Le presentazioni possono essere davvero buone o davvero cattive. Anche le presentazioni 'ok' - quelle che sono ben messe insieme ma non risaltano particolarmente - finiscono per essere davvero pessime, e di solito è per una ragione: sono noiose. Le presentazioni noiose sono assassine di reputazione e possono trasformare una stanza piena di professionisti attenti in una stanza piena di zombi assonnati, che controllano i loro telefoni e contano le diapositive.
Le migliori pratiche per le presentazioni, inclusa la pratica e la strutturazione efficace della presentazione, sono importanti per realizzare uno spettacolo di qualità. Tuttavia, sono le piccole cose, i trucchi del linguaggio e del linguaggio del corpo che usi, che terranno il tuo pubblico sveglio abbastanza a lungo da ascoltarlo.
Prova a usare questi 10 trucchi per attirare l'attenzione del tuo pubblico:
1. Inizia con qualcosa di scioccante. Non iniziare una presentazione con qualcosa di generico e goffo, come un'introduzione convenzionale al tuo argomento. Se hai pianificato una conclusione audace, perché non iniziare con una presa in giro? Ad esempio, se la tua presentazione porta alla conclusione che la tua azienda può cambiare il modo in cui le persone parlano tra loro, inizia introducendo una visione di quel cambiamento. Ispira subito un po' di interesse e la gente sarà disperata per sapere come ci sei arrivato. Puoi anche usare statistiche sorprendenti o fatti illuminanti allo stesso modo.
2. Racconta una storia. Gli umani prendono naturalmente le storie. Le narrazioni sono uno strumento sociale evolutivo che usiamo per trasmettere esperienze, quindi troviamo molto più facile ascoltare e relazionarci con una storia piuttosto che un elenco di fatti o affermazioni. Trasforma tutto ciò che puoi nella tua presentazione in un formato di storia. Usa esempi reali e inventati e usa metafore illustrative per dimostrare i tuoi punti. Più narrazioni riesci a intrecciare nella tua presentazione generale, più persone vorranno prestare attenzione.
3. Esci dallo script. È una buona idea preparare la presentazione in anticipo e anche esercitarsi un paio di volte in modo da poter appianare tutti i nodi. Ma una volta che sei sul palco, dovresti probabilmente abbandonare del tutto le carte guida. A questo punto, dovresti avere così tanta familiarità con l'argomento e così assorbito dalla tua presentazione da poterne parlare naturalmente nel sonno. Deviare dalla rotta. Le persone saranno in grado di dire quali battute hai provato e quali no.
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4. Usa inflessioni emotive nella tua voce. Se non sei emotivamente coinvolto in qualunque cosa tu stia presentando, probabilmente non dovresti essere tu a presentarla. Assicurati di mostrare quell'emozione alle persone che ti ascoltano. Arrabbiati se le statistiche lo richiedono. Entusiasmati per le soluzioni che proponi. Animati sul palco e usa le inflessioni vocali emotive per dare un po' di consistenza alle tue parole. Senza quell'inflessione emotiva, potresti anche consegnare la tua presentazione a un robot per la lettura.
5. Usa la potenza di alti e bassi. Parlare con un tono costante annoierà i tuoi lettori, anche se in qualche modo riesci a metterci un po' di emozione dietro. Certamente, alcune sezioni o la tua presentazione sono più avvincenti o più importanti di altre. Usa la potenza di alti e bassi per accentuare queste differenze. Parla a bassa voce quando puoi permetterti che i tuoi utenti si spengano e aumenta di nuovo a un volume più alto quando torni a casa un punto importante.
6. Alterna il tuo ritmo. Allo stesso modo, è una buona idea variare il ritmo. Parla velocemente quando si tratta di informazioni di base che la maggior parte delle persone già conosce, o quando ricapitoli le sezioni precedenti, quindi rallenta quando arriva il momento di martellare un'informazione importante. Usa il potere del silenzio, ma non lasciarti intrappolare in uno schema di discorso prevedibile.
7. Chiama gli individui tra il pubblico. Questo richiede un certo grado di improvvisazione, dal momento che potresti non essere in grado di prevedere il trucco o la volontà di partecipazione del tuo pubblico fino al giorno della tua presentazione. Cerca di coinvolgere le singole persone nella tua presentazione come puoi. Questo può includere portarli sul palco per una dimostrazione o qualcosa di molto più innocuo come indicarli quando si fa un punto.
8. Prepara alcune battute. Anche gli argomenti più seri meritano una sorta di pausa umoristica. Il tuo compito è aiutare le persone a trovare l'umorismo durante la presentazione. Se riesci a farli ridere, o almeno a sorridere, manterrai ferma la loro attenzione. Ovviamente, vorrai che le tue battute siano appropriate, ma non aver paura di spingere i limiti: l'umorismo sicuro e inaspettato tende a facilitare la simpatia.
9. Salta i dati. Se puoi, evita del tutto di menzionare statistiche e fatti. Mettili su una diapositiva di sfondo affinché le persone possano visualizzarli indipendentemente dalla tua presentazione. Le persone non partecipano alle presentazioni per leggere informazioni che potrebbero leggere da sole. Vogliono nuove intuizioni e convinzioni personali.
10. Non leggere mai una diapositiva. Ultimo, ma certamente non meno importante, non dovresti mai leggere direttamente da una diapositiva durante il corso della tua presentazione (supponendo che tu abbia una sorta di presentazione in background). Il tuo pubblico può vedere le diapositive da solo. Leggere quelle diapositive ad alta voce insulta la loro intelligenza e rende la tua presentazione noiosa. Dì qualcosa di diverso e lascia che le tue diapositive parlino da sole.
La tua presentazione non deve essere noiosa, quindi perché dovresti lasciarlo essere? Usa questi 10 trucchi utili per mantenere il tuo pubblico concentrato e coinvolto nel tuo materiale.
