Principale Gli Uffici Più Belli Del Mondo Del 2016 3 modi per progettare un ufficio aperto che i dipendenti amano

3 modi per progettare un ufficio aperto che i dipendenti amano

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Troppa trasparenza. Interruzione. Mancanza di impegno. Queste sono alcune delle parole che i dirigenti hanno usato nelle loro discussioni sull'ambiente di lavoro open office, un tempo cool. Ma prima di saltare sul carro anti-open office, scopri perché questi tipi di spazi di lavoro spesso falliscono.

Con la giusta strategia per il successo, le aziende possono raccogliere i vantaggi positivi di un ambiente di ufficio aperto. Dalla migliore condivisione delle conoscenze tra i dipendenti al miglioramento della produttività e della soddisfazione sul lavoro, tutto inizia con tre componenti chiave: progettazione, tecnologia e formazione basate sull'evidenza.

1. Gli affari riguardano le persone.

Uno spazio di lavoro ben progettato inizia con progettazione basata sull'evidenza . Inizia facendo una domanda: cosa fanno le persone il 70% della giornata? Attraverso questo processo di scoperta, è possibile sviluppare una comprensione dei processi aziendali di un'organizzazione e delle esigenze individuali e di gruppo per le attività su richiesta. Spesso, il vero aumento della produttività si verifica quando le persone sono lontane dalle loro scrivanie. Si tratta di personalizzare la giusta configurazione che rispetti le attività e le esigenze dei dipendenti. Che si tratti di una stanza di messa a fuoco, una stanza di strategia cognitiva per il libero pensiero o aree aperte che attingono a modelli di migrazione, i progetti ben congegnati promuovono l'interazione, la condivisione, la formazione sul posto e la connessione.

2. Unisci gli spazi on demand con la tecnologia.

Ora è il momento di fare un passo avanti nella progettazione basata sull'evidenza integrando la tecnologia in tutto lo spazio. Poiché la progettazione basata sull'evidenza illumina la tua comprensione delle esigenze aziendali, puoi personalizzare lo spazio per soddisfare tali esigenze. Per svincolare un dipendente, l'integrazione tecnologica dovrebbe rendere gli strumenti parte dell'ambiente, non un ripensamento. L'integrazione tecnologica strategica inizia nella fase di pianificazione, con una comprensione del tipo di attrezzatura e software necessari e di come diventa uno strumento integrale e senza soluzione di continuità. La tecnologia dovrebbe funzionare come un apparecchio che un utente può raggiungere e utilizzare immediatamente con poca formazione o intervento.

3. Allenati, allenati, allenati!

Solo perché lo costruisci non significa che seguiranno. Lo spazio non sostiene il cambiamento organizzativo, ma la formazione degli occupanti su come utilizzare il nuovo spazio e la tecnologia può portare a un ambiente di ufficio aperto di successo. Implementa un programma di formazione che insegni ai dipendenti il ​​nuovo protocollo sul posto di lavoro, incluso come condividere l'intero ufficio e utilizzare la tecnologia. Quando la tecnologia è disponibile, i dipendenti possono assumere il controllo della propria produttività. I processi organizzativi dinamici non si fermano e un ufficio ad alte prestazioni dovrebbe supportare l'aumento del movimento, con la tecnologia.

Alla base, la progettazione del posto di lavoro non riguarda la riduzione della metratura. Si tratta di rendere più facile per l'organizzazione e il suo personale essere più produttivi. Adattando le attività su richiesta, integrando la tecnologia in tutto lo spazio e formando gli occupanti sui nuovi protocolli e tecnologie del posto di lavoro, un ufficio aperto può diventare uno strumento strategico per il successo aziendale.