 15 secondi per riprendere la concentrazione dopo essere stati distratti da uno stato di lavoro profondo. Immagina quanto tempo prezioso perdi per distrazione! Se le raffiche di 90 minuti ti sembrano eccessive, inizia con raffiche mirate di 20 minuti e aumenta tale quantità nel tempo.

Jim White (musicista)

3. Pause di consapevolezza

Sembra controintuitivo: come puoi ottenere di più facendo più pause? In realtà, devi assolutamente fare delle pause per recuperare le tue energie. Provalo e probabilmente diventerai un credente.

Ma non spendere quella pausa sul tuo telefono! Questo non è il momento di recuperare il ritardo sui social media; è un'opportunità per dare al tuo cervello lo spazio tanto necessario. Fai una passeggiata, trova un compagno di pausa, allungati, mangia (lontano dalla scrivania) o fai respiri profondi. Fornirà chiarezza e una nuova prospettiva.

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4. Potere dei pari

Conosciamo tutti persone interessanti: amici, mentori o persino membri della famiglia. Non sottovalutare il potere di attingere all'energia di questi esseri umani speciali. Pensa a una conversazione corroborante che ha prodotto una pepita di saggezza. Ora, immagina di avere queste discussioni regolarmente. Puoi! Ma devi essere intenzionale a riguardo.

Scava in profondità per fare un elenco di 16 persone nella tua cerchia che forniscono una guida o energia eccezionale. Quindi, chiama intenzionalmente uno a settimana per stimolare conversazioni stimolanti. Perché 16? Perché questo significa che parlerai con ogni persona tre volte all'anno, sistematicamente. Non è un grande impegno per un collega o un mentore avere tre conversazioni all'anno con te. Non essere intimato!

Essere intenzionali contro essere occupati

Soprattutto, lavora per riformulare le tue idee intorno alla definizione di produttività. L'unico vero modo per spostare l'ago in avanti è quello di chiarisci i tuoi obiettivi . Una volta che i tuoi obiettivi sono chiari come il cristallo, puoi elaborare una strategia per raggiungerli. Significa eliminare il grasso eliminando le distrazioni e anche le attività che non aiutano a raggiungere la tua visione.

Ricorda, hai sempre una scelta! Scegli l'intenzionalità su tutto il resto. Essendo intenzionale, avrai successo in qualunque cosa tu stia cercando di realizzare.